[{"data":1,"prerenderedAt":650},["Reactive",2],{"search-api":3},[4,11,18,28,36,45,54,61,74,82,92,99,106,124,130,136,142,148,157,163,169,175,181,187,193,199,205,213,221,227,238,244,258,263,271,279,287,294,304,312,320,326,334,342,355,362,368,377,385,395,402,410,418,424,431,438,449,456,462,470,477,484,493,502,508,515,525,533,540,547,554,561,568,575,582,589,596,603,616,623,634,644],{"id":5,"path":6,"dir":7,"title":8,"description":7,"keywords":9,"body":10},"content:0.index.md","/","","Домашняя страница",[]," База знаний Сеченовского Университета Сервисы ИСУ Трекер проектов Этот модуль предназначен для отслеживания и управления рабочими задачами и процессами. Он позволяет пользователям\nсоздавать, назначать и отслеживать задачи, устанавливать сроки и приоритеты, а также просматривать ход выполнения работ\nв динамике. Проекты Модуль «Проекты» представляет собой инструмент управления проектами, который обеспечивает централизованное управление\nвсеми аспектами проектов. Здесь можно планировать проекты, распределять ресурсы и следить за соблюдением сроков. Личный кабинет Личный кабинет предоставляет пользователям индивидуальное пространство для управления их персональными данными,\nнастройками и учетными записями. Система контроля управления доступом Этот модуль обеспечивает безопасность и контроль доступа к физическим ресурсам организации. Он включает в себя функции\nрегистрации субъектов доступа, управления идентификаторами доступа, учета проходов и др. Аналитика Модуль Аналитика предназначен для сбора, обработки и анализа данных, поступающих из различных частей информационной\nсистемы. Он позволяет пользователям генерировать отчеты, визуализировать данные и проводить глубокий анализ для\nподдержки принятия решений. Сообщества Этот модуль создан для облегчения коммуникации и сотрудничества между пользователями системы. Он включает функции\nсоциальных сетей, такие как создание групп, размещение публикаций, обсуждения и совместная работа. \n\n:root {\n .support {\n position: relative;\n width: 320px;\n height: 320px;\n left: 50%; /* Center horizontally */\n transform: translateX(-50%); /* Adjust for the width of the element */\n }\n .block-hero-image {\n position: absolute;\n top: 0;\n left: 0;\n max-width: 320px;\n max-height: 320px;\n }\n .block-hero-image-bg {\n position: relative;\n width: 320px;\n height: 320px;\n background: linear-gradient(-45deg, #1b3be7 50%, #47caff 50%);\n filter: blur(40px);\n border-radius: 50%;\n }\n .block-hero .content .description{\n display: none;\n }\n \n}\n.dark:root {\n .block-hero-image-bg {\n background: linear-gradient(-45deg, #556efd 50%, #47caff 50%);\n }\n}\n",{"id":12,"path":13,"dir":14,"title":15,"description":7,"keywords":16,"body":17},"content:1.start:1.user:1.main.md","/start/user/main","user","Регистрация и вход",[7]," Регистрация ПРИМЕЧАНИЕ Для регистрации в системе необходимо иметь корпоративную почту в домене student.sechenov.ru или staff.sechenov.ru Переходим на сайт https://isu.sechenov.ru . В открывшемся окне необходимо нажать кнопку \"Зарегистрировать Sechenov ID\" , чтобы инициировать процесс регистрации аккаунта. В появившейся форме нужно ввести мобильный номер телефона:\n ПРИМЕЧАНИЕ Обратите внимание, вы можете зарегистрировать только МОБИЛЬНЫЙ номер телефона. Нажимаем кнопку \"Продолжить\" . Чтобы подтвердить введенный ранее номер телефона необходимо позвонить с этого номера телефона на номер телефона, который будет указан в форме и нажать кнопку \"Я позвонил\" .\n Следующим шагом необходимо ввести ваш адрес электронной почты в корпоративном домене (student.sechenov.ru или staff.sechenov.ru).\n На электронную почту придет письмо, содержащее ссылку для подтверждения регистрации. Необходимо перейти по этой ссылке в целях подтверждения указанного адреса электронной почты. Затем необходимо ввести ваши ФИО и пароль , который будет использоваться для входа в систему.\n ",{"id":19,"path":20,"dir":21,"title":22,"description":23,"keywords":24,"body":27},"content:2.safe:4.all:1.enter.md","/safe/all/enter","all","Получение QR-кода","Получить QR-код для прохода на территорию университета можно несколькими способами:",[25,26],"Вкладка «Главная»","Вкладка «Мой пропуск»"," Получение QR-кода Получить QR-код для прохода на территорию университета можно несколькими способами: Вкладка «Главная» QR отобразится в подразделе «Мой пропуск» :\n Вкладка «Мой пропуск» Также QR отображается в разделе «Мой пропуск» в блоке «СКУД»:\n ",{"id":29,"path":30,"dir":21,"title":31,"description":32,"keywords":33,"body":35},"content:2.safe:4.all:2.enter_QR.md","/safe/all/enter_qr","Использование QR-кода","Для того, чтобы пройти через турникеты с помощью сгенерированного QR-кода, необходимо поднести телефон к считывателю.",[34],"Видеоинструкция"," Проход через турникеты с помощью QR-кода Для того, чтобы пройти через турникеты с помощью сгенерированного QR-кода, необходимо поднести телефон к считывателю. Откройте сгенерированный QR-код; Увеличьте яркость экрана; Поднесите телефон на небольшом расстоянии (10-15 сантиметров) к считывателю. ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как получить QR-код для прохода на территорию\nуниверситета, в разделе «Проход в университет» Видеоинструкция ",{"id":37,"path":38,"dir":39,"title":40,"description":7,"keywords":41,"body":44},"content:2.safe:5.employee:1.guests.md","/safe/employee/guests","employee","Приглашение гостей",[34,42,43,34],"Формируем приглашение","Получаем гостевой пропуск"," Получение QR-кода для гостей Видеоинструкция Формируем приглашение Открываем вкладку «Мой пропуск» .\n Нажимаем на кнопку «Пригласить человека» .\n В появившейся форме заполняем обязательные поля.\n Далее необходиимо дождаться всплывающего снизу окна об успешной отправке формы.\n Получаем гостевой пропуск QR-код для гостей (гостевой пропуск) можно получить через терминал. Для этого гостю необходимо: Нажать на кнопку «ПОЛУЧИТЬ ПРОПУСК» ; Ввести свой номер телефона (именно на этот номер должен быть заказан пропуск); Позвонить по номеру телефона, который высветится на экране терминала. Для этого необходимо либо отсканировать QR-код, который появился на экране терминала, либо самостоятельно набрать номер, отображающийся на экране; Забрать распечатанный QR-код; Поднести его к считывателю на расстоянии 10-15 сантиметров. Видеоинструкция ",{"id":46,"path":47,"dir":48,"title":49,"description":7,"keywords":50,"body":53},"content:3.tracker:1.main.md","/tracker/main","tracker","О модуле «Трекеры»",[51,52],"Что такое трекер?","Ознакомьтесь с возможностями трекера"," Знакомство с трекером Что такое трекер? Трекер задач Трекер задач – адаптивный инструмент, предназначенный для систематизации проектов и задач. Он позволяет оптимизировать рабочие процессы для повышения их эффективности. Соберите всю информацию о ваших проектах в одном месте: работайте с уже имеющимися проектами, уверенно планируйте будущие и успешно достигайте поставленных рабочих целей. Организация гибких бизнес-процессов Организация гибких бизнес-процессов – главное преимущество трекера. Автоматизируйте свои бизнес-процессы по принципу канбан- и скрам-досок: добавляйте столько этапов, сколько вам необходимо, согласовывайте и возвращайте обратно в работу задачи, работайте как с краткосрочными, так и с долгосрочными проектами. У трекера нет ограничений: управляйте любыми проектами и совершенствуйте методики работы. Персонализируйте его так, как вам удобно: Персонализируйте его так, как вам удобно: трекер можно трансформировать под конкретные запросы и внедрить в любую часть структуры университета. Бухгалтерские задачи, делопроизводство, образовательная деятельность, взаимодействие со студентами, научные проекты, совместная работа с коллегами из других отделов – всё это вы можете отобразить и настроить. Объединяйте команды, действуйте согласованно и двигайтесь вперед: Объединяйте команды, действуйте согласованно и двигайтесь вперед: вносите всю информацию в специальные разделы трекера, прописывайте необходимые этапы, назначайте ответственных и наблюдайте за прогрессом и возникающими вопросами в одном месте. Для качественного взаимодействия с трекером задач, мы подготовили подробную инструкцию, в которой описали все возможности данного инструмента. Ознакомьтесь с возможностями трекера Перед вами трекер задач. Он состоит из двух основных разделов: «Трекеры» и «Настройки трекеров». Вы можете создавать в нем проекты на любые тематики, составлять списки задач, отслеживать прогресс их выполнения, загружать документацию, добавлять участников проекта, согласовывать шаги рабочих процессов и работать с множеством других функций, с которыми вы можете ознакомиться в данной инструкции. ПРИМЕЧАНИЕ Доступ к разделам и функционалу трекера определяет уполномоченный администратор.",{"id":55,"path":56,"dir":57,"title":58,"description":7,"keywords":59,"body":60},"content:3.tracker:1.user:1.start:1.where.md","/tracker/user/start/where","start","Расположение модуля «Трекеры»",[7]," Как работать с трекером? Для начала войдите в свой аккаунт в ИСУ . Пролистайте меню слева до раздела «ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ» . Вкладка «Трекеры» – первая в разделе «ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ» . \n4. Нажмите на «Трекеры» для открытия инструмента\n ",{"id":62,"path":63,"dir":57,"title":64,"description":7,"keywords":65,"body":73},"content:3.tracker:1.user:1.start:2.review.md","/tracker/user/start/review","Обзор стартовой страницы",[7,34,66,67,68,69,70,71,72],"Кнопка «Создать»","Кнопка «Фильтры»","Раздел «Поиск»","«Название»","«Руководитель»","«ID»","Кнопка «Перейти»"," Начало работы с трекером Перед вами трекер : здесь будут отображаться все проекты, к которым у вас есть доступ , и краткая информация: название, руководитель и идентификатор проекта (ID). Вы можете создавать новые, сортировать имеющиеся и осуществлять поиск по ним. Видеоинструкция Кнопка «Создать» Для того, чтобы создать новый проект, нажмите кнопку «Создать» . \nУ вас откроется форма для заполнения информации о проекте. Кнопка «Фильтры» Для того, чтобы найти проекты по заданным характеристикам – необходимо задать фильтры. Нажмите на кнопку «Фильтры» , у вас откроется окно для того, чтобы задать параметры. Описание полей фильтрации Руководитель Основной фильтр – фильтр по руководителю. Нажмите на раздел «Руководитель» , вам откроется список всех пользователей системы. Дополнительные поля Также вы можете задать фильтры по существующим дополнительным полям проекта и их значениям. Для этого нажмите кнопку «Дополнительные поля» . Вам откроется окно добавления дополнительных полей. Установка доп. фильтров Для того, чтобы установить дополнительный фильтр, нажмите на «Дополнительное поле» , вам откроется список возможных дополнительных полей, выберите одно из списка. Дополнительные поля, которые отображаются в рамках фильтра – системные . Они создаются в глобальных настройках трекера и распространяются на все проекты. ПРИМЕЧАНИЕ Редактировать дополнительные поля может администратор или руководитель, у которого есть права, в разделе «Настройки трекеров» - - > «Доп. поля трекеров» - - > «Создать» ПРИМЕЧАНИЕ Узнать подробнее про типы дополнительных полей вы можете в разделе «Типы полей» Применение доп. фильтров После того как вы выбрали нужное вам поле, введите значение, которое хотите задать для этого поля. Нажмите «ПРИМЕНИТЬ». После применения вам отобразятся только те проекты, в которых значение выбранного вами дополнительного поля идентично значению, установленному в фильтре. Например, если вы выберете поле «Бюджет проекта 2023» и в поле значения введете «100 000», то после применения фильтра вам отобразятся только те проекты, в которых бюджет 100 000. Раздел «Поиск» В поиске можно найти необходимый вам проект. «Название» Здесь отображаются названия ваших проектов. «Руководитель» Здесь отображаются руководители ваших проектов. «ID» Каждому проекту автоматически присваивается индивидуальный номер – ID .\nЕсли у вас возник какой-либо вопрос, вы можете скопировать ID любого элемента и отправить техническому специалисту для более точного и быстрого решения. Кнопка «Перейти» Для того, чтобы перейти к проекту, его описанию, подробной информации о нем и разделам внутри проекта, нажмите кнопку «ПЕРЕЙТИ» . ",{"id":75,"path":76,"dir":14,"title":77,"description":7,"keywords":78,"body":81},"content:3.tracker:1.user:2.create.md","/tracker/user/create","Создание проекта",[34,79,80],"Кнопка «СОЗДАТЬ»","Заполнение полей"," Как создать трекер? Видеоинструкция Кнопка «СОЗДАТЬ» Для того, чтобы создать новый проект, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . \nЗаполните основные поля. \nНазвание, краткое название, префикс задачи, тип трекера, ответственный по умолчанию — обязательные для заполнения поля . ПРИМЕЧАНИЕ Редактировать поле «Тип трекера» может администратор или руководитель, у которого есть права, в разделе «Настройки трекеров» - - > «Типы трекеров» - - > «СОЗДАТЬ» Заполнение полей 1. Название вашего проекта Для начала введите название вашего проекта. Это обязательное поле. 2. Краткое название вашего проекта Сформулируйте краткое название вашего проекта. Это обязательное поле. 3. Префикс задачи Префикс задачи – уникальный ID задач, которые вы создадите в рамках данного проекта. Префикс задачи – эффективный инструмент в управлении множеством проектов. Каждый префикс является уникальным идентификатором, который присваивается задачам в рамках конкретного проекта. Это обеспечивает легкость в ориентации и упорядочивании задач, особенно когда речь идет о работе с большим количеством проектов. Префикс создается один раз на этапе заполнения карточки трекера, дальше его менять нельзя. 4. Цель проекта Введите цель вашего проекта. 5. Тип трекера Тип трекера – это тип вашего проекта (бизнес-проект, научно-исследовательская работа и др.). Типы трекера нужны для того, чтобы вы могли собирать различную статистику по вашим проектам. Она будет отображаться в дашбордах в разделе «АНАЛИТИКА» . Это обязательное поле. Например, вы можете посмотреть статистику по количеству невыполненных задач только в проектах типа «арт-проект». ПРИМЕЧАНИЕ Новые типы трекера может создавать уполномоченный администратор в разделе «Настройки трекеров» - - > «Типы трекеров». ПРИМЕЧАНИЕ Подробная инструкция как создавать типы трекера в разделе «Типы трекеров» 6. Ответственный по умолчанию Ответственный по умолчанию – тот, кто будет по умолчанию назначаться ответственным в задачах, которые вы создадите в рамках данного проекта. При нажатии на это поле, у вас выпадут два варианта: автор заявки или руководитель проекта. Это обязательное поле. Автор заявки – тот, кто создает задачу в рамках трекера. Если выбрать поле «Автор заявки», то ответственным за задачу будет тот, кто её создал. Руководитель проекта – тот, кого вы выбрали в поле «Руководитель». Если выбрать поле «Руководитель», тот ответственным за все задачи проекта будет по умолчанию руководитель проекта. 7. Руководитель проекта Вы можете выбрать его из списка тех, кто зарегистрирован в ИСУ. 8. Описание вашего проекта Введите необходимое описание вашего проекта. 9. Дополнительные поля вашего проекта Если вам для описания проекта недостаточно основных полей, вы можете настроить дополнительные . Дополнительные поля нужны для того, чтобы вписывать важную для проекта информацию, которую нельзя отразить в основных полях. Вы можете вписать бюджет проекта, количество человек, участвующих в проекте, или создать дополнительное поле под какую-либо нужную ссылку. Например, ссылку на онлайн-встречу по проекту. Существует два типа дополнительных полей – системные и проектные.",{"id":83,"path":84,"dir":85,"title":86,"description":7,"keywords":87,"body":91},"content:3.tracker:1.user:3.work:1.maintask.md","/tracker/user/work/maintask","work","Управление Задачами",[88,89,90],"Вкладка «Задачи»","Карточка задачи","Расширенная карточка задачи"," Управление Задачами Вкладка «Задачи» В данном разделе вы можете создавать любые задачи в рамках вашего проекта. Задача – глобальная цель вашего проекта, разбитая на множество небольших частей работы. Задачи нужны для эффективной работы над проектом : разбивайте большие блоки работы на маленькие задачи, назначайте\nответственных и исполнителей, создавайте подходящие рабочие процессы, отслеживайте общий прогресс по количеству\nвыполненных/невыполненных задач. Видеоинструкция Создавайте столько задач, сколько требует ваш проект. Для того, чтобы перейти к проекту, его описанию, подробностям и разделам, нажмите кнопку «ПЕРЕЙТИ» . Вы перешли в блок вашего проекта. Здесь вы можете работать внутри проекта : настраивать и изменять описание и его\nхарактеристики, создавать задачи, отслеживать их выполнение и общий прогресс. Чтобы добавить новую задачу, нажмите кнопку «+ ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ» . Если хотите посмотреть только те задачи, в которых вы исполнитель, нажмите на фильтр «НАЗНАЧЕНО МНЕ» и вам\nотобразятся только ваши задачи. Отображение задач Слева отображаются все задачи, созданные в рамках данного проекта. Есть три варианта отображения задач: 1. Список Если вы выберете первый вариант отображения, все задачи проекта будут отображаться списком. 2. Таблица Если вы выберете второй вариант отображения, все задачи проекта будут отображаться в формате таблицы. Задачи, у которых есть трек, или подзадачи, у которых есть родительская задача, будут отображаться в формате\nиерархического списка. Для того, чтобы открыть весь список, нажмите на стрелку слева от названия задачи. 3. Канбан-доска Если вы выберете третий вариант отображения, все задачи проекта будут отображаться в формате канбан-доски. Здесь есть четыре столбца, каждый соответствует одной из четырех групп статусов: не начато, в процессе, выполнено,\nотменено. Задачи автоматически распределяются по столбцам в зависимости от того, к какой статус-группе принадлежат в\nданный момент. Вы можете перемещать задачу между столбцами в зависимости от шагов её бизнес-процесса. Например, задачу «Запустить рекламу» вы можете переместить из столбца «Не начато» в\nстолбец «В процессе». Для этого необходимо нажать на задачу, зажать левую кнопку мыши (или тачпад) и перетянуть её в\nнужный столбец. В столбце, куда возможно перемещение задачи, появится синее поле-подсказка следующего шага бизнес-процесса. Задачу нужно\nперетянуть туда. Такое перемещение соответствует первому шагу её бизнес-процесса. ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по тому, как работать с бизнес-процессами (рабочими\nпроцессами) находится в разделе «Рабочие процессы» . ПРИМЕЧАНИЕ Если для перехода в следующий шаг бизнес-процесса вам необходимо\nсогласование, вы не сможете перевести задачу из одного столбца в другой, пока шаг не будет согласован. Например, чтобы перенести задачу «Нарисовать иллюстрации» из столбца «В процессе» в\nстолбец «Выполнено», необходимо согласовать текущий шаг. Если вы попытаетесь перенести её пока текущий шаг «В процессе выполнения» не будет согласован назначенными\nпользователями, внизу появится ошибка и задача вернется обратно в столбец «В процессе». Создаем новую задачу Для того, чтобы добавить новую задачу, нажмите кнопку «+ ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ» . Чтобы добавить новую задачу, нужно заполнить карточку с краткой информации о ней. Название, категория и тип — разделы, обязательные для заполнения . 1. Название Для начала введите название вашей задачи. Это обязательное поле. 2. Категория Для того, чтобы выбрать категорию, нажмите на поле и вам откроется список. Это обязательное поле. Всего есть 3 категории : трек, задача и подзадача. Трек – самая главная цель (одна из самых главных целей) вашего проекта. Вы можете создавать несколько треков в\nзависимости от количества глобальных целей проекта. Задача – цель поменьше. Может входить в состав трека. Подазадача – совсем маленькая цель, входящая в состав задачи. Например, глобальная цель вашего проекта – написать оригинальную научную статью на тему\n«Полимеры». Это трек вашего проекта. Для того, чтобы достичь глобальной цели, вам необходимо прочитать схожую по тематике\nлитературу, собрать результаты вашего исследования и написать 10 страниц текста. Это задачи вашего проекта. Для того, чтобы закрыть задачу «Прочитать схожую по тематике литературу», вам нужно\nпрочитать минимум 5 схожих иностранных статей, 3 статьи эксперта по полимерам, а также несколько диссертаций и\nкандидатских. Это подзадачи вашего проекта. В зависимости от выбранной категории меняется интерфейс карточки новой задачи. Если выбрать категорию «Задача» , появляется необязательное для заполнения поле «Трек». Вы можете создать независимую\nзадачу, а можете прикрепить её к нужному треку. Если выбрать категорию «Подзадача» , появляется обязательное для заполнения поле «Родительская задача». Подзадача не\nможет существовать без главной (родительской) задачи, к которой она относится. Для категории «Трек» особых полей нет. 3. Тип задачи/подзадачи/трека Типы задач – это классификация задач по определенным характеристикам. Типы создаются в зависимости от того, какая\nцель у задачи, к какой сфере она относится. Это может быть тип «идея» или тип «базовая проектная задача». С помощью\nтипов можно различать и идентифицировать задачи в рамках проекта. Типы задач нужны для выстраивания наиболее эффективной и структурированной работы в проекте: сортируйте задачи по типам,\nа также настраивайте ассоциированные рабочие процессы, подходящие под конкретный тип. Тип задачи выбирается из списка. В списке отображаются те типы, которые созданы в глобальных настройках трекера и\nкопируются в проекты по умолчанию, и те, которые вы создали в разделе «Типы задач» в настройках конкретного проекта. ПРИМЕЧАНИЕ Типы задач создаются под каждую категорию (отдельный тип для трекера,\nотдельный тип для задачи и отдельный тип для подзадачи) ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по созданию типов задачи в рамках конкретного проекта\nнаходится в разделе «Типы задач» . ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по созданию типов задач в рамках глобальных настроек\nтрекеров находится в разделе «Типы задач» . 4. Приоритет Выставляйте приоритет в зависимости от важности задачи: низкий, средний или высокий. 5. Дата и время начала Дата и время начала выполнения задачи 6. Дата и время окончания Дата и время окончания выполнения задачи, т.е. её дедлайн. 7. Описание задачи 8. Автор Тот, кто создал задачу. 9. Ответственный Тот, кто назначается ответственным за выполнение данной задачи (подзадачи, трека). Выбирается из списка всех\nпользователей системы. После заполнения всех полей нажмите «СОЗДАТЬ» . Карточка задачи Перед вами карточка задачи. В карточке вы можете редактировать название, разделы задачи, смотреть её бизнес-процесс,\nсогласовывать, если вы назначенное на согласование лицо, а также удалить задачу. В углу справа отображается уникальный ID вашей задачи. Это префикс задачи, который вы назначали при создании трекера. Видеоинструкция Для того, чтобы открыть расширенную карточку конкретной задачи со всеми разделами, нажмите на кнопку «Перейти» . Если задача находится в статусе, требующем согласования, и вы лицо, назначенное на согласование, то над блоком «Даты» у\nвас появится раздел «Согласование» . Для того, чтобы согласовать текущий шаг, нажмите на зеленый круг с галочкой.\nВнизу отображается кворум. Рядом с блоком «Детали задачи» есть раздел «Бизнес-процесс» . Нажмите на него и вам откроется бизнес-процесс данной\nзадачи. ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по работе с согласованиями находится\nв разделе «Рабочие процессы» . В карточке отображаются 5 основных блоков задачи : Детали задачи; Описание; Структура задач; Даты; Люди. Вы можете как скрывать, так и раскрывать эти блоки. Для этого нажмите на стрелку, которая отображается слева от каждого\nблока. В каждом блоке есть ряд разделов для уточнения информации по задаче. Блок «Детали задачи» Здесь отображается тип задачи . Также вы можете настроить разделы «Компонент» , «Статус задачи» , «Теги» и\n «Приоритет» . Для того, чтобы редактировать данные разделы, нажмите на карандаш справа от нужного раздела. Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на зеленую галочку . Раздел «Компонент» Компоненты похожи на теги, которые вы ставите на задачи, но только с указанием ответственного и возможностью фильтровать\nпо ним. Компонент – это условно общее название, основанное на объединяющем признаке, которое вы можете давать нескольким\nзадачам. Например, создайте компонент «Бизнес» и проставьте его в нескольких задачах, подходящих под тему. Для того, чтобы создать компонент, необходимо зайти в настройки трекера. Нажмите на шестеренку рядом с кнопкой «+ ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ». В меню справа найдите раздел «Компоненты задач» и нажмите на него. Нажмите «СОЗДАТЬ» , чтобы добавить новый компонент. Откроется окно создания компонента. Заполните поле «Название» и выберите ответственного из списка. Нажмите *\n*«СОЗДАТЬ»**. Раздел «Статус задачи» В разделе «Статус задачи» вы можете переводить задачу из одного статуса в другой в зависимости от шагов её\nбизнес-процесса. Статус – шаг рабочего (бизнес) процесса. По сути статус – это название шага/то, на каком этапе находится задача\nсейчас. Например, статус «в работе» означает, что над задачей сейчас работают. ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по созданию статусов задач в рамках конкретного проекта\nнаходится в разделе «Статусы задач» в настройках проекта. ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по созданию статусов задач в рамках всех проектов находится\nв разделе «Статусы задач» в глобальных настройках трекера. Раздел «Теги» Теги – определенные маркеры для ваших задач. По ним вы сможете фильтровать задачи. ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по созданию тегов в рамках конкретного проекта находится\nв разделе «Теги задач» в настройках проекта. Раздел «Приоритет» Выставляйте приоритет в зависимости от важности задачи: низкий, средний или высокий . Блок «Описание» Впишите любую нужную информацию о вашей задаче. Блок «Структура задач» Здесь вы можете связывать ваши задачи, структурировать их и создавать иерархические списки.\nДля того, чтобы добавить раздел, нажмите на плюс справа от задачи.\nДля того, чтобы редактировать данные разделы, нажмите на карандаш справа от раздела. Если вы работаете с задачей, вы можете назначить ей трек, создать для неё подзадачи, а также добавить связанную задачу. Трек – самая главная цель (одна из самых главных целей) вашего проекта. Вы можете создавать несколько треков в\nзависимости от количества глобальных целей проекта. Подзадача – совсем маленькая цель, входящая в состав задачи. Связанные задачи – задачи, связанные друг с другом одним из двух типов связи. Типы связи : Дублирует Блокирует Если в разделе «Связанные задачи» назначить связанную задачу с типом связи «Блокирует» , то пока блокирующая\nзадача не будет выполнена (т.е. переведена в статус со статус-группой «Выполнено»), текущую задачу тоже нельзя будет\nвыполнить (т.е. перевести в статус со статус-группой «Выполнено») Если в разделе «Связанные задачи» назначить связанную задачу с типом связи «Дублирует» , на текущую и дублирующую\nзадачи никаких ограничений не накладывается. Вы отмечаете, что одна задача дублирует другую. Например, вы можете связать трек «Написать инструкцию» с задачей «Написать текст трёх\nразделов инструкции» блокирующим типом. В таком случае, пока вы не выполните задачу, трек вы тоже не сможете перевести в\nстатус со статус-группой «Выполнено». Для того, чтобы добавить новую связанную задачу , нажмите на плюс справа от раздела «Связанные задачи». Откроется окно добавления новой связанной задачи. Выберите задачу из списка в поле «Связанная задача». Выбрать можно только из тех задач, которые созданы в рамках\nданного проекта. Далее выберите тип связи и нажмите «ДОБАВИТЬ» . Если вы работаете с треком, вы можете назначить ему задачи или добавить связанные. Если вы работаете с подзадачей, вы можете назначить ей родительскую задачу или добавить связанные. Блок «Даты» В данном блоке отображается дата начала выполнения задачи, дата окончания и общая длительность. Блок «Люди» В данном блоке отображается автор задачи, также можно настроить ответственного, команду исполнителей, участников и\nнаблюдателей. Раздел «Автор» Автор – тот, кто непосредственно создал задачу. Раздел «Ответственный» Ответственный – тот, кто является ответственным за выполнение и работу над задачей. По умолчанию в качестве ответственного назначается тот, кого вы выбрали при создании проекта: автор заявки или\nруководитель проекта. Вы можете редактировать данный раздел в самой карточке задачи и назначить ответственным любого\nпользователя системы. Раздел «Команда исполнителей» Команда исполнителей – это команда участников проекта (команда трекера), которую вы можете назначить на конкретную\nзадачу. Команда исполнителей состоит исключительно из тех, у кого есть роль в проекте , т.е. тех участников, кто\nнепосредственно выполняет определенную работу. С назначением роли участнику выдаются права на совершение определенных\nдействий (назначаются полномочия) в рамках проекта. Например, вы можете добавить в группу исполнителей участника с ролью «Студент», но не\nможете добавить наблюдателя, т.к. наблюдатель не имеет полномочий для работы в задачах проекта. Для того, чтобы задать группу, необходимо первоочередно создать команды трекера в разделе «Команды трекера». Команды\nтрекера создаются из участников, имеющих роль в проекте. Для начала назначьте роли участникам вашего проекта. Для этого необходимо зайти в настройки трекера. Создаем команду исполнителей Нажмите на шестеренку рядом с кнопкой «+ ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ». Найдите в меню справа раздел «Роли трекера» и нажмите на него. Перед вами все роли, которые есть в проекте. По умолчанию создается роль руководителя, остальные роли необходимо\nназначить самостоятельно. Для того, чтобы создать роль, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Далее у вас откроется блок создания роли. Здесь нужно дать название роли (дизайнер, научный сотрудник и т.д.), *\n краткое описание * и нажать «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы назначить участников этой роли и определить их полномочия, есть кнопки действий. - Кнопка «ПРАВИТЬ» . Нужна для того, чтобы отредактировать название и описание роли. - «Ключ» – редактировать полномочия. Каждой роли необходимо назначить полномочия. Для этого нажмите на «Ключ» и\nоткроется окно выбора полномочий. Слева список полномочий. Для того, чтобы их добавить, нажмите на зеленый плюс . Справа будут отображаться полномочия,\nкоторые вы добавили. Полномочия – действия, которые участник проекта может совершать в рамках проекта.\nДействия, доступные конкретному участнику проекта определяются руководителем проекта или лицом, обладающим полномочиями\nна выдачу прав в рамках проекта. Например, вы можете дать дать пользователям роли «Студент» право только прикреплять\nдокументы к задаче. - «Один человек» – назначенные пользователи. Именно здесь вы можете добавить участников в созданную роль. Нажмите\nиконку «Один человек» и откроется окно назначения участников. Нажмите на иконку «Один человек» и откроется окно назначения участников. Чтобы добавить участника, нажмите *\n*«Добавление пользователей роли»**. Снизу будут отображаться участники, которых вы уже добавили. - «Группа людей» – назначенные группы. Вы можете добавлять не по одному участнику, а целую группу. Например, если вам нужно добавить в проект учебную группу студентов, не нужно искать\nкаждого отдельно, можно добавить всех сразу. Преимущества работы с группой заключаются в том, что полномочия вы назначаете всей группе, а не конкретным\nучастникам, поэтому если вы удалите пользователя из глобальной группы, он автоматически лишится всех полномочий. Так же\nработает и наоборот. Если вы добавляете нового участника в группу, вам не нужно снова назначать ему все полномочия,\nпотому что он их получит автоматически. Нажмите на иконку «Группа людей» и откроется окно назначения групп. Чтобы добавить группу, нажмите «Добавление\nгруппы роли» . Снизу будут отображаться группы, которые вы уже добавили. ПРИМЕЧАНИЕ Для того, чтобы добавить группу, предварительно администратор или\nруководитель, у которого есть права и доступ, должен создать группы в разделе «Настройки трекеров» - - > «Глобальные\nгруппы» - - > «СОЗДАТЬ». Затем в меню справа найдите раздел «Команды трекера». Нажмите на него. Перед вами раздел «Команды трекера» , в котором вы можете создавать, редактировать и удалять команды из участников\nпроекта. Для того, чтобы создать команду, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующую, нажмите «ПРАВИТЬ» . После того как вы нажали «СОЗДАТЬ» , откроется окно создания новой команды. Заполните поля «Название» и *\n*«Описание»**. Затем нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Участников можно добавить после создания. Для того, чтобы добавить в группу участников, выберите нужную группу и нажмите на иконку человека в столбце «Действия». Открылось окно добавления участников. Выберите участников в поле «Добавление участников команды» и нажмите на зеленую\nгалочку справа. Снизу будут отображаться участники команды. Теперь при создании задачи в поле «Команда исполнителей» вы сможете выбрать одну из созданных вами команд. Раздел «Участники» Участники – те, кто выполняют какую-либо работу над задачей. Вы можете назначать участников из списка всех пользователей системы.\nВ задаче может быть как один участник, так и несколько. Раздел «Наблюдатели» Наблюдатель – тот, кто не является прямым участником вашего проекта, но имеет возможность смотреть за тем, как идет\nработа, какие задачи имеются и др. Вы можете назначить любого пользователя системы наблюдателем. По наблюдателям можно фильтровать задачи. Расширенная карточка задачи Видеоинструкция Для того, чтобы открыть расширенную карточку задачи со всеми разделами, нажмите на кнопку «Перейти» . Перед вами расширенная карточка задачи, в которой 4 раздела: основное, файлы, комментарии и дополнительные поля . Раздел «Основное» В данном разделе отображается всё то, что есть в обычной карточке задачи в разделе «Задачи» трекера. ПРИМЕЧАНИЕ Подробное описание разделов карточки задачи находится\nв разделе «Карточка задачи» . Раздел «Файлы» В разделе «Файлы» отображаются все файлы, прикрепленные к конкретной задаче. Для того, чтобы добавить файл, нажмите на окно загрузки . Снизу будут отображаться все добавленные документы. В работе с файлами в рамках задачи есть особенность – версионирование документов . Вы можете добавлять несколько версий одного файла, для этого нажмите на кнопку «+ ДОБАВИТЬ ВЕРСИЮ» . Для того, чтобы скачать файлы, нажмите на иконку загрузки слева от кнопки «+ ДОБАВИТЬ ВЕРСИЮ». В столбце «История файла» отображается количество версий. Для того, чтобы открыть карточку файла, нажмите либо на иконку кнопки «ПЕРЕЙТИ» слева от названия, либо на кнопку *\n*«Версия файла»**. Для того, чтобы сделать другой файл основным , кликните на иконку со стрелкой вверх «Сделать версию основной» . Также вы можете скачать или удалить файл . Раздел «Комментарии» В разделе «Комментарии» вы можете оставлять комментарии к задаче. Напишите комментарий и нажмите «ОТПРАВИТЬ» . Комментарии от вашего имени отображаются справа, комментарии от других пользователей будут отображаться слева. ПРИМЕЧАНИЕ Если в тексте комментария после знака «@» указать ID пользователя (\n@AAA001), то ему отправится уведомление о комментарии на почту. Раздел «Дополнительные поля» Если вам для внесения всей необходимой информации о задаче не хватило основных полей, вы можете создать дополнительные. В разделе «Дополнительные поля» отображаются те поля, которые прикреплены к данному типу задачи. Вы можете удалить доп. поля или не вводить значение, если они неактуальны для конкретной задачи. При нажатии на кнопку «+ СОЗДАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПОЛЕ» , появится еще одна строчка «Дополнительное поле». Вы можете\nвыбрать дополнительное поле из списка прикрепленных к данному типу задач. Чтобы добавить новое доп. поле в задаче , необходимо в первую очередь создать пул дополнительных полей в настройках\nтрекера, а затем соотнести их с нужным вам типом задачи. Для того, чтобы создать компонент, необходимо зайти в настройки трекера. Нажмите на шестеренку рядом с кнопкой «+ ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ». В меню справа найдите раздел «Доп. поля задач» и нажмите на него. Перед вами раздел, в котором вы можете создавать дополнительные поля в задачах данного проекта. Для того, чтобы создать новое дополнительное поле в задаче, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы изменить/настроить уже существующее дополнительное поле, нажмите «ПРАВИТЬ» . После того как вы нажали «СОЗДАТЬ» , перед вами открылось окно создания дополнительного поля. Заполните поле «Название» и выберите из списка нужный тип поля . Для того, чтобы сделать поле обязательным для заполнения , поставьте галочку рядом с пунктом «Обязательное» . Также вы можете заполнить поле «Подсказка» , чтобы при заполнении дополнительного поля уже в задаче появлялась\nподсказка к ответу. После заполнения полей, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Пример заполнения. Также вы можете заполнить поле «Регулярное выражение» . Регулярное выражение — это специальный шаблон, который используется для поиска и обработки текста. Он помогает\nнаходить определенные части текста, которые соответствуют заданному правилу. В регулярное выражение можно вписать различные символы в формате RegExp, где определенный набор символов равен\nопределенному шаблону. Если вы заполните поле «Регулярное выражение» в дополнительном поле, вы создадите шаблон ввода ответа . Например, если вы хотите создать четкий шаблон почты user@gmail.ru , а пользователь введет\nнекорректное значение usergmail.ru, выйдет ошибка и система попросит ввести корректное значение. Далее необходимо прикрепить дополнительное поле к нужному вам типу задач. После этого дополнительное поле станет\nдоступно для выбора только в задаче с тем типом, к которому вы его прикрепили . Например, если вы прикрепите дополнительное поле «Сколько человек работает над задачей» к\nтипу «Проектная идея», при создании новой задачи вам необходимо выбрать именно этот тип для того, чтобы иметь\nвозможность заполнить доп. поле. Типы задач Типы задач – это классификация задач по определенным характеристикам. Типы создаются в зависимости от того, какая\nцель у задачи, к какой сфере она относится. Это может быть тип «идея» или тип «базовая проектная задача». С помощью\nтипов можно различать и идентифицировать задачи в рамках проекта. Типы задач нужны для выстраивания наиболее эффективной и структурированной работы в проекте: сортируйте задачи по\nтипам, а также настраивайте ассоциированные рабочие процессы, подходящие под конкретный тип. Найдите в меню справа раздел «Типы задач» и нажмите на него. Перед вами раздел «Типы задач» . В нём вы можете создавать новые типы в рамках конкретного проекта, настраивать существующие и импортировать (добавлять)\nтипы задач, которые относятся ко всем проектам, из системного раздела «Настройки трекеров» - - > «Доп. поля задач». Создать новый тип Для того, чтобы создать новый тип задач, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . После того как вы нажали «СОЗДАТЬ» , перед вами открылось окно создания типа задач. Сначала необходимо заполнить основные поля: название (например, дизайнерская задача), выбрать из списка рабочий\nпроцесс, подходящий для вашей задачи и выбрать категорию (трек, задача, подзадача). Также вы можете настроить особое оформление вашего типа для того, чтобы он стал заметнее. Затем перейдите в раздел «Дополнительные поля» . В разделе «Дополнительные поля» нужно выбрать тип поля , а затем выбрать из списка «Добавить дополнительное поле» \nнужное поле. Внизу будут отображаться выбранные дополнительные поля. После заполнения нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Тип полей (системное и проектное) Есть 2 типа полей – проектное и системное . Проектное поле – поле, созданное в рамках данного (одного) проекта в его настройках. Путь создания: «Перейти в\nнастройки» (шестеренка) - - > «Доп. поля задач». К проектным полям относятся все, созданные в разделе «Доп. поля задач», из списка вы можете выбрать именно их. Проектное\nполе отображается только в том проекте, в котором его создали. Системное поле – поле, созданное в рамках всей системы трекеров в глобальных настройках. Путь создания: вкладка\n«Настройки трекеров» - - «Доп. поля задач». К системным полям относятся все, созданные в разделе «Доп. поля задач» в глобальных настройках всех трекеров, из списка\nвы можете выбирать именно их. Системные поля могут отображаться во всех проектах, в которых вы их выберете. Импортировать тип Для того, чтобы импортировать тип задачи из глобальных настроек, нажмите кнопку «ИМПОРТ» . ПРИМЕЧАНИЕ При импорте, тип задачи копируется из глобальных настроек трекеров. С\nтипом копируется и его ассоциированный рабочий процесс, и прикрепленные дополнительные поля (при наличии). Если в\nглобальных настройках трекеров в разделе «Типы трекеров» вы вносите какие-либо изменения в системный тип, который вы\nимпортировали, в скопированном типе ничего не изменится. Если вы вносите изменения в проектный скопированный тип, в\nглобальных настройках трекеров так же не происходит никаких изменений. Откроется окно импорта задачи. Выберите из списка нужный тип задачи и нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Редактировать существующий тип Если вы хотите добавить дополнительные поля к существующему типу задач, нажмите «ПРАВИТЬ» слева от названия. Откроется карточка типа задачи. Перейдите из раздела «Основное» в раздел «Дополнительные поля» . Здесь\nотображаются все дополнительные поля, добавленные к данному типу. Чтобы добавить новое дополнительное поле, выберите тип поля и нажмите на «Добавить дополнительное поле» . После добавления дополнительного поля, вернитесь в раздел «Основное» и нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ» . ",{"id":93,"path":94,"dir":85,"title":95,"description":7,"keywords":96,"body":98},"content:3.tracker:1.user:3.work:2.control.md","/tracker/user/work/control","Управление Контрольными точками",[34,80,97],"Карточка контрольной точки"," Контрольные точки Видеоинструкция Контрольная точка – некий промежуточный результат проекта/дедлайн, к которому определенное количество задач должно быть выполнено. С помощью контрольных точек вы можете отслеживать прогресс вашего проекта. Нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» , чтобы создать контрольную точку. Внизу будут отображаться все контрольные точки. Перед вами окно создания контрольной точки. Название и дедлайн – обязательные для заполнения поля . Заполнение полей 1. Название 2. Дедлайн К какому времени данная контрольная точка должна быть пройдена. 3. Описание контрольной точки 4. Статус Вы можете выбрать один из четырёх : не начато, успешно завершено, неуспешно завершено, не выполнено. Благодаря статусу вы можете понять, будут ли выполнены задачи в рамках контрольной точки к дедлайну. 5. Ответственный Ответственный за данную контрольную точку выбирается из списка участников проекта. Чтобы изменить информацию или посмотреть подробности контрольной точки, необходимо кликнуть на иконку «ПЕРЕЙТИ» . Карточка контрольной точки Перед вами карточка контрольной точки. Вы можете добавить задачи, которые относятся к ней, а также необходимые документы. В разделе «Задачи» можно добавить те задачи, которые относятся к контрольной точке. Слева расположены все задачи проекта, справа будут отображаться те задачи, которые относятся конкретно к контрольной точке. Для того, чтобы добавить в контрольную точку задачи, нажмите на зеленый плюс . В разделе «Документы» можно добавить к контрольной точке необходимые документы. Сверху вы можете нажать на поле загрузки документов, снизу будут отображаться добавленные вами файлы. Для того, чтобы загрузить документы, перетащите файл в окно загрузки или кликните на него. Далее заполните поле «Описание» и нажмите на кнопку «ЗАГРУЗИТЬ» . ",{"id":100,"path":101,"dir":85,"title":102,"description":7,"keywords":103,"body":105},"content:3.tracker:1.user:3.work:3.docs.md","/tracker/user/work/docs","Управление Документами",[34,104],"Типы документов"," Документы Видеоинструкция Вы можете добавлять те документы, которые относятся к проекту и с которыми вы будете работать в рамках проекта. Загрузить документы вы можете в окне загрузки в верхней части раздела. Ваши документы отображаются в нижней части блока. Для того, чтобы загрузить документы, перетащите файл в окно загрузки или кликните на него. Далее заполните поля «Описание» и «Тип документа» и нажмите на кнопку «ЗАГРУЗИТЬ» . Типы документов Типы документа – классификация документов по определенным характеристикам. Создавайте типы в зависимости от того, какие документы чаще всего используются в работе с трекером. Типы документа позволяют упорядочивать документы , а также проводить анализ в рамках проекта. Например, можно собрать статистику «какие документы чаще всего используются при работе в типе проекта “научно-исследовательская работа”?» Вы можете ориентироваться на поле «Тип» для поиска нужного документа. Типы документа необходимо внести в настройках трекера. Нажмите на шестеренку рядом с кнопкой «+ ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ» В меню справа найдите раздел «Документы трекера» и нажмите на него. Для того, чтобы создать новый тип документов, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Если вы хотите исправить уже существующие типы, нажмите кнопку «ПРАВИТЬ» . После нажатия на кнопку «СОЗДАТЬ» откроется окно создания. Заполните поля «Название» и «Описание» и нажмите «СОЗДАТЬ» . Теперь вы можете выбрать этот тип документа при загрузке новых документов в разделе «Документы» . Сортируйте документы, создавайте столько типов, сколько вам необходимо для работы.",{"id":107,"path":108,"dir":85,"title":109,"description":110,"keywords":111,"body":123},"content:3.tracker:1.user:3.work:4.settings.md","/tracker/user/work/settings","Управление Настройками трекера","В настройках вы можете персонализировать трекер под ваши запросы. Настраивайте разделы, добавляйте необходимые поля,\nсоздавайте свои типы задач, назначайте роли, управляйте уведомлениями и создавайте уникальный и интуитивно понятный для\nвас проект.",[34,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,122],"Доп. поля трекера","Документы трекера","Роли трекера","Команды трекера","Рабочие процессы","Статусы задач","Теги задач","Доп. поля задач","Компоненты","Типы задач","Уведомления трекера"," Настройки трекера В настройках вы можете персонализировать трекер под ваши запросы. Настраивайте разделы, добавляйте необходимые поля,\nсоздавайте свои типы задач, назначайте роли, управляйте уведомлениями и создавайте уникальный и интуитивно понятный для\nвас проект. Видеоинструкция Нажмите на шестеренку рядом с кнопкой «+ ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ». Перед вами раздел «Настройки трекера» . Здесь вы можете редактировать информацию о проекте. В меню справа отображаются разделы проекта, которые можно настроить. Вы можете изменять всю информацию, кроме префикса, а также работать с дополнительными полями – редактировать или удалять\nсозданные, а также добавлять новые. Для того, чтобы редактировать уже существующие поля, нажмите либо на ячейку «Тип поля» , если хотите поменять тип\nполя, либо на ячейку «Дополнительное поле» , чтобы выбрать новое. Далее введите нужное значение и нажмите на кнопку «СОХРАНИТЬ» . Для того, чтобы добавить новое поле, нажмите на зеленый плюс . В список дополнительных полей добавится еще одно поле\nс пустой ячейкой «Дополнительное поле». Выберите тип, само поле и заполните значение. После внесения изменений нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ» . Доп. поля трекера Перед вами раздел «Доп. поля трекера» , в нём вы можете создавать новые проектные дополнительные поля для проекта. Для того, чтобы вы могли добавлять дополнительные поля по ходу работы с проектом, первоначально необходимо внести их в\nэтот раздел в настройках. Для того, чтобы создать новое дополнительное поле проекта , нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующие доп. поля, нажмите «ПРАВИТЬ» рядом с нужным полем. После того как вы нажали «СОЗДАТЬ» , перед вами появится окно создания дополнительного поля. Заполните поле «Название» и выберите из списка нужный тип поля. Для того, чтобы сделать поле обязательным для заполнения , поставьте галочку рядом с пунктом «Обязательное» . Также вы можете заполнить поле «Подсказка» , чтобы при заполнении дополнительного поля уже в задаче появлялась\nподсказка к ответу. После заполнения полей, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по тому, как дальше работать с дополнительными полями\nпроекта в разделе «Типы полей» и разделе «Работа с дополнительными полями» . Документы трекера В разделе «Документы трекера» вы можете создавать типы документов. Типы документа – классификация документов по определенным характеристикам. Создавайте типы в зависимости от того,\nкакие документы чаще всего используются в работе с трекером. Например, если ваш проект подразумевает загрузку большого количества договоров, вы можете\nсоздать тип «Договоры». Типы документа позволяют упорядочивать документы, а также проводить анализ в рамках проекта. Например, можно собрать статистику «какие документы чаще всего используются при работе в\nтипе проекта “научно-исследовательская работа”?» Для того, чтобы создать новый тип документов, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать уже существующие типы, нажмите «ПРАВИТЬ» рядом с нужным типом. После нажатия на кнопку «СОЗДАТЬ» откроется окно создания. Заполните поля «Название» и «Описание» и нажмите\n «СОЗДАТЬ» . ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по тому, как дальше работать с документами\nв разделе «Документы» Роли трекера В разделе «Роли трекера» вы можете создавать роли для своего проекта, добавлять участников и назначать им\nполномочия. Перед вами все роли, которые есть в проекте . По умолчанию создается роль руководителя, остальные роли необходимо\nназначить самостоятельно. Для того, чтобы создать роль, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Далее у вас откроется блок создания роли. Здесь нужно дать роли название (дизайнер, научный сотрудник и т.д.), краткое\nописание и нажать «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы назначить участников этой роли и определить их полномочия, есть кнопки действий . Кнопки действий - Кнопка «ПРАВИТЬ» . Нужна для того, чтобы отредактировать название и описание роли. - «Ключ» – редактировать полномочия. Каждой роли необходимо назначить полномочия. Для этого нажмите на «Ключ» и\nоткроется окно выбора полномочий. Полномочия – действия, которые участник проекта может совершать в рамках проекта. Действия, доступные конкретному участнику проекта определяются руководителем проекта или лицом, обладающим полномочиями\nна выдачу прав в рамках проекта. Например, вы можете дать дать пользователям роли «Студент» право только прикреплять\nдокументы к задаче. Слева список полномочий. Для того, чтобы их добавить, нажмите на зеленый плюс . Справа будут отображаться полномочия,\nкоторые вы добавили. - «Человек» – назначенные пользователи. Именно здесь вы можете добавить участников в созданную роль. Нажмите иконку «Человек» и откроется окно назначения участников. Чтобы добавить участника, нажмите «Добавление\nпользователей роли» . Снизу будут отображаться участники, которых вы уже добавили. - «Группа людей» – назначенные группы. Вы можете добавлять не по одному участнику, а целую группу. Например, если вам нужно добавить в проект учебную группу студентов, не нужно искать\nкаждого отдельно, можно добавить всех сразу. Нажмите иконку «Группа людей» и откроется окно назначения групп. Чтобы добавить группу, нажмите «Добавление группы\nроли» . Снизу будут отображаться группы, которые вы уже добавили. ПРИМЕЧАНИЕ Для того, чтобы добавить группу, предварительно администратор или\nруководитель, у которого есть права и доступ, должен создать группы в разделе «Настройки трекеров» - - > «Глобальные\nгруппы» - - > «СОЗДАТЬ» Команды трекера В разделе «Команды трекера» вы можете объединять участников вашего проекта в единые команды, затем редактировать или\nудалять их. Если над вашей задачей работают не единоличные пользователи, а целые команды/отделы, вы можете создать команду в данном\nразделе. Например, вы можете создавать команды отделов. В дальнейшем вы можете назначать на выполнение задачи всю команду, а не каждого по отдельности. Команды трекера позволяют при создании задачи назначить целую группу исполнителей . Для того, чтобы создать команду, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующую, нажмите «ПРАВИТЬ» . После того как вы нажали «СОЗДАТЬ» , откроется окно создания новой команды. Заполните поля «Название» и *\n*«Описание»**. Затем нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Участников можно добавить после создания. Для того, чтобы добавить в группу участников, выберите необходимую команду и нажмите на иконку «Человек» . Откроется\nкарточка добавления участников. Нажмите на поле «Добавление участников команды» и выберите тех участников вашего проекта (мы добавляли их несколько\nшагов назад в разделе «Роли трекера»), которые будут в команде. Нажмите на зеленую галочку , чтобы сохранить\nизменения. Теперь при создании задачи в поле «Группа исполнителей» вы сможете выбрать одну из созданных вами команд. Рабочие процессы В разделе «Рабочие процессы» вы можете создавать рабочие процессы вашего проекта, импортировать (добавлять) рабочие\nпроцессы из глобальных настроек трекеров, редактировать уже имеющиеся. Рабочий процесс (workflow проекта) – последовательность шагов, действий (выполнение задач) для достижения конечного\nрезультата и/или цели задачи. В данном разделе вы можете создать рабочий процесс конкретно под задачи в вашем проекте. Также вы можете отредактировать\nуже имеющийся в системе, чтобы сделать его более удобным для вас. Рабочий процесс прикрепляется к типу задач. Таким образом вы формируете свою систему выполнения проекта: нужный тип\nзадачи + подходящий для этого типа рабочий процесс. Для того, чтобы создать свой рабочий процесс, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы импортировать рабочий процесс, созданный уполномоченным администратором в системе, нажмите кнопку *\n*«ИМПОРТ»**. Для того, чтобы отредактировать уже имеющийся рабочий процесс, нажмите «ПРАВИТЬ» . После того как вы нажали «СОЗДАТЬ» , откроется окно создания рабочего процесса. Заполните поля «Название» и «Описание» и нажмите «СОЗДАТЬ» . Внести необходимые шаги процесса можно будет дальше с помощью кнопки «ПРАВИТЬ» . После того как вы нажали «ИМПОРТ» , откроется окно импорта рабочего процесса. Рабочий процесс импортируется из раздела «Рабочие процессы» глобальных настроек трекеров. ПРИМЕЧАНИЕ При импорте, рабочие процессы (РП) копируются из глобальных настроек\nтрекеров. Если в глобальных настройках трекеров в разделе «Рабочие процессы» вы вносите какие-либо изменения в системные\nРП, которые вы импортировали, в скопированных РП ничего не изменится. Если вы вносите изменения в проектные\nскопированные рабочие процессы , в глобальных настройках трекеров так же не происходит никаких изменений. Выберите тип процесса, затем сам процесс из предложенного списка. ПРИМЕЧАНИЕ Добавить в систему рабочий процесс может администратор или\nруководитель, у которого есть права и доступ, в разделе «Настройки трекеров» - - > «Рабочие процессы» - - > «СОЗДАТЬ» После того как вы нажали «ПРАВИТЬ» , откроется карточка рабочего процесса. В разделе «Основное» вы можете изменять название и описание, сохранять изменения или вовсе удалить процесс. В разделе «Шаги» отображаются все этапы (шаги) вашего рабочего процесса. Вы можете добавлять столько шагов, сколько вам необходимо. Для того, чтобы создать новый шаг, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . После этого откроется окно создания нового шага в рабочем процессе. Выберите из списка статус вашего шага (например, открыта). Далее необходимо выбрать доступные шаги из списка. Доступные шаги – возможный шаг из точки А в точку Б. Например, вы можете перейти из статуса «открыта» в «в работе». Для того, чтобы создавать переходы между шагами, необходимо первоначально создать шаги вашего рабочего процесса, а потом\nнастраивать подходящие вам переходы. Виды переходов Существует два типа переходов: условные и безусловные . Условный переход – это переход, который требует обязательного согласования текущего шага рабочего процесса для\nосуществления перехода. Если вы ставите галочку рядом с пунктом «Требуется подтверждение» , появляются поля внесения дополнительной\nинформации по подтверждению (согласованию). Группа для подтверждения – глобальная группа системы, созданная в разделе «Глобальные группы» настроек трекеров.\nЕсли вы выберете группу для подтверждения, всем участникам данной глобальной группы будет доступно согласование задачи\nна текущем шаге рабочего процесса.. ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по созданию глобальных групп\nв разделе «Глобальные группы» Пользователь для подтверждения – пользователь ИСУ. Вы можете выбрать пользователей, которым будет доступно\nсогласование задачи на текущем шаге рабочего процесса. ПРИМЕЧАНИЕ Одновременно можно выбрать как группу для подтверждения, так и\nпользователей. Кворум – необходимое количество человек для согласования задачи на текущем шаге рабочего процесса. Вы можете выбрать несколько пользователей в поле «Пользователи для подтверждения» , но в поле «Кворум» указать\nодного. В таком случае, для осуществления условного перехода необходимо, чтобы один из всех выбранных пользователей\nподтвердил переход. У выбранного пользователя в задаче, для которой требуется согласование текущего шага, появится небольшой раздел *\n «Согласование» * и зеленая кнопка с галочкой. После того, как необходимое количество участников (равное Кворуму) согласует задачу на текущем шаге, ее можно будет\nперевести в другой статус, переход в который является условным. Безусловный переход – переход без согласования. Вы можете перевести задачу из одного статуса в другой нажав на\nкарандаш рядом с полем «Статус» и выбрав доступный переход. Создаем шаги рабочего процесса Поставьте галочку рядом с нужным пунктом: если для перехода требуется подтверждение участника проекта, поставьте галочку\nрядом с этим пунктом. Вернитесь к шагу, от которого хотите сделать переход в другой шаг. В разделе «Доступные шаги» будут отображаться все шаги вашего рабочего процесса, выберите нужный. Далее обязательно дайте название переходу. Нажмите «СОХРАНИТЬ» . В разделе «Предпросмотр» графически отображен ваш рабочий процесс. Статусы задач В разделе «Статусы задач» вы можете создавать любые статусы для ваших задач, редактировать существующие или удалять\nих. Статус – шаг рабочего (бизнес) процесса. По сути статус – это название шага/то, на каком этапе находится задача\nсейчас. Например, статус «в работе» означает, что над задачей сейчас работают. Создавайте те статусы, которые отображают шаги именно вашего бизнес процесса. Для того, чтобы создать новый статус, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующий, нажмите «ПРАВИТЬ» . Открылось окно создания нового статуса задачи. Заполните поле «Название» и выберите группу статусов . Существует всего 4 группы статусов: не начато, в процессе, выполнено и отменено. Вам необходимо выбрать одну наиболее подходящую к вашему статусу группу. Например, если вы хотите создать статус «В работе», ему ближе всего группа «В процессе». После того как вы нажали «ПРАВИТЬ» , откроется окно редактирования статуса. Вы можете дать новое название или выбрать другую группу статуса. Теги задач В разделе «Теги задач» вы можете создавать теги, т.е. определенные маркеры для ваших задач. По ним вы сможете\nфильтровать задачи. Для того, чтобы создать тег, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующий, нажмите «ПРАВИТЬ» . Созданные теги будут отображаться в нижней части раздела. После того, как вы нажали на кнопку «СОЗДАТЬ» откроется окно создания тега. Заполните поле «Название» и нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы добавить тег к задаче, перейдите в карточку задачи и нажмите на карандаш рядом с разделом «Теги». Затем нажмите на зеленую галочку для того, чтобы сохранить изменения. Доп. поля задач Перед вами раздел «Доп. поля задач» , в нём вы можете создавать новые проектные дополнительные поля для задач,\nсозданных в рамках конкретного проекта. Для того, чтобы вы могли добавлять дополнительные поля по ходу работы с задачами, первоначально необходимо внести их в\nэтот раздел в настройках. Для того, чтобы создать новое дополнительное поле задачи, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующие доп. поля, нажмите «ПРАВИТЬ» рядом с нужным полем. После того как вы нажали «СОЗДАТЬ» , перед вами открылось окно создания дополнительного поля. Заполните поле «Название» и выберите из списка нужный тип поля . Для того, чтобы сделать поле обязательным для заполнения, поставьте галочку рядом с пунктом «Обязательное» . Также вы можете заполнить поле «Подсказка» , чтобы при заполнении дополнительного поля уже в задаче появлялась\nподсказка к ответу. После заполнения полей, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Пример заполнения: ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по тому, как дальше работать с дополнительными полями задач\nв разделе «Дополнительные поля» Компоненты В данном разделе вы можете создавать компоненты, назначать в них ответственного, прикреплять их к задачам, и\nвпоследствии по компоненту можно фильтровать задачи. Компонент – это условно общее название, основанное на объединяющем признаке, которое вы можете давать нескольким\nзадачам. Например, создайте компонент «Документооборот» и проставьте его в нескольких задачах, подходящих под тему. Нажмите «СОЗДАТЬ» , чтобы добавить новый компонент. Откроется окно создания компонента. Заполните поле «Название» и выберите ответственного из списка. Нажмите «СОЗДАТЬ» . Типы задач В разделе «Типы задач» вы можете создавать новые типы в рамках конкретного проекта, настраивать существующие и\nимпортировать (добавлять) типы задач, которые относятся ко всем проектам, из системного раздела «Настройки\nтрекеров» - - > «Типы задач». Также вы можете прикреплять дополнительные поля (как проектные, так и системные) к нужным вам типам. Для того, чтобы создать новый тип задач, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Откроется окно создания нового типа задач. Заполните основные поля: название (например, дизайнерская задача), категорию (трекер/задача/подзадача) и\nвыберите из списка рабочий процесс , подходящий для вашей задачи. Также вы можете создать особое оформление для вашего типа, чтобы он выделялся среди остальных типов задач и было\nудобнее ориентироваться между ними. Для того, чтобы создать дополнительное поле в рамках данного типа, нужно перейти в раздел «Дополнительные поля» . После заполнения нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . В разделе «Дополнительные поля» нужно выбрать тип поля, а затем выбрать из списка «Добавить дополнительное поле» \nнужное поле. Внизу будут отображаться выбранные дополнительные поля. Для того, чтобы импортировать тип задачи из глобальных настроек, нажмите кнопку «ИМПОРТ» . Откроется окно импорта задачи. Выберите из списка нужную задачу и нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующий тип или добавить дополнительные поля, нажмите «ПРАВИТЬ» слева от\nназвания. После добавления изменений, вернитесь в раздел «Основное» и нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ» . ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по тому, как работать с дополнительными полями задачи\nв разделе «Дополнительные поля» Уведомления трекера В разделе «Уведомления трекера» вы можете настроить уведомления на разные действия, совершаемые в рамках трекера. Уведомления нужны для того, чтобы вы оперативно получали информацию об изменениях и оставались в курсе работы над\nпроектом и его задачами. Уведомления приходят на указанную в системе почту выбранного пользователя. Для того, чтобы создать уведомление, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Открылось окно создания нового уведомления. Триггер – это действия, при совершении которого будет приходить уведомление. Для начала выберите триггер из списка. ПРИМЕЧАНИЕ Один триггер равен одной карточке уведомления. Если вы хотите несколько\nтриггеров, то под каждый необходимо создавать новое уведомление. Далее необходимо выбрать тех, кому будут приходить уведомления. По умолчанию галочка ставится рядом со всеми участниками\nпроекта, но вы можете оставить только нужных вам. Например, если вы хотите, чтобы уведомления приходили только ответственному за задачу,\nпоставьте галочку рядом с вариантом «Ответственному». \n:: Проверьте, чтобы уведомление было включено и нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы править существующее, нажмите «ПРАВИТЬ» рядом с нужным уведомлением. Открылось окно редактирования уведомления. Вы можете изменить триггер и тех, кому вы хотите отправлять уведомления. Также вы можете выключить уведомление , для этого нажмите на ползунок. Нажмите «СОХРАНИТЬ» .",{"id":125,"path":126,"dir":85,"title":127,"description":7,"keywords":128,"body":129},"content:3.tracker:1.user:3.work:5.chart.md","/tracker/user/work/chart","Просмотр Графика проекта",[34]," График Видеоинструкция В разделе «График» вы можете увидеть диаграмму Ганта. Все задачи, созданные в рамках проекта, отображаются на графике.\nМожно масштабировать по дням, месяцам и годам. Пунктирной линией отображаются задачи, у которых не определен срок выполнения. На графике сохранена иерархия задач : стрелка идет от трека к задаче или от задачи к подзадаче. Также вы можете «растягивать» задачу, тем самым изменяя ее сроки . При нажатии на кнопку «СОХРАНИТЬ» , сроки выполнения задачи обновляются не только в графике, но и в карточке задачи в разделе «Задачи» .",{"id":131,"path":132,"dir":85,"title":133,"description":7,"keywords":134,"body":135},"content:3.tracker:1.user:3.work:6.participants.md","/tracker/user/work/participants","Просмотр Участников проекта",[34]," Участники Видеоинструкция В разделе «Участники» отображаются все исполнители, имеющие роль в проекте. Все участники проекта, которым назначили роль в разделе «Роли трекера» , являются исполнителями и отображаются в данном разделе. ",{"id":137,"path":138,"dir":85,"title":139,"description":7,"keywords":140,"body":141},"content:3.tracker:1.user:3.work:8.history.md","/tracker/user/work/history","Просмотр Истории проекта",[34]," История Видеоинструкция В данном разделе отображаются все изменения, внесенные в проект. Наблюдайте за историей изменений: кто, когда и что поменял. 1. Экспорт Если вы хотите скачать себе историю изменений в формате таблицы Excel, нажмите на кнопку «ЭКСПОРТ» и вам будет предложено скачать файл. 2. Изменения в проекте (поле слева) Метка «Изменения в проекте» отображается перед каждым изменением. 3. Изменена группа исполнителей (поле справа) В поле справа содержится информация о произошедших изменениях. В данном примере это изменение группы пользователей, но могут быть и другие изменения. 4. Время, когда было совершено изменение 5. Автор изменений",{"id":143,"path":144,"dir":85,"title":145,"description":7,"keywords":146,"body":147},"content:3.tracker:1.user:3.work:9.description.md","/tracker/user/work/description","Просмотр Описания трекера",[34]," Описание трекера Видеоинструкция В данном разделе отображается карточка с основной информацией о вашем проекте : руководитель, цель, дополнительные поля (в данном случае это бюджет поля «Бюджет проекта на 2023» и «Количество людей в проекте») и описание (поле «Дополнительно»). Также в верхней части трекера при переходе между разделами всегда отображается его название, краткое название и тип проекта . Рядом есть кнопки «+ ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ» , перейти в настройки (шестеренка) и экспортировать (скачать) всю информацию о проекте в формате pdf-файла.",{"id":149,"path":150,"dir":151,"title":152,"description":7,"keywords":153,"body":156},"content:3.tracker:2.admin:1.settings:1.main.md","/tracker/admin/settings/main","settings","Информация по администрированию модуля",[154,155],"Как найти глобальные настройки трекеров?","Начало работы с настройками трекеров"," Глобальные настройки трекеров Как найти глобальные настройки трекеров? Для начала войдите в свой аккаунт в ИСУ. Пролистайте меню слева до раздела «ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ» . Вкладка «Настройки трекеров» – вторая в разделе «ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ» , она идет сразу после вкладки «Трекеры» . Нажмите на «Настройки трекеров» , раскроется меню разделов инструмента. Далее можно выбрать любой необходимый раздел. Начало работы с настройками трекеров Видеоинструкция Перед вами раздел «Настройки трекеров» . Здесь вы можете вносить различные данные, которые будут распространяться абсолютно на всю систему трекера, т.е. на все проекты и задачи. Работать с глобальными настройками трекеров может только уполномоченный администратор . Многие разделы «Настройки трекеров» схожи с разделами настроек внутри проекта. Их главное различие в том, что вся информация, которая вносится в глобальные настройки трекеров, распространяется на всю систему, а не на конкретные проекты, как в случае с настройками внутри проекта. То, что создается в настройках проекта, применяется только к нему. То, что создается в настройках трекеров, универсально и применяется ко всем проектам. ",{"id":158,"path":159,"dir":151,"title":160,"description":7,"keywords":161,"body":162},"content:3.tracker:2.admin:1.settings:2.types.md","/tracker/admin/settings/types","Управление Типами трекеров",[34]," Раздел «Типы трекеров» Видеоинструкция В разделе «Типы трекеров» можно создать те типы проектов, которые вам нужны. Научно-исследовательские работы, лабораторные, бизнес-проекты, долгосрочные проекты по развитию и др. Типы трекеров, созданные в этом разделе, отображаются в каждом проекте , вам не нужно каждый раз создавать их в настройках проекта. Для того, чтобы создать тип, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы редактировать, нажмите кнопку «ПРАВИТЬ» . Открылось окно создания нового типа трекера. Заполните поле «Название» и нажмите «СОЗДАТЬ» . ",{"id":164,"path":165,"dir":151,"title":166,"description":7,"keywords":167,"body":168},"content:3.tracker:2.admin:1.settings:3.additional.md","/tracker/admin/settings/additional","Управление Доп. полями трекеров",[34]," Раздел «Доп. поля трекеров» Видеоинструкция В разделе «Доп. поля трекеров» вы можете создавать те дополнительные поля, которые можно будет выбирать во всех проектах на этапе их создания. Все дополнительные поля, созданные в «Настройках трекеров», называются системными , потому что являются универсальными для всех проектов. Для того, чтобы создать новое дополнительное поле, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующее, нажмите «ПРАВИТЬ» . Открылось окно создания дополнительного поля трекера. Заполните поле «Название» и выберите из списка нужный тип поля. Для того, чтобы сделать поле обязательным для заполнения, поставьте галочку рядом с пунктом «Обязательное» . Вы можете заполнить поле «Подсказка» , чтобы при заполнении дополнительного поля уже в задаче появлялась подсказка к ответу. Также вы можете заполнить поле «Регулярное выражение» для того, чтобы создать шаблон ответа на поле. После заполнения полей, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ».",{"id":170,"path":171,"dir":151,"title":172,"description":7,"keywords":173,"body":174},"content:3.tracker:2.admin:1.settings:4.status.md","/tracker/admin/settings/status","Управление Статусами задач",[34]," Раздел «Статусы задач» Видеоинструкция В разделе «Статусы задач» вы можете создавать статусы, которые будут доступны для выбора во всех проектах. Статус – шаг рабочего (бизнес) процесса. По сути статус – это название шага/то, на каком этапе находится задача сейчас. Например, статус «в работе» будет означать, что над задачей сейчас работают. Создавайте в настройках трекеров универсальные статусы для всех проектов. Для того, чтобы создать новый статус, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующий, нажмите «ПРАВИТЬ» . Статусы, созданные в настройках трекеров, можно присваивать задаче уже на этапе её создания. Открылось окно создания нового статуса задачи. Заполните поле «Название» и выберите одну группу из группы статусов . Существует всего 4 группы статусов: не начато, в процессе, выполнено и отменено. Вам необходимо выбрать одну наиболее подходящую к вашему статусу группу. Например, если вы хотите создать статус «В работе», ему ближе всего группа «В процессе».",{"id":176,"path":177,"dir":151,"title":178,"description":7,"keywords":179,"body":180},"content:3.tracker:2.admin:1.settings:5.additionaltasks.md","/tracker/admin/settings/additionaltasks","Управление Доп. полями задач",[34]," Раздел «Доп. поля задач» Видеоинструкция В разделе «Доп. поля задач» вы можете создавать те дополнительные поля, которые можно будет выбирать во всех задачах на этапе их создания. Все дополнительные поля, созданные в «Настройках трекеров», называются системными , потому что являются универсальными для всех задач. Для того, чтобы создать новое дополнительное поле, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующее, нажмите «ПРАВИТЬ» . Открылось окно создания дополнительного поля трекера. Заполните поле «Название» и выберите из списка нужный тип поля . Для того, чтобы сделать поле обязательным для заполнения, поставьте галочку рядом с пунктом «Обязательное» . Вы можете заполнить поле «Подсказка» , чтобы при заполнении дополнительного поля уже в задаче появлялась подсказка к ответу. Также вы можете заполнить поле «Регулярное выражение» для того, чтобы создать шаблон ответа на поле. После заполнения полей, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» .",{"id":182,"path":183,"dir":151,"title":184,"description":7,"keywords":185,"body":186},"content:3.tracker:2.admin:1.settings:6.workflow.md","/tracker/admin/settings/workflow","Управление Рабочими процессами",[34]," Раздел «Рабочие процессы» Видеоинструкция В разделе «Рабочие процессы» вы можете создавать универсальные рабочие процессы, подходящие для всех ваших проектов и задач. Рабочий процесс (workflow проекта) – последовательность шагов, действий (выполнение задач) для достижения конечного результата и/или цели проекта. В данном разделе вы можете создать те рабочие процессы, которые будут полезны в большинстве ваших задач и проектов. Например, вы можете создать базовый рабочий процесс, состоящий всего из нескольких простых шагов, если в ваших проектах много небольших задач. Рабочий процесс прикрепляется к типу задач. Таким образом вы формируете свою систему выполнения проекта : нужный тип задачи + удобный для этого типа рабочий процесс. Для того, чтобы создать новый рабочий процесс, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать имеющийся, нажмите «ПРАВИТЬ» . Открылось окно создания нового рабочего процесса. Заполните поля «Название» и «Описание» и нажмите «СОЗДАТЬ» . Внести необходимые шаги процесса можно будет дальше с помощью кнопки «ПЕРЕЙТИ» рядом с необходимым рабочем процессом. В разделе «Основное» вы можете изменять название и описание, сохранять изменения или вовсе удалить процесс. В разделе «Шаги» отображаются все этапы (шаги) вашего рабочего процесса. Вы можете добавлять столько шагов, сколько вам необходимо. Для того, чтобы создать новый шаг, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . После этого откроется окно создания нового шага в рабочем процессе. Выберите из списка статус вашего шага (например, открыта). Далее необходимо выбрать доступные шаги из списка. Доступные шаги – возможный шаг из точки А в точку Б. Например, вы можете шагнуть из «открыта» в «в работе». Для того, чтобы создавать переходы между шагами, необходимо первоначально создать шаги вашего рабочего процесса, а потом настраивать удобные вам переходы. Поставьте галочку рядом с нужным пунктом: если для перехода требуется подтверждение участника проекта, поставьте галочку рядом с этим пунктом. Вернитесь к шагу, от которого хотите сделать переход в другой шаг. В разделе «Доступные шаги» будут отображаться все шаги вашего рабочего процесса, выберите нужный. Далее обязательно дайте название переходу. Нажмите «СОХРАНИТЬ» . В разделе «Предпросмотр» графически отображен ваш рабочий процесс. ",{"id":188,"path":189,"dir":151,"title":190,"description":7,"keywords":191,"body":192},"content:3.tracker:2.admin:1.settings:7.typestasks.md","/tracker/admin/settings/typestasks","Управление Типами задач",[34]," Раздел «Типы задач» Видеоинструкция В разделе «Типы задач» вы можете создавать типы задач для всех проектов. Типы задач – это классификация задач по определенным характеристикам. Типы создаются в зависимости от того, какая цель у задачи, к какой сфере она относится. Это может быть тип «идея» или тип «базовая проектная задача». С помощью типов можно различать и идентифицировать задачи в рамках проекта. Типы задач нужны для выстраивания наиболее эффективной и структурированной работы в проекте: сортируйте задачи по типам, а также настраивайте ассоциированные рабочие процессы, подходящие под конкретный тип. Например, вы можете создать тип «идея проекта», если это актуально для всех или большинства ваших проектов. Для того, чтобы создать новый тип задачи, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать имеющийся, нажмите «ПЕРЕЙТИ» . Открылось окно создания нового типа задач. Заполните поле «Название» , выберите подходящий рабочий процесс из списка и выберите категорию (трек, задача или подзадача). Добавить к конкретному типу дополнительные поля вы сможете дальше, раздел «дополнительные поля» откроется после создания нового типа. При создании у вас всегда стоит галочка «Копировать в трекер по умолчанию» . Если данная галочка установлена, то данный тип задачи будет автоматически копироваться во все новые проекты. Если вы создали новый тип, но пока не хотите, чтобы он копировался во все новые проекты при их создании, сделайте галочку неактивной. Также вы можете создать особое оформление для вашего типа, чтобы он выделялся среди остальных типов задач и вам было удобнее ориентироваться между ними. \nДля того, чтобы создать дополнительное поле в рамках данного типа, нужно перейти в раздел «Дополнительные поля» . Вы можете выбрать из списка те дополнительные поля, которые вы создали в разделе «Доп. поля задач» настроек трекеров.",{"id":194,"path":195,"dir":151,"title":196,"description":7,"keywords":197,"body":198},"content:3.tracker:2.admin:1.settings:8.globalrole.md","/tracker/admin/settings/globalrole","Управление Глобальными ролями",[34]," Раздел «Глобальные роли» Видеоинструкция В разделе «Глобальные роли» вы можете создавать глобальные роли, выбирать участников или целые группы, а также назначать им полномочия. Глобальная роль – роль на все проекты. Создавайте основные роли, которые позволят назначенным пользователям иметь доступ ко всем проектам. Каждой роли вы можете назначить определенные полномочия. Полномочия – действия, которые пользователь может выполнять в рамках проекта. Например, вы можете создать глобальную роль «Администратор проектов» и дать ему все полномочия. Тогда назначенный на эту роль пользователь будет иметь доступ ко всем действиям внутри всех проектов: создавать, удалять задачи, редактировать поля и т.д. Для того, чтобы создать новую глобальную роль, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующую, нажмите «ПЕРЕЙТИ» . Открылось окно создания новой глобальной роли. Заполните поля «Название» и «Описание» . Если вы хотите, чтобы созданная роль вместе с назначенными полномочиями автоматически переносилась в созданные проекты, поставьте галочку в поле «Добавлять автоматически в трекер» . Нажмите «СОЗДАТЬ» . Назначить поле и добавить пользователей вы сможете дальше. Открылось окно назначения полномочий. В столбце слева отображаются все действия, которые можно выполнять в проекте, в столбце справа будут отображаться те действия, которые вы добавили данной глобальной группе. Для того, чтобы добавить действие, нажмите на плюс рядом с нужным действием . Нажмите «СОХРАНИТЬ» . В списке всех глобальных групп рядом с каждой есть кнопки «ПОЛЬЗОВАТЕЛИ» и «ГРУППЫ» . Для того, чтобы добавить пользователей в глобальную роль, тем самым назначив её ему, нажмите на кнопку «ПОЛЬЗОВАТЕЛИ» . Для того, чтобы добавить целую группу пользователей, нажмите на «ГРУППЫ» . Открылось окно добавления пользователей . Нажмите на поле «Добавление пользователей роли» , чтобы выбрать из списка нужного пользователя. В списке отображаются все пользователи системы. Снизу будут отображаться добавленные пользователи глобальной роли. Открылось окно добавления групп . Нажмите на поле «Добавление групп роли» , чтобы выбрать из списка нужную группу. В списке отображаются все группы, созданные в разделе «Глобальные группы» настроек трекеров. Снизу будут отображаться добавленные группы глобальной роли.",{"id":200,"path":201,"dir":151,"title":202,"description":7,"keywords":203,"body":204},"content:3.tracker:2.admin:1.settings:9.globalgroup.md","/tracker/admin/settings/globalgroup","Управление Глобальными группами",[34]," Раздел «Глобальные группы» Видеоинструкция В разделе «Глобальные группы» вы можете создавать глобальные группы трекеров, добавлять туда пользователей или сразу группу, созданную в системе в другом микросервисе. Глобальная группа – группа, где пользователи объединены по каким-либо признакам. Например, если у вас есть проекты, над которыми работает конкретная учебная группа, вы можете создать глобальную группу «Учебная», чтобы не добавлять каждый раз пользователей по отдельности. У глобальных групп нет полномочий . Они могут появиться при назначении в других разделах. Например, если глобальной роли присвоят глобальную роль и назначат полномочия. Для того, чтобы создать группу, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы отредактировать существующую, нажмите «ПЕРЕЙТИ» . Открылось окно создания новой глобальной группы. Заполните поля «Название» и «Описание» . Также вы можете сразу добавить группу участников . Для этого выберите её из списка групп, созданных в системе. Нажмите «СОЗДАТЬ» . В списке всех глобальных групп рядом с каждой есть кнопка «УЧАСТНИКИ» . Для того, чтобы добавить в глобальную группу пользователей, нажмите на неё. Открылось окно добавления пользователей. Нажмите на поле «Добавление пользователей группы» , чтобы выбрать из списка нужного пользователя. В списке отображаются все пользователи системы. Снизу будут отображаться добавленные пользователи глобальной группы.",{"id":206,"path":207,"dir":48,"title":208,"description":7,"keywords":209,"body":212},"content:3.tracker:3.glossary.md","/tracker/glossary","Глоссарий",[210,211],"I. Типы полей: системные и проектные поля","II. Работа с дополнительными полями"," Глоссарий I. Типы полей: системные и проектные поля Есть два типа полей: проектное и системное . Проектное поле Проектное поле – поле, созданное в рамках данного (одного) проекта в его настройках. Путь создания : «Описание трекера» - - > «Перейти в настройки» (шестеренка) - - > «Доп. поля трекеров». К проектным полям относятся все, созданные в разделе «Доп. поля трекера», их вы можете добавить при настройках трекера. Проектное поле отображается только в том проекте, в котором его создали. Создание проектного дополнительного поля Если вы хотите создать свое дополнительное поле трекера, необходимо перейти в настройки проекта. Нажмите на шестеренку рядом с кнопкой «+ ДОБАВИТЬ ЗАДАЧУ». В меню справа найдите раздел «Доп. поля трекера» и нажмите на него. Перед вами окно создания дополнительных полей трекера. Для того, чтобы создать новое поле, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Для того, чтобы исправить уже существующую, нажмите «ПРАВИТЬ» . \nПосле того, как вы нажали «СОЗДАТЬ» , перед вами появится окно создания дополнительного поля. \nЗаполните поле «Название» и выберите из списка нужный тип поля . Системное поле Системное поле – поле, созданное в рамках всей системы трекеров в глобальных настройках. Путь создания : вкладка «Настройки трекеров» - - > «Доп. поля трекеров». К системным полям относятся все, созданные в разделе «Доп. поля трекеров» в глобальных настройках всех трекеров, из списка при создании проекта вы можете выбирать именно их. Системные поля отображаются во всех проектах . ПРИМЕЧАНИЕ Редактировать системные дополнительные поля может администратор или руководитель, у которого есть права, в разделе «Настройки трекеров» - - > «Доп. поля трекеров» - - > «СОЗДАТЬ» Создание системного дополнительного поля Для того, чтобы добавить дополнительное поле на этапе создания проекта, необходимо выбрать из списка то, что вам нужно. Выберите нужный тип поля и добавьте ваше значение. Например, вы можете добавить информацию о бюджете проекта. Это системные поля. Системные поля может создавать только администратор, у которого есть полномочия для внесения изменений и работы в глобальных настройках трекера. ПРИМЕЧАНИЕ Инструкция по созданию системных дополнительных полей в разделе «Доп. поля трекеров» Типы дополнительного поля Тип поля – тип ответа, который можно вписать в поле. Существует 8 типов поля : целое число, строка, дата и время, дата, логическое значение, число с плавающей точкой, выбор из списка, множественный выбор из списка. Целое число Вы можете ввести в поле ответа только целое число. Например, 123. Строка Вы можете ввести в поле ответа только слова или словосочетания. Например, один два три. Дата и время Вы можете ввести в поле ответ только в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. Например, 01.11.2023 18:00 \n** Дата Вы можете ввести в поле ответ только в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, 01.11.2023 Логическое значение Вы можете выбрать в поле ответа только «Да» или «Нет». Число с плавающей точкой Вы можете ввести в поле ответа НЕ целое число. Например, 3,14 Выбор из списка Вы можете в поле ответа выбрать один вариант из предложенных. Варианты заполняются при создании поля в системных настройках. Множественный выбор из списка Вы можете в поле ответа выбрать несколько вариантов из предложенных. Варианты заполняются при создании поля в системных настройках. II. Работа с дополнительными полями Дополнительные поля нужны для того, чтобы вписывать важную для проекта информацию, которую нельзя отразить в основных полях. Обязательное для заполнения Вы можете сделать дополнительное поле обязательным для заполнения. Для этого необходимо поставить галочку рядом с пунктом «Обязательное» . \nЕсли вы добавили такое доп. поле в свой проект, необходимо ввести его значение, иначе при нажатии на кнопку «СОХРАНИТЬ» будет появляться ошибка. Подсказка Вы можете заполнить поле «Подсказка» , чтобы при внесении данных в дополнительное поле уже в проекте, появлялась подсказка к заполнению поля «Значение» . \nПосле заполнения полей, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ» . Регулярное выражение Вы можете заполнить поле «Регулярное выражение» . Регулярное выражение — это специальный шаблон, который используется для поиска и обработки текста. Он помогает находить определенные части текста, которые соответствуют заданному правилу. В регулярное выражение можно вписать различные символы в формате RegExp, определенный набор символов равен определенному шаблону. Если вы заполните поле «Регулярное выражение» в дополнительном поле, вы создадите шаблон ввода ответа. Например, если вы хотите создать четкий шаблон почты user@gmail.ru , а пользователь введет некорректное значение usergmail.ru, выйдет ошибка и система попросит ввести корректное значение. Добавление дополнительных полей Далее необходимо вернуться в настройки проекта. В меню справа найдите раздел «Настройки трекера» . Перед вами окно настраивания основной информации о проекте. Здесь вы можете редактировать и добавлять новые дополнительные поля. Для того, чтобы редактировать уже существующие поля, нажмите либо на ячейку «Тип поля» , если хотите поменять тип поля, либо на плюс рядом с названием раздела, чтобы выбрать новое. Далее введите нужное значение и нажмите на кнопку «СОХРАНИТЬ» . Для того, чтобы добавить новое поле , нажмите на зеленый плюс. В список дополнительных полей добавится еще одно поле с пустой ячейкой «Дополнительное поле». Заполните его так, как вам нужно, по описанному выше алгоритму. \nПосле внесения изменений нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ» .",{"id":214,"path":215,"dir":216,"title":217,"description":7,"keywords":218,"body":220},"content:4.projects-instructions:1.main.md","/projects-instructions/main","projects-instructions","О модуле «Проекты»",[219],"Что такое модуль «Проекты»?"," Знакомство с модулем «Проекты» Что такое модуль «Проекты»? Проекты Модуль «Проекты» необходим для административного управления и ведения проектов. С помощью модуля «Проекты» вы можете внедрить эффективную систему проектного управления, включающую особые методы и инструменты ведения проектов на каждой стадии их жизненного цикла. Особенности модуля Эта система обеспечивает погружение во все детали проекта, включая контроль и анализ результатов, что способствует достижению целей и программ развития университета. Управление проектами организовано через специализированный раздел «Проектная деятельность» , где пользователи, имеющие доступ, могут вести трекеры и паспорта проектов, создавать витрины и настраивать проекты в соответствии со стратегическими целям университета. Создание и управление проектами: Возможность создавать новые проекты, настраивать их так, как вам необходимо и управлять ими в рамках информационной системы. Фильтрация и поиск проектов: Функции фильтрации и поиска проектов по различным характеристикам, в том числе статусу актуального паспорта, оптимизирует навигацию. Управление статусами проектов и паспортами: Возможность переводить проект и его паспорт из одного статуса в другой по ходу его рабочего процесса для обеспечения актуальности информации. Добавление участников и администраторов проекта: Возможность создавать свою команду проекта путем добавления пользователей системы и назначения им ролей в рамках проекта повышает эффективность работы над проектом. Интеграция с трекерами, документами, витринами и сметами: Поддержка интеграции с различными инструментами и ресурсами, включая трекеры задач, документы, витрины и сметы обеспечивает комплексное управление проектами. ПРИМЕЧАНИЕ Доступ к разделам и функционалу модуля «Проекты» определяет уполномоченный администратор. Для качественного взаимодействия с модулем «Проекты», мы подготовили подробную инструкцию, в которой описали все возможности данного инструмента.",{"id":222,"path":223,"dir":57,"title":224,"description":7,"keywords":225,"body":226},"content:4.projects-instructions:1.user:1.start:1.where.md","/projects-instructions/user/start/where","Расположение модуля «Проекты»",[]," Где находится модуль «Проекты» Для начала войдите в свой аккаунт ИСУ. Пролистайте меню слева до раздела «ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ». Вкладка «Проекты» – третья в разделе «ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ» .\n Нажмите на «Проекты» для того, чтобы открыть инструмент.",{"id":228,"path":229,"dir":57,"title":64,"description":230,"keywords":231,"body":237},"content:4.projects-instructions:1.user:1.start:2.review.md","/projects-instructions/user/start/review","Перед вами стартовая страница раздела «Проекты». Здесь отображаютсявсе проекты, к которым у вас есть доступ. Также здесь вы можете создавать новые проекты и фильтровать те, которые отображаются в списке всех, к которым у вас есть доступ.\n",[34,79,232,233,234,235,236],"Фильтры","Поиск","Кнопка «ПЕРЕЙТИ»","Уведомления","Экспорт"," Обзор стартовой страницы модуля «Проекты» Перед вами стартовая страница раздела «Проекты». Здесь отображаютсявсе проекты, к которым у вас есть доступ. Также здесь вы можете создавать новые проекты и фильтровать те, которые отображаются в списке всех, к которым у вас есть доступ.\n Видеоинструкция Кнопка «СОЗДАТЬ» Для того, чтобы создать проект, нажмите «СОЗДАТЬ» .\n Открылась форма создания проекта. Введите название, выберите необходимую категорию и нажмите «СОЗДАТЬ» .\n Фильтры Для того, чтобы найти проекты по заданным характеристикам – необходимо задать фильтры . Вы можете использовать несколько фильтров: «Только мои», «Статус на текущем шаге», «Категория» и «Этап проекта» (Все статусы).\n Фильтр «ТОЛЬКО МОИ» Если вы примените фильтр «ТОЛЬКО МОИ» , вам отобразятся только те проекты, в которых вы являетесь инициатором и/или администратором. Для того, чтобы применить фильтр, нажмите на него . Если вы хотите отменить фильтрацию, нажмите на него еще раз .\n Фильтр «Статус на текущем шаге» В рамках фильтра «Статус на текущем шаге» вы можете сортировать проекты по этапу согласования: согласованные проекты, не согласованные, требующие согласования. ПРИМЕЧАНИЕ При применении данного фильтра вам отображаются те проекты, в которых вы являетесь согласующим лицом. Согласованные Если вы примените фильтр «Согласованные» , вам отобразятся только те проекты, в которых вы являетесь согласующим лицом и которые прошли этап согласования, в рамках которого принято положительное решение. Для того, чтобы применить фильтр, поставьте галочку в поле «Согласованные» и нажмите «ПРИМЕНИТЬ». Для того, чтобы отменить фильтрацию, нажмите «СБРОСИТЬ ФИЛЬТРЫ». Например, если вы, являясь согласующим лицом в проекте, поставили зелёную галочку в поле согласования, т.е. проголосовали «ЗА», вам отобразится данный проект при применении фильтра. Не согласованные Если вы примените фильтр «Не согласованные» , вам отобразятся только те проекты, в которых вы являетесь согласующим лицом и которые прошли этап согласования, в рамках которого принято отрицательное решение. Для того, чтобы применить фильтр, поставьте галочку в поле «Не согласованные» и нажмите «ПРИМЕНИТЬ» . Для того, чтобы отменить фильтрацию, нажмите «СБРОСИТЬ ФИЛЬТРЫ». Например, если вы, являясь согласующим лицом в проекте, поставили красный крест в поле согласования, т.е. проголосовали «ПРОТИВ», вам отобразится данный проект при применении фильтра. Требуют согласования Если вы примените фильтр «Требуют согласования» , вам отобразятся только те проекты, в которых вы являетесь согласующим лицом и которые на данный момент находятся в статусе с согласованием, т.е. требуют согласования в данный момент. Для того, чтобы применить фильтр, поставьте галочку в поле «Требуют согласования» и нажмите «ПРИМЕНИТЬ» . Для того, чтобы отменить фильтрацию, нажмите «СБРОСИТЬ ФИЛЬТРЫ». .\n Например, если вы, являясь согласующим лицом в проекте, еще не проголосвали, вам отобразится данный проект при применении фильтра. Также вы можете применить данные фильтры вместе. Также вы можете применить фильтры «ТОЛЬКО МОИ» и «Статус на текущем шаге» вместе. Фильтр «Категория» Вы можете фильтровать проекты по категориям. Для того, чтобы применить фильтр, выберите из списка нужную вам категорию, нажмите на неё и вам отобразятся проекты только выбранной категории.\n Для того, чтобы отменить фильтрацию, нажмите на крестик рядом с категорией. Фильтр «Этап проекта» Вы можете фильтровать проекты по группам статусов (глобальным этапам), на которых сейчас находятся проекты. К каждой группе статусов прикрепляются статусы (шаги РП), поэтому при фильтрации по определенной группе статусов, вам отобразятся проекты, которые на данный момент находятся в статусах, прикрепленных к выбранной группе статусов . Важно различать понятия «группа статусов» и «статусы» .\n Для того, чтобы применить фильтр, выберите из списка нужную группу статусов, нажмите на неё и вам отобразятся проекты только со статусами, соответствующими выбранной группе статусов.\n Для того, чтобы отменить фильтрацию, выберите пункт «Все статусы». Поиск В поисковой строке вы можете искать проекты по названиям, ФИО инициатора, ФИО администратора и ID самого проекта. Начните вводить в поисковой строке название и вам отобразятся необходимые проекты.\n Кнопка «ПЕРЕЙТИ» Для того, чтобы перейти в проект, нажмите на кнопку «ПЕРЕЙТИ» или на название проекта.\n Если вы хотите перейти сразу в паспорт проекта, нажмите на кнопку «Перейти к паспорту».\n Уведомления Рядом с названием паспорта есть иконки-уведомления: они уведомляют о непрочитанных комментариях или процессе согласования. Если в проекте, к которому у вас есть доступ, другие пользователи (у которых тоже есть доступ к проекту и его паспорту) оставят новый комментарий, который вы ещё не просмотрели, в списке всех ваших проектов рядом с проектом, в котором оставлен комментарий, иконка комментария подсветится красным. Когда вы прочитаете комментарий, иконка перестанет подсвечиваться красным цветом. ПРИМЕЧАНИЕ Также если на этапе РП паспорта требуется согласование, в списке всех проектов, к которым у вас есть доступ, рядом с проектом будет отображаться иконка требования согласования. После того, как статус паспорта прошел согласование, иконка требования согласования изменится на иконку «Согласован». Экспорт Для того, чтобы экспортировать нужные вам шаблоны паспортов, нажмите на кнопку «Данные для экспорта». ПРИМЕЧАНИЕ Поля экспортируются в формате «.xlsx». Открылось окно экспортирования шаблонов паспорта. Для начала выберите необходимый шаблон паспорта из списка всех шаблонов.\n После того, как вы выбрали нужный шаблон паспорта, перед вами открылось окно выбора полей паспорта для экспорта. В левом столбце отображаются все поля выбранного вами шаблона паспорта, в правом столбце будут отображаться все поля для экспорта.\n Вы можете экспортировать как все поля шаблона паспорта, так и выбрать одно/несколько. Для того, чтобы экспортировать поля, в первую очередь необходимо перенести их из левого столбца в правый. Выберите нужные поля. Для того, чтобы выбрать все, нажмите «Выделить все». Далее нажмите на кнопку «ДОБАВИТЬ». Все выбранные поля переместились в правый столбец.\n Если вы хотите удалить какое(ие)-то поле(я) из списка экспортируемых (т.е. из правого столбца), выберите нужное(ые) поле(я) и нажмите «УДАЛИТЬ». Поле переместилось обратно в левый столбец. Далее нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите отменить экспорт, нажмите «ОТМЕНИТЬ». Файл успешно экспортирован. ",{"id":239,"path":240,"dir":14,"title":77,"description":7,"keywords":241,"body":243},"content:4.projects-instructions:1.user:2.create.md","/projects-instructions/user/create",[34,242],"Создаем проект"," Раздел «Проекты». Создаем проект Видеоинструкция Создаем проект Для того, чтобы создать проект, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» .\n Введите название проекта и выберите нужную категорию. Далее нажмите «СОЗДАТЬ» .\n ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создавать новые категории в глобальных настройках проектов, в разделе «Категории проектов» . ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках проектов могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Только что созданный проект отобразится на стартовой странице раздела «Проекты» в списке всех проектов, к которым у вас есть доступ. Для того, чтобы перейти в проект, нажмите на кнопку «ПЕРЕЙТИ» или на название проекта.\n Если вы хотите перейти сразу в паспорт проекта, нажмите на «Перейти к паспорту» .\n ",{"id":245,"path":246,"dir":14,"title":247,"description":248,"keywords":249,"body":257},"content:4.projects-instructions:1.user:3.work.md","/projects-instructions/user/work","Управление проектом","Вы находитесь внутри вашего проекта. Здесь вы можете работать с проектом: добавлять участников, создавать паспорт, настраивать разделы проекта, а также прикреплять к нему трекеры, документы, витрины и сметы.",[34,250,251,252,253,254,255,256],"«Шапка» проекта","Участники проекта","Паспорт проекта","Трекеры","Документация","Витрины","Сметы"," Раздел «Проекты». Работаем внутри проекта Вы находитесь внутри вашего проекта. Здесь вы можете работать с проектом: добавлять участников, создавать паспорт, настраивать разделы проекта, а также прикреплять к нему трекеры, документы, витрины и сметы. Видеоинструкция «Шапка» проекта В этом блоке вы можете изменить название проекта и его категорию, прикрепить метку, специальный шифр и посмотреть в каком статусе сейчас находится ваш проект.\n Статус проекта После того, как вы создадите паспорт вашего проекта, в «чипе» над названием проекта будет отображаться статус , в котором находится ваш проект. Статус -- это шаг рабочего процесса. По сути, статус – это название шага, то, на каком этапе находится ваш проект. Статус отображается в соответствии с шагами рабочего процесса актуального паспорта. Новые проекты без паспорта находятся в статусе «Новый». ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создавать новые статусы в глобальных настройках проектов, в разделе «Статусы паспортов пр.» ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках проектов могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Группа статусов Рядом с «чипом» отображается группа статусов , к которой относится статус, в котором находится ваш проект на данный момент. Группа статусов – это множество маленьких статусов, объединённых общим признаком в одну группу. Например, можно создать группу статусов «В процессе» и прикрепить к ней статусы «проект принят в работу», «проект на согласовании в лаборатории», «анализ проекта», «проект на финальном согласовании» и т.д. Таким образом, мы объединили ряд небольших статусов (т.е. шагов рабочего процесса) по признаку ведения работы. Группа статусов, как и сами статусы, отображается в зависимости от рабочего процесса (РП) актуального паспорта. Название проекта Здесь отображается название вашего проекта. Вы можете редактировать его: изменяйте существующее или дайте проекту новое название.\n Для того, чтобы изменить название, наведите курсор на название и у вас появится «карандаш» – кнопка «Редактировать». Нажмите на неё.\n У вас открылось окно редактирования названия. Внесите необходимые изменения и нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите отменить изменения, нажмите «ОТМЕНИТЬ». Краткая карточка проекта Здесь отображается информация о категории, инициаторе и ID проекта. Также вы можете прикрепить метки и ввести шифр ПЭО, если это необходимо и доступно.\n Вы можете ввести шифр ПЭО , если это необходимо. Для этого нажмите на «карандаш» – кнопку «Редактировать». После этого у вас откроется окно введения шифра. Нажмите «СОХРАНИТЬ» для того, чтобы сохранить изменения. Если вы хотите отменить изменения, нажмите «ОТМЕНИТЬ» .\n Вы можете прикрепить метки к вашему проекту. Метки – определенные маркеры для ваших проектов. Например, вы можете прикрепить метку «образование», если ваш проект несет образовательную функцию. ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создавать метки в глобальных настройках проектов, в разделе «Проектные метки» . ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках проектов могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Для того, чтобы прикрепить метку, нажмите на «карандаш» -- кнопку «Редактировать». После этого у вас откроется окно прикрепления метки. Выберите метку из списка и нажмите «СОХРАНИТЬ» для того, чтобы сохранить изменения. Если вы хотите отменить изменения, нажмите «ОТМЕНИТЬ». Вы можете изменить категорию вашего проекта. Для этого нажмите на «карандаш» -- кнопку «Редактировать». После этого у вас откроется окно редактирования категории. Удалите неактуальную категорию и выберите новую из списка. Нажмите «СОХРАНИТЬ» для того, чтобы сохранить изменения. Если вы хотите отменить изменения, нажмите «ОТМЕНИТЬ» . ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создавать категории в глобальных настройках проектов, в разделе «Категории проектов» . ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках проектов могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». ID и инициатора проекта изменить нельзя. Участники проекта В этом блоке вы можете назначить администратора, прикрепить сообщество, а также группу участников из списка динамических групп, созданных в глобальных настройках проектов. ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создавать динамические группы в глобальных настройках проектов, в разделе «Динамические группы» ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках проектов могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Инициатор – создатель проекта. Пользователю, который создал проект, автоматически назначается роль инициатора. Инициатор может просматривать проект, редактировать в нем поля, создавать паспорта проекта и назначать администратора. Если инициатор создаст паспорт проекта, то автоматически станет администратором паспорта. Администратор – пользователь, который может вносить любые изменения в проект. Инициатор проекта или модератор может делегировать полномочия по управлению проектом в рамках системы и назначить администратора проекта. У роли «Администратор» есть все права: создавать и редактировать паспорт проекта, просматривать и вносить изменения в проект. Для того, чтобы добавить администратора, нажмите на «плюс» в данном разделе.\n Перед вами открылось окно добавления администратора. Выберите администратора из списка пользователей системы и нажмите «СОЗДАТЬ» .\n После того, как вы добавили администратора, информация об инициаторе проекта переместится из данного блока в карточку рядом с названием проекта. Для того, чтобы назначить другого пользователя администратором, наведите курсор на аватар пользователя и нажмите на него.\n Перед вами открылось окно назначения нового администратора. Выберите пользователя из списка всех пользователей системы и нажмите «НАЗНАЧИТЬ». Сообщество – информационное поле системы, которое никак не влияет на полномочия пользователей, а учитывается для удобства и аналитики. Вы можете создавать сообщества людей по различным критериям. Например, сообщество «Лига молодых ученых». Для того, чтобы добавить сообщество, нажмите на «плюс» в данном разделе.\n Перед вами открылось окно добавления сообщества. Выберите сообщество из списка сообществ системы и нажмите «СОЗДАТЬ» .\n Для того, чтобы открепить сообщество, наведите курсор на аватар сообщества и нажмите на него.\n Перед вами открылось окно открепления сообщества. Нажмите «ДА» , если хотите открепить его. Данное действие вы не сможете отменить. Группы участников проекта – это динамические группы пользователей, объединённых определенными характеристиками. Группы\nучастников состоят из динамических групп, созданных в глобальных настройках проектов, и пользователей системы, которых вы добавите в данную группу в рамках конкретного проекта. Данные группы обязательны, если они указаны в бизнес-процессе, это вы можете узнать у сотрудника, ответственного за вашу категорию Проекта. В остальных случаях это – информационное поле. Например, группа «Студенты-лаборанты 3 курса». ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создавать динамические группы в глобальных настройках проектов, в разделе «Динамические группы» . ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках проектов могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Для того, чтобы добавить новую группу, нажмите на «плюс» в данном разделе.\n Перед вами открылось окно добавления новой группы. Выберите нужную вам динамическую группу из списка, а также назначьте участников данной группы. Для этого выберите нужных вам пользователей из списка всех пользователей системы. Далее нажмите «СОЗДАТЬ». Вы можете добавлять столько участников в вашу группу, сколько вам необходимо. Если на этапе создания группы вы хотите удалить одного из участников, нажмите на «крестик» рядом с именем пользователя.\n Вы можете создавать столько дополнительных групп в вашем проекте, сколько необходимо. Для добавления еще одной группы нажмите на «плюс» в данном разделе.\n Также вы можете редактировать добавленные группы. Для этого нажмите на кнопку «Редактировать» рядом с нужной группой.\n Перед вами открылось окно редактирования группы. Здесь вы можете изменять состав группы, а также удалить её. Если вы внесете какие-либо изменения, нажмите «СОХРАНИТЬ». Паспорт проекта Паспорт проекта – это отображение всей информации о проекте в формализованном виде. В паспорте может быть отображена информация о целях проекта, заказчиках, показателях, бюджете и любая другая, необходимая вам. Вы можете создать несколько паспортов в вашем проекте, но только один будет актуальным. Именно на основе актуального паспорта отображается информация в проекте: статусы, группы статусов, комментарии и согласования. Паспорт в проекте создается на основе уже созданных в глобальных настройках проектов шаблонов. ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создать шаблон паспорта в глобальных настройках проектов, в разделе «Шаблоны паспортов пр.» ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках проектов могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Для того, чтобы создать паспорт, нажмите на «плюс» в блоке «Паспорт проекта». Перед вами открылась форма создания паспорта. Введите название вашего паспорта, выберите нужный шаблон из списка шаблонов паспорта и нажмите «СОЗДАТЬ». ПРИМЕЧАНИЕ Шаблоны паспорта создаются на основе рабочего процесса (РП), прикрепленного к конкретной категории проекта. При создании паспорта в проекте вы можете выбирать только из тех шаблонов, у которых такая же категория, что и у вашего проекта. Например, если у вашего проекта категория «Научный проект», вы можете добавить в него только те шаблоны, у которых РП прикреплен к категории «Научный проект». Вы создали паспорт вашего проекта. Он отображается в блоке «Паспорта проекта» .\n Актуальность паспорта Если вы создаете несколько паспортов проекта, первый созданный вами паспорт автоматически будет назначен актуальным. Для того, чтобы сделать другой паспорт актуальным , необходимо зайти в меню нужного паспорта. Меню находится внутри паспорта. Для того, чтобы перейти внутрь того паспорта, который вы хотите сделать актуальным, нажмите на него. Вы перешли внутрь паспорта. Для того, чтобы сделать его актуальным, нажмите на меню паспорта (три горизонтальные полосы рядом с кнопкой «СМЕНИТЬ СТАТУС» ).\n Вы открыли меню паспорта. Здесь вы можете удалить паспорт, перейти в его настройки или сделать актуальным паспорт.\n Нажмите на кнопку «Сделать актуальным» для того, чтобы сделать паспортактуальным.\n Теперь паспорт «Тестовый научный проект №2» является актуальным. Именно на основе этого паспорта теперь будет отображаться информация в проекте.\n Разделы паспорта Перед вами паспорт проекта. Здесь вы можете заполнять разделы, менять название паспорта, переводить его из одного статуса в другой в зависимости от рабочего процесса.\n В «чипе» отображается статус вашего паспорта в соответствии с шагами рабочего процесса. Статус – это шаг рабочего процесса. По сути, статус – это название шага, то, на каком этапе находится ваш проект.\n Рядом с «чипом» отображается группа статусов , к которой относится статус, в котором находится паспорт на данный момент. Группа статусов – это множество маленьких статусов, объединённых общим признаком в одну группу. Например, можно создать группу статусов «В процессе» и прикрепить к ней статусы «проект принят в работу», «проект на согласовании в лаборатории», «анализ проекта», «проект на финальном согласовании» и т.д. Таким образом, мы объединили ряд небольших статусов (т.е. шагов рабочего процесса) по признаку ведения работы. Группа статусов, как и сами статусы, отображается в зависимости от рабочего процесса (РП) паспорта. Также здесь отображается название вашего паспорта. Вы можете редактировать его: изменяйте существующее или дайте паспорту новое название.\n Для того, чтобы изменить название , наведите курсор на название и у вас появится «карандаш» – кнопка «Редактировать». Нажмите на неё.\n У вас открылось окно редактирования названия. Внесите необходимые изменения и нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите отменить изменения, нажмите «ОТМЕНИТЬ». Под вашего паспорта названием отображается название формы паспорта. Форма паспорта – это шаблон паспорта, который вы используете в этом проекте. Здесь отображается его название.\n Заполнение разделов паспорта Основная часть паспорта – разделы и поля шаблона, доступные для заполнения. Вы можете заполнять все поля, которые есть в вашем шаблоне. После того, как вы заполнили поле или несколько полей, внизу появятся кнопки «СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ» и «ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ». Если вы нажмете «ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ» , сотрется вся не сохраненная ранее информация, которую вы вводили в поле. Например, если вы заполнили поля «Тема проекта» и «Цель проекта», нажали «СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ», а потом заполнили еще поля «Дата начала проекта» и «Дата завершения проекта» и нажали «ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ», все данные, введенные в поля «Дата начала проекта» и «Дата завершения проекта» сотрутся. Также внизу есть кнопка «ВЕРНУТЬСЯ К СПИСКУ ПРОЕКТОВ». Если вы хотите вернуться к списку ваших проектов одним кликом, нажмите на неё.\n Комментирование Рядом с каждым полем есть кнопка для оставления комментария. Для того, чтобы оставить комментарий, нажмите на неё. После того, как вы нажали на кнопку, вам откроется окно написания комментария. Впишите комментарий и нажмите «ОТПРАВИТЬ». Если вы хотите открыть свой комментарий, ещё раз нажмите именно на ту кнопку, на которую вы нажимали , чтобы оставить комментарий.\n ПРИМЕЧАНИЕ Если в проекте, к которому у вас есть доступ, другие пользователи (у которых тоже есть доступ к проекту и его паспорту) оставят новый комментарий, который вы ещё не просмотрели, в списке всех ваших проектов рядом с проектом, в котором оставлен комментарий, иконка комментария подсветится красным. Когда вы прочитаете комментарий, иконка перестанет подсвечиваться красным цветом. Если рядом с полем оставили комментарий, кнопка оставления комментария станет красной. Также там отобразится уведомление о количестве оставленных комментариев. После того, как комментарии будут прочитаны, кнопка снова станет белой , но уведомление о количестве комментариев останется. Также рядом с некоторыми полями есть темно-серый знак вопроса – это подсказки для заполнения поля.\n ПРИМЕЧАНИЕ Подсказки для заполнения есть не у каждого поля. Если знак вопроса светло-серый (1), значит, рядом с этим полем подсказки нет. Если знак вопроса тёмно-серый (2), значит, рядом с этим полем есть подсказка. Для того, чтобы посмотреть подсказку, наведите курсор на знак вопроса (но не нажимайте на него) и подсказка отобразится.\n Статус паспорта В паспорте есть кнопка «СМЕНИТЬ СТАТУС». Статус – это шаг рабочего процесса. По сути, статус – это название шага, то, на каком этапе находится ваш проект. У каждого паспорта есть свой рабочий процесс (РП). Вы можете переводить паспорт из одного статуса в другой по ходу РП. Для того, чтобы перевести паспорт из одного статуса в другой, нажмите на кнопку «СМЕНИТЬ СТАТУС». Перед вами открылось окно смены статуса. Здесь отображаются статусы, в которые вы можете перевести ваш паспорт и соответственно проект. Переходы из одного статуса в другой основываются на РП паспорта. Если рядом со статусом отображается зеленая галочка , значит, вы можете перевести ваш проект в этот статус на данном этапе и без согласования. Для того, чтобы закончить перевод проекта из одного статуса в другой, выберите нужный доступный статус и нажмите «ИЗМЕНИТЬ СТАТУС». Если вы хотите выбрать другой статус, нажмите «ОТМЕНА» и выберите нужный. Далее нажмите «ИЗМЕНИТЬ СТАТУС». ПРИМЕЧАНИЕ Если вы ошиблись, перевели проект в другой статус и теперь вам необходимо вернуться в изначальный статус, а рабочий процесс (РП) вашего паспорта не предусматривает возвращение в тот статус, вы не сможете это сделать самостоятельно без помощи технической поддержки. После того, как вы сменили статус, в «шапке» проекта отобразится новый статус (в «чипе») и группа статусов, если новый статус относится к другой группе.\n У нас появилось поле согласования. Это означает, что для перевода из нашего нового статуса в другой по ходу РП, необходимо согласование от пользователей, являющихся согласующими.\n Для того, чтобы узнать, кто входит в список согласующих пользователей , наведите курсор на шкалу процесса согласования. Появилось окно с информацией о процессе согласования. Внизу отображаются согласующие пользователи и/или согласующий орган. Также в шкале согласования отображается цифра – это кворум , т.е. необходимое количество согласующих для переведения паспорта из данного статуса в другой.\n Если рядом над шкалой согласования у вас есть кнопки голосования , значит, вы являетесь согласующим пользователем. Вы можете проголосовать «за» (кнопка с галочкой) или «против» (кнопка с крестиком) , для этого нажмите на соответствующую кнопку.\n Если вы хотите отменить свой голос или переголосовать, нажмите еще раз на кнопку , которую вы выбрали, и ваш голос отменится. Например, если вы нажали на кнопку «за» (кнопка с галочкой), но хотите переголосовать «против», нажмите еще раз на кнопку «за» и переголосуйте. Как только наберется кворум согласующих , если у вас есть право перевода статуса, то можно перевести статус. Если вы являетесь единственным согласующим и вы проголосуете «за» , паспорт можно будет перевести в другой статус. Если хоть один проголосовал против , кворум не набрался, а значит, перевести паспорт в другой статус нельзя. Если есть группы , необходимо, чтобы хотя бы один пользователь от группы проголосовал. ПРИМЕЧАНИЕ Если на данном этапе РП паспорта требуется согласование, в списке всех проектов, к которым у вас есть доступ, рядом с проектом будет отображаться кнопка требования согласования. После того, как статус паспорта прошел согласование , кнопка требования согласования изменится на кнопку «Согласован». Меню паспорта Меню паспорта находится справа от кнопки «СМЕНИТЬ СТАТУС». В меню паспорта есть три функции: сделать паспорт актуальным, перейти в настройки паспорта и удалить его.\n Перейдем в настройки паспорта. Для этого нажмите на раздел «Настройки». Настройки паспорта В настройках паспорта вы можете назначать роли в паспорте. Роли в паспорте нужны для того, чтобы пользователи системы, которые относятся к вашему проекту, могли работать в нем и просматривать его разделы.\n Всего в паспорте 5 ролей: Читатель – пользователь, который может только просматривать (читать) разделы паспорта. Согласующий – пользователь, который может согласовывать (голосовать в рамках согласования) паспорт проекта. Переводчик статусов – пользователь, который может только переводить паспорт из одного статуса в другой по ходу РП. Редактор полей – пользователь, который может редактировать поля паспорта. Руководитель – пользователь, у которого есть все полномочия для работы с паспортом. Роли в паспорте могут назначаться как в настройках паспорта конкретного проекта (куда мы сейчас перешли из меню паспорта), так и в глобальных настройках проекта. ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как назначить роли в паспорте в глобальных настройках проектов, в разделе «Шаблоны паспортов пр.» ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках проектов могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Если пользователю будет назначена роль в паспорте в глобальных настройках проекта , то его полномочия будут распространятся на все проекты, в которых будет использован данный шаблон. Например, если в глобальных настройках проекта системный администратор создал шаблон паспорта «Научный паспорт» и назначил пользователю Иванову Ивану роль читателя, то ко всем проектам, в которых будет использован шаблон «Научный паспорт», Иванов Иван будет иметь доступ как читатель. Пользователи, добавленные в глобальных настройках проектов , помечены иконкой «закрытый замок». Это значит, что вы не можете удалить данного пользователя в настройках паспорта в проекте.\n Если пользователю будет назначена роль в настройках паспорта в конкретном проекте , то его полномочия будут распространятся только на паспорт в данном проекте. Например, если в настройках паспорта проекта «Базовый научный проект» назначить пользователю Егорову Егору роль руководителя, то его полномочия будут распространятся только на паспорт в данном проекте. Рядом с пользователями, добавленными в настройках паспортов конкретного проекта , есть кнопка «Удалить». Это значит, что вы можете удалить данного пользователя в настройках паспорта в конкретном проекте.\n Для того, чтобы назначить новую роль в настройках паспорта, нажмите на «плюс» в поле «Назначено по ролям». У вас появилось новое пустое поле в списке всех ролей. Вам необходимо заполнить все поля. Для начала выберите нужную роль из списка возможных ролей в столбце «Роль». Далее в столбце «Пользователь/группа» вам нужно выбрать кому вы будете назначать роль. Если вы хотите назначить роль конкретному пользователю/пользователям , выберите вариант «Пользователь». Если вы хотите назначить роль целой группе , выберите вариант «Группа». ПРИМЕЧАНИЕ Если вы выберете вариант «Группа», в третьем столбце вы сможете выбрать одну группу из списка всех сообществ системы. Далее, в зависимости от выбранного варианта во втором столбце, в третьем столбце вам необходимо выбрать либо пользователей , которым вы хотите назначить роль, либо выбрать группу . После того, как вы заполнили все поля , нажмите на кнопку действия в последнем столбце.\n Нажмите «Сохранить» , если хотите сохранить внесенные данные и создать роль.\n Нажмите «Отменить» , если хотите отменить внесенные изменения и не создавать роль.\n Трекеры В этом блоке вы можете добавлять трекеры в проект.\n Трекеры создаются в системном разделе «Трекеры». ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создавать трекеры и работать с ними, в разделе «Трекер задач» . Для того, чтобы добавить в ваш проект трекер, нажмите на «плюс» в блоке «Трекеры».\n Перед вами открылось окно добавления трекера. Выберите из списка всех трекеров нужный трекер и нажмите на кнопку «ДОБАВИТЬ». Вы добавили трекер. Вы можете добавлять столько трекеров, сколько вам необходимо. Если вы хотите открепить трекер, нажмите на кнопку «Открепить» в правом верхнем углу.\n Документация В этом блоке вы можете прикрепить любую необходимую документацию к вашему проекту. Например, вы можете прикрепить отчетную документацию. Для того, чтобы прикрепить документ, нажмите на «плюс» в блоке «Документация». Перед вами открылось окно добавления документа.\n Введите название вашего файла и загрузите его. Для того, чтобы загрузить файл, нажмите на поле загрузки или перетащите в него файл. После того, как вы загрузили файл и заполнили поле «Название», нажмите «СОЗДАТЬ». Вы прикрепили к вашему проекту документ. Вы можете прикреплять столько документов, сколько вам необходимо. Для того, чтобы скачать данный файл, нажмите на него.\n Витрины В этом блоке вы можете добавить витрины к вашему проекту. Витрина создается в тех случаях, когда вы хотите сделать ваш проект публичным. Витрина – формат внешнего отображения вашего проекта.\n Витрины создаются в системном разделе «Витрины проектов» . Для того, чтобы добавить витрину, нажмите на «плюс» в блоке «Витрины».\n Сметы В данном блоке вы можете добавлять сметы к вашему проекту.\n Сметы создаются в системном разделе «Сметы» в модуле «FINANCES». Для того, чтобы добавить смету к вашему проекту, нажмите на «плюс» в блоке «Сметы».\n Перед вами открылось окно добавления сметы. Выберите нужную смету из списка всех доступных смет и нажмите «ДОБАВИТЬ». Вы добавили смету к проекту. Вы можете прикреплять столько смет, сколько вам необходимо. Если вы хотите открепить смету, нажмите на кнопку «Открепить» в правом верхнем углу. Если вы хотите открыть смету, нажмите на неё.\n ",{"id":259,"path":260,"dir":151,"title":152,"description":7,"keywords":261,"body":262},"content:4.projects-instructions:2.admin:1.settings:1.main.md","/projects-instructions/admin/settings/main",[]," Где находятся глобальные настройки проектов Для начала Войдите в свой аккаунт в ИСУ. Пролистайте меню слева до раздела «ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ». Вкладка «Настройки проектов» – четвертая в разделе «ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ» , она идет сразу после вкладки «Проекты». Нажмите на «Настройки проектов» , раскроется меню разделов инструмента. Далее можно выбрать любой необходимый раздел.\n Что такое глобальные настройки проектов Перед вами раздел «Настройки проектов». Здесь вы можете вносить различные данные, которые будут распространяться абсолютно на все проекты. Работать с глобальными настройками проектов может только пользователь, у которого есть доступ. Например, пользователь с ролью «Системный администратор». В глобальных настройках проектов создаются категории проектов, рабочие процессы, шаблоны паспортов и другие пункты, которые вы сможете выбирать при создании проекта в разделе «Проекты». Например, когда вы добавляете новый паспорт в проект, вы выбираете его из списка доступных. В списке отображаются те паспорта, которые создают в глобальных настройках проектов в разделе «Шаблоны паспортов пр.» В инструкции разделы глобальных настроек проектов расположены в том порядке, в котором создается основа для проекта: 1. Создание категории проекта ( Раздел «Категории проектов» ); 2. Создание группы статусов на основе выбранной категории ( Раздел «Группы статусов» ); 3. Создание статусов паспорта на основе групп статусов ( Раздел «Статусы паспортов пр.» ); 4. Разработка рабочих процессов из статусов паспорта на основе категории проекта ( Раздел «Рабочие процессы пр.» ); 5. Создание шаблона паспорта на основе рабочего процесса ( Раздел «Шаблоны паспортов пр.» ); 6. Создание проектных меток для прикрепление к различным проектам ( Раздел «Проектные метки» ); 7. Создание динамических групп для работы с ними в рамках проектов ( Раздел «Динамические группы» ).",{"id":264,"path":265,"dir":151,"title":266,"description":267,"keywords":268,"body":270},"content:4.projects-instructions:2.admin:1.settings:2.category.md","/projects-instructions/admin/settings/category","Управление Категориями проектов","В данном разделе вы можете создавать категории проектов.",[34,269],"Категории"," Раздел «Категории проектов» В данном разделе вы можете создавать категории проектов. Все категории, созданные в данном разделе глобальных настроек проектов, можно выбрать в системном разделе «Проекты» при создании нового проекта. Видеоинструкция Категории Категория – это тип проекта. Создавайте столько категорий, сколько вам необходимо. Для того, чтобы создать новую категорию, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно создания категории. Введите название новой категории, по желанию введите описание. После того, как вы заполнили поля, нажмите «СОЗДАТЬ». Новая категория отображается в списке всех категорий проектов. Для того, чтобы перейти в категорию, нажмите «ПЕРЕЙТИ» рядом с нужной категорией. Также вы можете удалить категорию. Для этого нажмите на кнопку удаления внизу.\n ",{"id":272,"path":273,"dir":151,"title":274,"description":275,"keywords":276,"body":278},"content:4.projects-instructions:2.admin:1.settings:3.groups.md","/projects-instructions/admin/settings/groups","Управление Группами статусов","В этом разделе вы можете создавать группы статусов для того, чтобы на их основе создавать новые статусы.",[34,277],"Группы статусов"," Раздел «Группы статусов» В этом разделе вы можете создавать группы статусов для того, чтобы на их основе создавать новые статусы. Видеоинструкция Группы статусов Группа статусов – это множество маленьких статусов, объединённых общим признаком в одну группу. Например, можно создать группу статусов «В процессе» и прикрепить к ней статусы «проект принят в работу», «проект на согласовании в лаборатории», «анализ проекта», «проект на финальном согласовании» и т.д. Таким образом, мы объединили ряд небольших статусов (т.е. шагов рабочего процесса) по признаку ведения работы. Для того, чтобы создать новую группу статусов, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно создания новой группы статусов. Введите название новой группы статусов и выберите категорию проекта , к которой будет относиться данная группа (а также все статусы, которые вы в будущем прикрепите к данной группе). Также вы можете ввести описание для вашей группы. После того, как вы создадите группу, в разделе «Связанные статусы» будут отображаться все статусы, которые вы прикрепите к данной группе.\n После того, как вы заполните все поля, нажмите «СОЗДАТЬ». Новая группа статусов отображается в списке всех групп. Здесь вы можете увидеть название группы и связанные с ней статусы. Для того, чтобы перейти в группу, нажмите «ПЕРЕЙТИ». Внутри статуса вы можете менять название, описание и категорию. После изменений необходимо нажать на «СОХРАНИТЬ». Также вы можете удалить группу. Для этого нажмите на кнопку удаления внизу.\n ",{"id":280,"path":281,"dir":151,"title":282,"description":283,"keywords":284,"body":286},"content:4.projects-instructions:2.admin:1.settings:4.status.md","/projects-instructions/admin/settings/status","Управление Статусами паспортов проектов","В разделе «Статусы паспортов пр.» вы можете создавать статусы для будущих рабочих процессов.",[34,285],"Статусы паспортов проектов"," Раздел «Статусы паспортов пр.» В разделе «Статусы паспортов пр.» вы можете создавать статусы для будущих рабочих процессов. Видеоинструкция Статусы паспортов проектов Статус – это шаг рабочего процесса. По сути, статус – это название шага, то, на каком этапе находится ваш проект. У каждого паспорта есть свой рабочий процесс (РП). Вы можете переводить паспорт из одного статуса в другой по ходу РП. Статусы прикрепляются к группе статусов. Для того, чтобы создать статус, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно создания статусов. Введите название статуса и выберите группу статусов, к которой хотите прикрепить новый статус.\n После того, как вы ввели название и выбрали группу статусов, нажмите «СОЗДАТЬ». Вы создали новый статус. Он отображается в списке всех статусов. Для того, чтобы открыть определенный статус, нажмите «ПЕРЕЙТИ». Внутри статуса вы можете изменять название и группу статусов. После изменений необходимо нажать на «СОХРАНИТЬ». Также вы можете удалить статус. Для этого нажмите на кнопку удаления внизу.\n ",{"id":288,"path":289,"dir":151,"title":184,"description":290,"keywords":291,"body":293},"content:4.projects-instructions:2.admin:1.settings:5.workflow.md","/projects-instructions/admin/settings/workflow","В разделе «Рабочие процессы» вы можете создавать универсальные рабочие процессы, подходящие для всех ваших паспортов.",[34,116,292],"Создание шагов рабочего процесса"," Раздел «Рабочие процессы» В разделе «Рабочие процессы» вы можете создавать универсальные рабочие процессы , подходящие для всех ваших паспортов. Видеоинструкция Рабочие процессы Рабочий процесс (workflow паспорта) – последовательность шагов, действий для достижения конечного результата и/или цели проекта. В данном разделе вы можете создать те рабочие процессы, которые будут полезны в большинстве ваших паспортов и проектов. Например, вы можете создать базовый рабочий процесс, состоящий всего из нескольких простых шагов (не начато, начато, в процессе, завершено), если в ваших проектах много небольших процессов. Рабочий процесс прикрепляется к категории проекта. Таким образом вы формируете свою систему работы с проектом. Для того, чтобы создать новый РП, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно создания нового рабочего процесса (РП). Введите название нового РП и выберите категорию проекта, к которой он будет прикреплен. Также вы можете ввести описание для нового рабочего процесса.\n После того, как вы заполнили поля, нажмите «СОЗДАТЬ». Мы создали новый рабочий процесс. Во вкладке «Основное» вы можете изменить название РП, описание и категорию, к которой он относится. После внесения изменений нажмите «СОХРАНИТЬ». Также вы можете удалить РП. Для этого нажмите на кнопку удаления внизу. Создание шагов рабочего процесса Теперь необходимо создать в рабочем процессе шаги (т.е. статусы). Для того, чтобы создать шаги, перейдите во вкладку «Шаги» . Здесь будут отображаться все шаги вашего рабочего процесса. Для того, чтобы создать новый шаг, нажмите «СОЗДАТЬ». Вы можете создавать столько шагов, сколько необходимо вашему проекту. Открылось окно создания нового шага.\n Выберите из списка статус вашего шага (например, открыта). Далее необходимо выбрать доступные шаги из списка. Доступные шаги – возможный шаг из точки А в точку Б. Например, вы можете шагнуть из «открыта» в «в работе». Для того, чтобы создавать переходы между шагами, необходимо первоначально создать шаги вашего рабочего процесса, а потом настраивать удобные вам переходы. Поставьте галочку рядом с нужным пунктом: если для перехода требуется подтверждение пользователей, т.е. согласование , поставьте галочку рядом с этим пунктом. Если вы хотите сделать этот шаг начальным , поставьте галочку рядом с этим пунктом. Если вы хотите сделать этот шаг конечным , поставьте галочку рядом с этим пунктом.\n Далее создадим все шаги нашего рабочего процесса и создадим переходы между ними. На данный момент РП состоит из четырех разных шагов, не связанных друг с другом. Вернемся к первому шагу и выберем доступные шаги для перехода. Для того, чтобы отредактировать шаг, нажмите на кнопку «Редактировать» рядом с нужным шагом.\n Вы можете выбрать доступные для перехода шаги из списка всех шагов данного рабочего процесса. Также вы можете создать один переход , а можете несколько переходов в разные шаги.\n После того, как вы выбрали доступный шаг или шаги, необходимо дать название вашему переходу . Название перехода будет отображаться при смене статуса. Например, если вы назовете переход из точки А в точку Б «Перевод паспорта в другой статус», то при нажатии на кнопку «СМЕНИТЬ СТАТУС» в паспорте у вас отобразится данное название перехода. Вы можете установить порядок отображения шагов. Если вы делаете несколько переходов из одного определенного шага в другие, необходимо установить порядок их отображения в паспорте при смене статуса. Например, если из шага «Взят в работу» сделать три перехода в шаги «На согласовании», «Подана инициатива» и «Завершен» и установить им следующий порядок: 1 - «На согласовании»; 2 - «Подана инициатива»; 3 - «Завершен»; В паспорте, в котором будет использован данный рабочий процесс, при смене статуса с «Взят в работу», в списке доступных шагов вам будут отображены все три шага в том порядке, который вы им установили, т.е. сначала «На согласовании», далее «Подана инициатива», затем «Завершен». Также вы можете ввести описание перехода, но это необязательное поле. Далее необходимо определиться с переходом: если вы поставите галочку в полях «Подтверждать переход» или «Требуется подтверждение» , переход из одного шага в другой будет доступен только после согласования выбранными пользователями или группой. Это условный переход. Если подтверждение не требуется, вы можете перевести паспорт из одного статуса в другой без согласования. Это безусловный переход. Согласование перехода Сделаем один из переходов с согласованием.\n После того, как вы выбрали переход с подтверждением, появилось три варианта согласующих: орг. группы, динамические групп или пользователи. ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете выбрать все три варианта согласующих. Если вы выберете орг. группу или динамическую группу, то для согласования нужно, чтобы хоть один пользователь из группы проголосовал «ЗА». Орг. группа – это группа, созданная в системном разделе «Сообщества». Сообщество – информационное поле системы, которое никак не влияет на полномочия пользователей, а учитывается для удобства и аналитики. Динамические группы – это группы, созданные в разделе «Динамические группы» глобальных настроек проектов. Динамическая группа – это группа участников проекта, объединённых определенными характеристиками. Пользователи – все пользователи системы. Вы можете выбрать одного пользователя, а можете несколько. После того, как вы выбрали согласующих, нажмите «СОХРАНИТЬ». В паспорте, созданном на основе данного РП, переход с согласованием будет отображаться следующим образом.\n В шкале процесса согласования отображается цифра – это кворум. Кворум – необходимое количество пользователей для согласования задачи на текущем шаге рабочего процесса. Так как мы выбрали орг. группу и двух пользователей , наш кворум равен трём. Во вкладке «Предпросмотр» вы можете посмотреть как выглядит ваш рабочий процесс. Теперь шаги в РП связаны между собой.\n Новый рабочий процесс отображается в списке всех РП. Здесь вы можете посмотреть название РП, категорию проекта, к которой он привязан, а также ID. Для того, чтобы перейти в рабочий процесс, нажмите «ПЕРЕЙТИ».",{"id":295,"path":296,"dir":151,"title":297,"description":298,"keywords":299,"body":303},"content:4.projects-instructions:2.admin:1.settings:6.passports.md","/projects-instructions/admin/settings/passports","Управление Шаблонами паспортов проектов","В разделе «Шаблоны паспортов пр.» создаются шаблоны паспорта, которые вы в дальнейшем сможете выбрать в разделе «Паспорта проекта» в проекте.",[34,300,301,302],"Шаблоны паспортов проекта","Заполнение шаблона паспорта","Настройки шаблона паспорта"," Раздел «Шаблоны паспортов пр.» В разделе «Шаблоны паспортов пр.» создаются шаблоны паспорта , которые вы в дальнейшем сможете выбрать в разделе «Паспорта проекта» в проекте. Видеоинструкция Шаблоны паспортов проекта Шаблон паспорта – отражение информации о проекте. По сути, шаблон проекта – это карточка, в которую вы вносите всю необходимую информацию о проекте. Вы создаете такой шаблон, в котором вам будет удобно работать в рамках вашего паспорта. Например, вы можете отобразить в паспорте цели, задачи и сроки реализации проекта. Для того, чтобы создать новый шаблон, нажмите «СОЗДАТЬ». Перед вами открылось окно создания нового шаблона. Введите название вашего шаблона и выберите рабочий процесс (РП) из списка всех рабочих процессов системы. После того, как вы ввели название и выбрали РП, нажмите «СОЗДАТЬ». ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создавать рабочие процессы и работать с ними, в разделе «Рабочие процессы» . ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках проектов могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Вы создали новый шаблон паспорта, который можно выбрать при создании паспорта в проекта. ПРИМЕЧАНИЕ Шаблоны паспорта создаются на основе рабочего процесса (РП), прикрепленного к конкретной категории проекта. При создании паспорта в проекте вы можете выбирать только из тех шаблонов, у которых такая же категория, что и у вашего проекта. Перед вами новый, только что созданный вами, шаблон паспорта проекта. На данный момент он пустой, вы можете только поменять название шаблона. Для того, чтобы поменять название шаблона, нажмите на кнопку «Редактировать» рядом с названием.\n Открылась форма редактирования названия. Введите необходимые изменения или новое название.\n Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку «Сохранить». Для того, чтобы отменить изменения, нажмите кнопку «Отменить». Заполнение шаблона паспорта Для того, чтобы начать работать с паспортом, нам необходимо заполнить его , т.е. добавить нужные разделы. Для того, чтобы добавить новый раздел, нажмите на «плюс». Вы добавили первый раздел в шаблон проекта.\n Вы можете добавлять столько разделов, сколько вам необходимо. Для того, чтобы добавить новый раздел, нажмите на «плюс» рядом с созданным разделом.\n Для того, чтобы удалить раздел, нажмите на «крестик» у нужного раздела.\n Также вы можете редактировать название раздела. Для того, чтобы отредактировать название, нажмите кнопку «Редактировать». ПРИМЕЧАНИЕ В рамках шаблона вы можете редактировать название всех разделов, но кнопка «Редактировать» рядом с разделом появляется только тогда, когда вы находитесь в этом разделе. Например, для того, чтобы появилась кнопка «Редактировать» в разделе 1, необходимо перейти в данный раздел. На данный момент мы находимся в разделе 2, поэтому кнопка «Редактировать» есть только в нём. ПРИМЕЧАНИЕ Когда вы находитесь в разделе, его название становится синим. Название раздела,в котором вы не находитесь в данный момент, тёмно-серое. Открылась форма редактирования названия раздела. Введите необходимые изменения или новое название.\n Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку «Сохранить». Для того, чтобы отменить изменения, нажмите кнопку «Отменить». Теперь необходимо добавить поля в наш шаблон. Поля выбираются из готовых полей, созданных в глобальном разделе «Проектные реестры» , в зависимости от того, какой информацией вы хотите наполнить ваш проект. ПРИМЕЧАНИЕ В разделе «Проектные реестры» могут работать только те пользователи, у которых есть полномочия для этого. Для того, чтобы добавить новые поля , для начала необходимо создать группу полей , куда они будут вноситься. Для того, чтобы добавить новую группу, нажмите на кнопку «Добавить группу». Вы добавили новую группу.\n Вы можете выбрать один из трёх вариантов отображения группы: 1. Три колонки 2. Две колонки 3. Одна колонка Разделим первую группу на две колонки. После того, как вы создали группу, вы можете добавлять поля в ваш паспорт.\n Вы можете заполнять обе эти колонки. Если вы хотите добавить поле из реестра полей , нажмите на кнопку «Добавить поле». Если вы хотите добавить текстовое поле , нажмите на кнопку «Добавить текст». Добавим в левую колонку поле из реестра полей. Для этого нажмите на кнопку «Добавить поле». Открылось окно добавления поля.\n Выберите необходимый реестр и выберите поля, которые хотите оттуда добавить. Вы можете добавить либо все поля , либо выбрать несколько или одно. После выбора нажмите «Добавить поле». ПРИМЕЧАНИЕ Есть реестры, в которых нельзя выбирать поля, которые вы добавите. Вы можете добавить только целый реестр целиком. Мы добавили поля в левую колонку.\n В правую колонку добавим текстовое поле. Для этого нажмите на кнопку «Добавить текст». Вы добавили место для текста.\n Вы можете настроить данное место для текста так, как вам удобно, или удалить его. Для этого нажмите на три точки рядом с местом для текста.\n Для того, чтобы удалить поле, нажмите «Удалить». Для того, чтобы отредактировать место для текста, нажмите «Редактировать». Перед вами открылось поле редактирования текста. Вы можете выбрать расположение (слева, по центру, справа), размер (маленький, средний, большой) и отображение (жирный, курсив, подчеркнутый).\n Если вы хотите сохранить изменения, нажмите кнопку «Сохранить». Если хотите отменить изменения, нажмите кнопку «Отменить». Вы можете добавить несколько текстовых полей в правую колонку. Также вы можете добавить туда поля из реестра. Для того, чтобы сохранить изменения в паспорте, нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ РАЗДЕЛ». Для того, чтобы отменить все, что мы сейчас создали, нажмите «ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ». Также есть кнопка «ПОСМОТРЕТЬ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ». Нажав на нее вы сможете посмотреть как паспорт будет выглядеть у пользователей, которые будут заполнять его поля и работать в нём. Это необходимо для того, чтобы понять, насколько удобно пользователям работать в созданном вами шаблоне паспорта.\n После того, как вы нажали на «ПОСМОТРЕТЬ ОТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ» , вам откроется шаблон в режиме просмотра. Для того, чтобы вернуться в режим редактирования, нажмите «ВЕРНУТЬСЯ К РЕДАКТИРОВАНИЮ». Новый шаблон паспорта отображается в списке всех шаблонов паспортов системы. Здесь отображаются названия шаблонов паспортов. Рабочие процессы (РП ) паспортов.\n Количество проектов , в которых используется данный шаблон.\n Дата внесения последних изменений в паспорт.\n Кнопка «Удалить» шаблона паспорта.\n Для того, чтобы перейти в шаблон, нажмите «ПЕРЕЙТИ» рядом с нужным шаблоном паспорта.\n Настройки шаблона паспорта В каждом шаблоне паспорта есть настройки. В настройках отображается основная информация о шаблоне, а также роли паспорта. Для того, чтобы открыть настройки, нажмите на «МЕНЮ» шаблона и выберите «Настройки» из списка.\n Открылись настройки проекта.\n Вкладка «Общее» Во вкладке «Общее» отображается рабочий процесс вашего шаблона и связанные проекты. Вы можете изменить рабочий процесс паспорта. Для этого нажмите на кнопку «Редактировать» и выберите другой рабочий процесс.\n Новый РП можно выбрать из списка.\n Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите «Сохранить». Для того, чтобы отменить изменения, нажмите «Отменить». Связанные проекты – проекты, в которых используется данный шаблон. Здесь будут отображаться все проекты, связанные с вашим шаблоном паспорта.\n Вкладка «Разделы» Во вкладке «Разделы» отображаются все разделы, которые есть в шаблоне. Здесь вы можете ограничивать действия пользователей для разделов: можно сделать раздел недоступным для чтения или редактирования на определенном этапе. Например, вы можете сделать шаблон недоступным для редактирования, когда паспорт находится на этапе согласования. Для того, чтобы ограничить действия для определенного раздела , нажмите кнопку «Редактировать» в столбце «Действия» рядом с нужным разделом.\n Открылся режим редактирования. Выберите действие, которое хотите ограничить: сделать паспорт недоступным для чтения или редактирования. Также вы можете ограничить оба действия сразу. Далее выберите этап , на котором вы хотите ограничить действие. В списке отображаются все статусы РП вашего паспорта.\n Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите «Сохранить». Для того, чтобы отменить изменения, нажмите «Отменить». Если вы хотите изменить ограничения, нажмите на кнопку «Редактировать». Вы можете добавить новые ограничения, а можете\nудалить предыдущее.\n Если вы хотите сохранить изменения, нажмите «Сохранить». Если вы хотите отменить изменения, нажмите «Отменить». Вкладка «Полномочия» Во вкладке «Полномочия» вы можете назначать роли пользователям в паспортах, в которых используется данный шаблон. Если пользователю будет назначена роль в шаблоне паспорта в разделе «Шаблоны паспортов пр.» в глобальных настройках системы, то его полномочия будут распространятся на все проекты, в которых будет использован данный шаблон. Например, если в данном шаблоне системный администратор назначил пользователю Иванову Ивану роль читателя, то ко всем проектам, в которых будет использован шаблон «Научный паспорт», Иванов Иван будет иметь доступ как читатель. Всего в паспорте 5 ролей: Читатель -- пользователь, который может только просматривать (читать) разделы паспорта. Согласующий -- пользователь, который может согласовывать (голосовать в рамках согласования) паспорт проекта. Переводчик статусов -- пользователь, который может только переводить паспорт из одного статуса в другой по ходу РП. Редактор полей -- пользователь, который может редактировать поля паспорта. Руководитель -- пользователь, у которого есть все полномочия для работы с паспортом. Для того, чтобы назначить новую роль в настройках паспорта, нажмите на «плюс» в разделе «Назначено по ролям». У вас появилось новое пустое поле в списке всех ролей. Вам необходимо заполнить все поля. Для начала выберите нужную роль из списка возможных ролей в столбце «Роль». Далее в столбце «Пользователь/группа» вам нужно выбрать кому вы будете назначать роль. Если вы хотите назначить роль конкретному пользователю/пользователям , выберите вариант «Пользователь» . Если вы хотите назначить роль целой группе , выберите вариант «Группа». ПРИМЕЧАНИЕ Если вы выберете вариант «Группа», в третьем столбце вы сможете выбрать одну группу из списка всех сообществ системы. Далее, в зависимости от выбранного варианта во втором столбце , в третьем столбце вам необходимо выбрать либо пользователей , которым вы хотите назначить роль, либо выбрать группу. После того, как вы заполнили все поля, нажмите на кнопку действия в последнем столбце.\n Нажмите «Сохранить» , если хотите сохранить внесенные данные и создать роль. Нажмите «Отменить» , если хотите отменить внесенные изменения и не создавать роль.\n ",{"id":305,"path":306,"dir":151,"title":307,"description":308,"keywords":309,"body":311},"content:4.projects-instructions:2.admin:1.settings:7.tags.md","/projects-instructions/admin/settings/tags","Управление Проектными метками","В данном разделе вы можете создавать проектные метки.",[34,310],"Проектные метки"," Раздел «Проектные метки» В данном разделе вы можете создавать проектные метки. Видеоинструкция Проектные метки Проектные метки – определенные маркеры для ваших проектов. Например, вы можете создать метки «Образование» или «Маркетинг», если у вас много образовательных или маркетинговых проектов. Все метки, созданные в данном разделе, можно будет добавить в любом проекте в разделе «Метки». Для того, чтобы создать новую проектную метку, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно создания новой метки. Введите название и нажмите «СОХРАНИТЬ». Новая метка отображается в списке всех проектных меток. Для того, чтобы открыть метку, нажмите «ПЕРЕЙТИ». Внутри метки вы можете изменять название. После изменений необходимо нажать на «СОХРАНИТЬ». Также вы можете удалить метку. Для этого нажмите на кнопку удаления внизу.\n ",{"id":313,"path":314,"dir":151,"title":315,"description":316,"keywords":317,"body":319},"content:4.projects-instructions:2.admin:1.settings:8.dynamicgroups.md","/projects-instructions/admin/settings/dynamicgroups","Управление Динамическими группами","В данном разделе вы можете создавать динамические группы.",[34,318],"Динамические группы"," Раздел «Динамические группы» В данном разделе вы можете создавать динамические группы. Видеоинструкция Динамические группы Динамическая группа – группа участников проекта, объединённых определенными характеристиками. Группа называется динамической потому, что в каждом проекте вы можете добавлять различных пользователей. Например, если в ваших проектах часто используется роль «Заказчики», вы можете создать такую динамическую группу и использовать её в проектах. Для того, чтобы создать динамическую группу, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно создания динамической группы. Введите название динамической группы и нажмите «СОЗДАТЬ». Новая динамическая роль отображается в списке всех динамических ролей. Для того, чтобы открыть её, нажмите «ПЕРЕЙТИ». Также вы можете удалить группу. Для этого нажмите на кнопку удаления внизу.\n ",{"id":321,"path":322,"dir":216,"title":208,"description":7,"keywords":323,"body":325},"content:4.projects-instructions:3.glossary.md","/projects-instructions/glossary",[324],"Роли проекта"," Глоссарий Роли проекта Инициатор – создатель проекта. Пользователю, который создает проект, автоматически назначается роль инициатора. Инициатор может просматривать проект, редактировать в нем поля, а также создавать паспорта проекта. Если инициатор создаст паспорт проекта, то автоматически станет администратором паспорта. ПРИМЕЧАНИЕ Для эффективного исполнения ваших полномочий, вам может понадобиться следующая информация: – О комментировании. Информацию можно найти в главе «Комментирование» в разделе «Заполнение разделов паспорта» ; – О заполнении паспорта. Информацию можно найти в разделах «Паспорт проекта» и «Разделы паспорта» . Руководитель проекта – пользователь, официально назначенный руководителем проекта. ПРИМЕЧАНИЕ Для эффективного исполнения ваших полномочий, вам может понадобиться следующая информация: – О работе с паспортом. Информацию можно найти в разделе «Паспорт проекта» ; – О комментировании. Информацию можно найти в главе «Комментирование» в разделе «Заполнение разделов паспорта» ; – О согласовании и работе со статусами. Информацию можно найти в разделе «Статус паспорта» ; – О назначении ролей и прав в паспорте. Информацию можно найти в разделе «Настройки паспорта» . Администратор проекта – пользователь, который может вносить любые изменения в проект. Инициатор проекта или модератор может делегировать полномочия по управлению проектом в рамках системы и назначить администратора проекта. У роли «Администратор» есть все права: создавать и редактировать паспорт проекта, просматривать и вносить изменения в проект. ПРИМЕЧАНИЕ Для эффективного исполнения ваших полномочий, вам может понадобиться следующая информация: – О работе с паспортом. Информацию можно найти в разделе «Паспорт проекта» ; – О комментировании. Информацию можно найти в главе «Комментирование» в разделе «Заполнение разделов паспорта» ; – О согласовании и работе со статусами. Информацию можно найти в разделе «Статус паспорта» ; – О назначении ролей и прав в паспорте. Информацию можно найти в разделе «Настройки паспорта» . Руководитель проектного портфеля – пользователь, у которого есть доступ к нескольким проектам. ПРИМЕЧАНИЕ Для эффективного исполнения ваших полномочий, вам может понадобиться следующая информация: – О согласовании и работе со статусами. Информацию можно найти в разделе «Статус паспорта» ; – О комментировании. Информацию можно найти в главе «Комментирование» в разделе «Заполнение разделов паспорта» ; – О фильтрации проектов. Информацию можно найти в разделе «Фильтры» ; – Об экспорте проектов. Информацию можно найти в разделе «Экспорт» . Модератор – пользователь, у которого есть доступ ко всем проектам определённой категории. Например, к проектам категории «Программа развития 2030» Модератор может работать, т.е. просматривать и вносить изменения, в паспортах, проектах, а также в глобальных настройках всех проектов. ПРИМЕЧАНИЕ Для эффективного исполнения ваших полномочий, вам может понадобиться следующая информация: – О согласовании и работе со статусами. Информацию можно найти в разделе «Статус паспорта» ; – О комментировании. Информацию можно найти в главе «Комментирование» в разделе «Заполнение разделов паспорта» ; – О фильтрации проектов. Информацию можно найти в разделе «Фильтры» ; – Об экспорте проектов. Информацию можно найти в разделе «Экспорт» . Системный администратор – пользователь, который имеет доступ, т.е. может просматривать, создавать и вносить изменения, абсолютно ко всем проектам и глобальным настройкам. Системный администратор отличается от модератора тем, что у него есть доступ к проектам всех категорий: программа развития 2030, научно-исследовательские и лаборатория Медтех. Согласующий – пользователь, которого назначили на согласование в рамках рабочего процесса проекта. ПРИМЕЧАНИЕ Для эффективного исполнения ваших полномочий, вам может понадобиться следующая информация: – О согласовании и работе со статусами. Информацию можно найти в разделе «Статус паспорта» .",{"id":327,"path":328,"dir":329,"title":330,"description":7,"keywords":331,"body":333},"content:4.projects:5.video:1.main.md","/projects/video/main","video","Видеоинструкции",[332],"Как работать в разделах «Проекты» и «Настройки проектов»"," Как работать в разделах «Проекты» и «Настройки проектов» Здесь вы можете найти видеоинструкции, которые помогут вам разобраться в специфике работы в разделах «Проекты» и «Настройки проектов». Стартовая страница раздела «Проекты» Создаем проект Работаем в проекте ",{"id":335,"path":336,"dir":337,"title":338,"description":7,"keywords":339,"body":341},"content:5.informatization:0.integration:0.main.md","/informatization/integration/main","integration","Стартовая страница",[7,340],"Получение данных для интеграции с ИСУ"," Интеграция с ИСУ Внимание! Данный раздел находится в разработке. Получение данных для интеграции с ИСУ Для интеграции с ИСУ необходимо получить следующие данные: Ключ API — ключ для доступа к API ИСУ. Домен — домен, для обращения к API ИСУ Внимание! Данные для интеграции с ИСУ предоставляются только по запросу. Для получения данных необходимо обратиться в службу поддержки. Телефон: +7 (495) 424-43-74 E-mail: su.support@smartics.ru",{"id":343,"path":344,"dir":337,"title":345,"description":7,"keywords":346,"body":354},"content:5.informatization:0.integration:1.units.md","/informatization/integration/units","Данные о подразделениях",[347,348,349,350,351,352,353],"Справочная информация","Получение подразделений","Получение типов подразделений","Получение списка сотрудников/студентов подразделения","Получение всех должностей","Получение всех системных типов должностей","Получение всех административных типов должностей"," Интеграция для получения данных о подразделениях Университета Справочная информация Категория - категория подразделения или должности, используется численное значение: 1 - Административная категория (Департаменты, управления, отделы и т.д.) 2 - Организационная категория (Клубы, группы, кружки и т.д.) Тип подразделения - тип структурной единицы (департамент, отдел, кружок и т.д.) Системный тип должности - тип должности (сотрудник, студент, аспирант и т.д.), используется для внутреннего учета должностей в ИСУ Административный тип должности - тип должности (ИТР, административный персонал, ученый и т.д.), используется для внутреннего учета должностей в ИСУ Получение подразделений Данный запрос предназначен для получения плоского списка всех подразделений. Фильтрация Фильтрация задается через GET -параметры, возможна передача сразу нескольких фильтров. category=1 : фильтрация по определенной категории подразделения type=b01ca128-ce84-403d-9ad8-43d747fa8a2c : фильтрация по определенному типу подразделения parent=b01ca128-ce84-403d-9ad8-43d747fa8a2c : фильтрация по родительскому подразделению Ответ Ответ будет иметь код состояния 200, указывающий на успешный запрос. Тело ответа будет содержать массив объектов, где\nкаждый объект представляет собой подразделение с набором свойств. Описание свойств id [uuid] Идентификатор объекта name [str] Название category [int] Категория code [str] Код подразделения type [object] Тип подразделения\n id [uuid] Идентификатор name [str] Название short_name [str] Краткое название en_name [str] Название подразделения на английском en_short_name [str] Сокращенное название подразделения на английском языке parent [object] Родительское подразделение\n id [uuid] Идентификатор родительского подразделения name [str] Название родительского подразделения avatar [str] Аватар подразделения employee_count [int] Количество сотрудников в подразделении tags [array] Массив тегов, связанных с подразделением\n id [uuid] Идентификатор тега name [str] Название тега description [str] Описание тега curl --location 'https://{{host}}/api/v1/external/units' --header 'Authorization: Bearer {{SERVICE_TOKEN}}'\n curl --location 'https://{{host}}/api/v1/external/units?category=1&type=b01ca128-ce84-403d-9ad8-43d747fa8a2c' --header 'Authorization: Bearer {{SERVICE_TOKEN}}'\n [\n {\n \"id\" : \"f8589c18-b491-47ec-ae3c-f6c26fd8ee5a\" ,\n \"name\" : \"Лаборатория молекулярной диагностики\" ,\n \"category\" : 1 ,\n \"code\" : \"0001\" ,\n \"type\" : null ,\n \"short_name\" : \"ЛМД\" ,\n \"en_name\" : \"Laboratoriya molekulyarnoy diagnostiki\" ,\n \"en_short_name\" : \"LMD\" ,\n \"parent\" : {\n \"id\" : \"91bce9ff-9c3f-41f8-a118-156dcaf3b420\" ,\n \"name\" : \"Название родительского подразделения\"\n },\n \"avatar\" : \"https://storage.yandexcloud.net/path/to/image.png\" ,\n \"employee_count\" : 0 ,\n \"tags\" : []\n },\n {\n \"id\" : \"382c8944-8481-4036-83bb-691eded8204c\" ,\n \"name\" : \"Научный клуб\" ,\n \"category\" : 2 ,\n \"code\" : \"12313\" ,\n \"type\" : {\n \"id\" : \"b01ca128-ce84-403d-9ad8-43d747fa8a2c\" ,\n \"name\" : \"Клуб\"\n },\n \"short_name\" : \"НК\" ,\n \"en_name\" : \"Science Club\" ,\n \"en_short_name\" : \"SC\" ,\n \"parent\" : {\n \"id\" : \"7d5e84f8-7e46-4c09-a61a-9e172fba6971\" ,\n \"name\" : \"Название родительского подразделения\"\n },\n \"avatar\" : \"https://storage.yandexcloud.net/path/to/image.png\" ,\n \"employee_count\" : 0 ,\n \"tags\" : [\n {\n \"id\" : \"1f2fb524-62e8-419d-8c44-954bc13ed1f3\" ,\n \"name\" : \"Название тега\" ,\n \"description\" : \"Описание тега\"\n }\n ]\n }\n ]\n {\n \"message\" : \"Сервис не найден, проверьте токен доступа\"\n }\n Получение типов подразделений Данный запрос предназначен для получения списка типов подразделений. Фильтрация Фильтрация не предусмотрена. Ответ Ответом будет массив типов подразделений, каждый из которых содержит набор атрибутов. Описание свойств id [uuid] Идентификатор типа подразделения name [str] Название типа подразделения curl --location 'https://{{host}}/api/v1/external/unit-types' --header 'Authorization: Bearer {{SERVICE_TOKEN}}'\n [\n {\n \"id\" : \"b01ca128-ce84-403d-9ad8-43d747fa8a2c\" ,\n \"name\" : \"Департамент\"\n },\n {\n \"id\" : \"d258e5b6-0ec0-4c5b-938c-27d158ffc486\" ,\n \"name\" : \"Факультет\"\n },\n {\n \"id\" : \"6361213d-f063-450c-8b02-e550ab697032\" ,\n \"name\" : \"Кафедра\"\n }\n ]\n Получение списка сотрудников/студентов подразделения Данный запрос предназначен для получения списка пользователей, связанных с конкретным подразделением.\nЗапрос должен включать в себя параметр :unit_id - уникальный идентификатор подразделения. Фильтрация Фильтрация не предусмотрена. Ответ Ответом будет массив пользовательских объектов, каждый из которых содержит идентификатор пользователя, имя, фамилию,\nотчество,\nкраткий идентификатор, сведения о должности и подразделение, к которому они принадлежат. Описание свойств id [uuid] Идентификатор пользователя user [object] Объект пользователя\n id [uuid] Идентификатор пользователя short_id [str] Краткий идентификатор пользователя name [str] Имя пользователя surname [str] Фамилия пользователя patronymic [str] Отчество пользователя snp [str] ФИО пользователя position [object] Объект должности\n id [uuid] Идентификатор должности name [str] Название должности en_name [str] Название должности на английском category [int] Категория должности system_type [object] Тип должности\n id [uuid] Идентификатор типа должности name [str] Название типа должности adm_type [object] Тип должности\n id [uuid] Идентификатор типа должности name [str] Название типа должности unit [object] Подразделение\n id [uuid] Идентификатор подразделения name [str] Название подразделения curl --location 'https://{{host}}/api/v1/external/units/:unit_id/users' --header 'Authorization: Bearer {{SERVICE_TOKEN}}'\n [\n {\n \"id\" : \"f8589c18-b491-47ec-ae3c-f6c26fd8ee5a\" ,\n \"user\" : {\n \"id\" : \"f8589c18-b491-47ec-ae3c-f6c26fd8ee5a\" ,\n \"short_id\" : \"f8589c18\" ,\n \"name\" : \"Имя\" ,\n \"surname\" : \"Фамилия\" ,\n \"patronymic\" : \"Отчество\" ,\n \"snp\" : \"Фамилия Имя Отчество\"\n },\n \"position\" : {\n \"id\" : \"f8589c18-b491-47ec-ae3c-f6c26fd8ee5a\" ,\n \"name\" : \"Должность\" ,\n \"en_name\" : \"Position\" ,\n \"category\" : 1 ,\n \"system_type\" : {\n \"id\" : \"f8589c18-b491-47ec-ae3c-f6c26fd8ee5a\" ,\n \"name\" : \"Тип должности\"\n },\n \"adm_type\" : {\n \"id\" : \"f8589c18-b491-47ec-ae3c-f6c26fd8ee5a\" ,\n \"name\" : \"Тип должности\"\n }\n },\n \"unit\" : {\n \"id\" : \"f8589c18-b491-47ec-ae3c-f6c26fd8ee5a\" ,\n \"name\" : \"Подразделение\"\n }\n }\n ]\n {\n \"message\" : \"Подразделение не найдено\"\n }\n Получение всех должностей Данный запрос предназначен для получения списка всех должностей. Фильтрация Фильтрация задается через GET -параметры. system_type=b01ca128-ce84-403d-9ad8-43d747fa8a2c : фильтрация по определенному системному типу должности adm_type=b01ca128-ce84-403d-9ad8-43d747fa8a2c : фильтрация по определенному административному типу должности category=1 : фильтрация по определенной категории должности Ответ Ответом будет массив должностей, каждая из которых содержит идентификатор, название, английское название, категорию,\nсистемный тип и административный тип. Описание свойств id [uuid] Идентификатор должности name [str] Название должности en_name [str] Название должности на английском category [int] Категория должности system_type [object] Тип должности\n id [uuid] Идентификатор системного типа должности name [str] Название системного типа должности adm_type [object] Административный тип должности\n id [uuid] Идентификатор административного типа должности name [str] Название административного типа должности curl --location 'https://{{host}}/api/v1/external/positions' --header 'Authorization: Bearer {{SERVICE_TOKEN}}'\n curl --location 'https://{{host}}/api/v1/external/positions?system_type=b01ca128-ce84-403d-9ad8-43d747fa8a2c&adm_type=b01ca128-ce84-403d-9ad8-43d747fa8a2c&category=1' --header 'Authorization: Bearer {{SERVICE_TOKEN}}'\n [\n {\n \"id\" : \"441801c1-037e-43ec-8837-aa4cc9dc451e\" ,\n \"name\" : \"Инженер\" ,\n \"en_name\" : \"Инженер\" ,\n \"category\" : 1 ,\n \"system_type\" : {\n \"id\" : \"66e91561-c97a-45fb-bdba-b0267a0a0af0\" ,\n \"name\" : \"Сотрудник\"\n },\n \"adm_type\" : {\n \"id\" : \"624722f1-6d7f-41bc-bb94-c76f99f56b27\" ,\n \"name\" : \"ИТР\"\n }\n }\n ]\n Получение всех системных типов должностей Данный запрос предназначен для получения списка всех системных типов должностей. Фильтрация Фильтрация не предусмотрена. Ответ Ответом будет массив системных типов должностей, каждый из которых содержит идентификатор и название. Описание свойств id [uuid] Идентификатор системного типа должности name [str] Название системного типа должности curl --location 'https://{{host}}/api/v1/external/positions/system-types' --header 'Authorization: Bearer {{SERVICE_TOKEN}}'\n [\n {\n \"id\" : \"66e91561-c97a-45fb-bdba-b0267a0a0af0\" ,\n \"name\" : \"Сотрудник\"\n }\n ]\n Получение всех административных типов должностей Данный запрос предназначен для получения списка всех административных типов должностей. Фильтрация Фильтрация не предусмотрена. Ответ Ответом будет массив административных типов должностей, каждый из которых содержит идентификатор и название. Описание свойств id [uuid] Идентификатор административного типа должности name [str] Название административного типа должности curl --location 'https://{{host}}/api/v1/external/positions/adm-types' --header 'Authorization: Bearer {{SERVICE_TOKEN}}'\n [\n {\n \"id\" : \"66e91561-c97a-45fb-bdba-b0267a0a0af1\" ,\n \"name\" : \"ИТР\"\n }\n ]\n html .shiki span {color: var(--shiki-default);background: var(--shiki-default-bg);font-style: var(--shiki-default-font-style);font-weight: var(--shiki-default-font-weight);text-decoration: var(--shiki-default-text-decoration);}html.dark .shiki span {color: var(--shiki-dark);background: var(--shiki-dark-bg);font-style: var(--shiki-dark-font-style);font-weight: var(--shiki-dark-font-weight);text-decoration: var(--shiki-dark-text-decoration);}html .dark .shiki span {color: var(--shiki-dark);background: var(--shiki-dark-bg);font-style: var(--shiki-dark-font-style);font-weight: var(--shiki-dark-font-weight);text-decoration: var(--shiki-dark-text-decoration);}html .default .shiki span {color: var(--shiki-default);background: var(--shiki-default-bg);font-style: var(--shiki-default-font-style);font-weight: var(--shiki-default-font-weight);text-decoration: var(--shiki-default-text-decoration);}",{"id":356,"path":357,"dir":358,"title":359,"description":7,"keywords":360,"body":361},"content:6.isu:1.main.md","/isu/main","isu","Инструкция ИСУ",[]," Модули ИСУ Трекер проектов Этот модуль предназначен для отслеживания и управления рабочими задачами и процессами. Он позволяет пользователям\nсоздавать, назначать и отслеживать задачи, устанавливать сроки и приоритеты, а также просматривать ход выполнения работ\nв динамике. Проекты Модуль «Проекты» представляет собой инструмент управления проектами, который обеспечивает централизованное управление\nвсеми аспектами проектов. Здесь можно планировать проекты, распределять ресурсы и следить за соблюдением сроков. Личный кабинет Личный кабинет предоставляет пользователям индивидуальное пространство для управления их персональными данными,\nнастройками и учетными записями. Сообщества Этот модуль создан для облегчения коммуникации и сотрудничества между пользователями системы. Он включает функции\nсоциальных сетей, такие как создание групп, размещение публикаций, обсуждения и совместная работа. Система контроля управления доступом Этот модуль обеспечивает безопасность и контроль доступа к физическим ресурсам организации. Он включает в себя функции\nрегистрации субъектов доступа, управления идентификаторами доступа, учета проходов и др. Диссертации Модуль «Диссертации» необходим для упрощения взаимодействия с диссертационными работами. Данный модуль идеально подходит для работы в нем студентов, научных руководителей, ассистентов и других пользователей, занимающихся диссертационными работами. \n\n:root {\n .support {\n position: relative;\n width: 320px;\n height: 320px;\n left: 50%; /* Center horizontally */\n transform: translateX(-50%); /* Adjust for the width of the element */\n }\n .block-hero-image {\n position: absolute;\n top: 0;\n left: 0;\n max-width: 320px;\n max-height: 320px;\n }\n .block-hero-image-bg {\n position: relative;\n width: 320px;\n height: 320px;\n background: linear-gradient(-45deg, #1b3be7 50%, #47caff 50%);\n filter: blur(40px);\n border-radius: 50%;\n }\n}\n.dark:root {\n .block-hero-image-bg {\n background: linear-gradient(-45deg, #556efd 50%, #47caff 50%);\n }\n}\n",{"id":363,"path":364,"dir":365,"title":359,"description":7,"keywords":366,"body":367},"content:7.faq:1.main.md","/faq/main","faq",[]," Актуальная информация Безопасность В данном блоке вы можете найти информацию о проходе в университет: как получить QR-код, воспользоваться им, а также пригласить гостей. Проектное управление В блоке «Проектное управление» отображена различная информация, которая поможет вам быстрее и эффективнее работать с проектами. Роли пользователей, реализованные проекты, полезные ссылки – всё это, а также многое другое, вы можете найти в данном блоке. Техническая поддержка В блоке «Техническая поддержка» вы можете найти информацию о взаимодействии с технической поддержкой: как подать заявку, а также как получить квалифицированную техническую помощь по вашему запросу. \n\n:root {\n .support {\n position: relative;\n width: 320px;\n height: 320px;\n left: 50%; /* Center horizontally */\n transform: translateX(-50%); /* Adjust for the width of the element */\n }\n .block-hero-image {\n position: absolute;\n top: 0;\n left: 0;\n max-width: 320px;\n max-height: 320px;\n }\n .block-hero-image-bg {\n position: relative;\n width: 320px;\n height: 320px;\n background: linear-gradient(-45deg, #1b3be7 50%, #47caff 50%);\n filter: blur(40px);\n border-radius: 50%;\n }\n}\n.dark:root {\n .block-hero-image-bg {\n background: linear-gradient(-45deg, #556efd 50%, #47caff 50%);\n }\n}\n",{"id":369,"path":370,"dir":371,"title":372,"description":373,"keywords":374,"body":376},"content:8.projects-faq:1.development:1.management.md","/projects-faq/development/management","development","Проекты развития","Для реализации проектов в Сеченовском Университете создано проектное управление. Это целая система методов, инструментов, подходов и компетенций, которая помогает проекту пройти все стадии от подготовки и запуска до реализации и завершения.",[375],"Как изучить проектное управление"," Проекты развития Для реализации проектов в Сеченовском Университете создано проектное управление . Это целая система методов, инструментов, подходов и компетенций, которая помогает проекту пройти все стадии от подготовки и запуска до реализации и завершения. Для успешного управления проектами важно правильно выстроить процессы и составить из них единую систему. Проверить, насколько эффективны процессы внутри проекта, можно благодаря контролю проекта и анализу подтверждений результатов проекта ( «Артефактов» ). Проекты соответствуют целям и программам развития Университета , помогают ему стать исследовательским медицинским Университетом мирового уровня . Управление проектами в Сеченовском Университете происходит в разделе «Проектная деятельность» . Для этого руководители ведут в разделе «Проектная деятельность» трекер и паспорт проекта. Как изучить проектное управление Для обучения сотрудников и обучающихся Сеченовского Университета проектному управлению созданы: Гайд по управлению проектами Обучение управлению проектами Программа развития Сеченовского Университета База знаний о проектном управлении Telegram-канал «Управление проектами»",{"id":378,"path":379,"dir":371,"title":380,"description":7,"keywords":381,"body":384},"content:8.projects-faq:1.development:2.ISUP.md","/projects-faq/development/isup","Работа с ИСУП",[382,383],"Как заполнить паспорт проекта","Внесение изменений в проект во время реализации"," Работа с ИСУП Как заполнить паспорт проекта Для того, чтобы корректно заполнить паспорт проекта, вы можете ознакомиться с инструкцией по заполнению. Подробную инструкцию «Как заполнить паспорт проекта» вы можете найти во вкладке «Паспорт проекта» раздела «Управление проектом» . Внесение изменений в проект во время реализации Для того, чтобы внести изменения в паспорт проекта, следуйте пунктам ниже. Нажмите на кнопку  «СМЕНИТЬ СТАТУС» в правом верхнем углу экрана.\n Во всплывающем окне выберите «Запросить изменение паспорта» и нажмите на кнопку «ИЗМЕНИТЬ СТАТУС» .\n Статус паспорта поменяется на «Запрос на изменение данных паспорта» и система даст возможность вносить данные во вкладку паспорта «Лист изменений» .\n Во вкладке «Лист изменений» выберите раздел, в который необходимо внести изменения. Например, «Изменения по вкладке «Команда» В столбце «Показатель» в выпадающем списке выберите нужный показатель. Например, «Вакансии» В столбце «Уточнение изменений» внесите комментарий по планируемому изменению. Например, роль в команде проекта – ведущий исследователь (преподаватель), объем вакантной ставки – 1, должность в рамках вакансии – ведущий научный сотрудник., редактируем столбец «Вакансия закрыта?» В столбце «Было» пропишите что отражено на данный момент. Например, «Нет» В столбце «Стало» пропишите на что меняем. Например, «Да» В столбце «Причина изменений» пропишите почему необходимо внести изменения в паспорт проекта. Например, «Сотрудник оформлен на вакантную должность и принят в команду проекта». В столбце «Дата запроса» укажите дату.\n После заполнения всех полей, которые подлежат изменению, необходимо отправить на согласование координатору СП/Политики, отделу кадров, планово-экономическому отделу, Управлению программами развития и стратегическим проектами. Нажмите синюю кнопку «СМЕНИТЬ СТАТУС». Выберите «Согласовать изменения в паспорте» по соответствующей СП/Политике, далее нажмите на кнопку «ИЗМЕНИТЬ СТАТУС». Документ уйдет на согласование. Представители служб получат на почту письмо с уведомлением об этом. После того как все службы согласуют, необходимо нажать на кнопку «СМЕНИТЬ СТАТУС» и выбрать «Перейти к внесению изменений». На этом этапе все согласованные изменения переносятся в паспорт проекта собственноручно. Далее, после внесения изменений, необходимо дождаться согласования и проверки внесенных изменений УПРиСП и перевода статуса в \"Реализацию проекта\". Теперь можно продолжать работу над проектом. Во вкладке «Лист изменений» накопительным итогом сохраняется информация , по которой были внесены изменения.\n ",{"id":386,"path":387,"dir":371,"title":324,"description":388,"keywords":389,"body":394},"content:8.projects-faq:1.development:3.roles.md","/projects-faq/development/roles","Руководитель портфеля проектов – ответственный за своевременное выполнение всех проектов, входящих в состав\nСП/Политики, определяет состав портфеля и контролирует основную деятельность в рамках проектов.",[390,391,392,393],"Предпроектная проработка","Инициация","Реализация","Завершение"," Роли проекта Руководитель портфеля проектов – ответственный за своевременное выполнение всех проектов, входящих в состав\nСП/Политики, определяет состав портфеля и контролирует основную деятельность в рамках проектов. Руководитель проекта – непосредственное управление проектом, ответственный за своевременное выполнение заявленных\nпоказателей и результатов. Администратор проекта – административная поддержка в ходе реализации проекта, ответственный за своевременное\nредактирование паспорта и загрузку отчетов. Планово-экономический отдел, Отдел кадров, другие отделы Университета – согласующие органы управления Университета. ПРИМЕЧАНИЕ Подробную информацию обо всех ролях раздела «Проекты», а также их\nполномочиях, вы можете прочитать в разделе Глоссарий . ПРИМЕЧАНИЕ Далее используется формулировка «Права доступа», подробнее с ними можно\nознакомиться в разделе «Настройки\nпаспорта» . Предпроектная проработка Раздел Роли Руководитель портфеля проектов Руководитель проекта Администратор проекта Отделы Университета Функционал в проекте Формирование портфеля проектов для достижения стратегической цели Университета. Определение заказчика. Подготовка резюме перспективного проекта, направленного на достижение стратегических целей Университета. Определение заказчика. Административная поддержка, инициация СЗ. - Функционал в ИСУП 1. Согласовать/не согласовать проектную инициативу. 2. Перевести на рассмотрение в Комиссию по рассмотрению проектных инициатив. 1. Создание и заполнение паспорта проектной инициативы. 2. Заполнить смету проектной инициативы в модуле Finances. 3. Отработать полученные комментарии. 4. Дождаться согласования от РПП. 1. Заполнение и корректировка паспорта и сметы проектной инициативы. 2. Отработка полученных комментариев. 3. Назначение прав и полномочий для просмотра/редактирования паспорта. - Бизнес-процесс РПП получает для согласования проектную инициативу от инициатора. Создать паспорт проектной инициативы в ИСУП, заполнить все поля в соответствии с требованиями, дождаться согласования от РПП. Взаимодействие с руководителем проекта по вопросам заполнения паспорта. - Права доступа Просмотр и редактирование паспортов всех проектных инициатив, входящих в состав СП/Политики. Просмотр и редактирование паспорта проектной инициативы. Просмотр и редактирование паспорта проекта. Назначение прав и полномочий для просмотра/редактирования паспорта. - Инициация Раздел Роли Руководитель портфеля проектов Руководитель проекта Администратор проекта Отделы Университета Функционал в проекте Определение основных показателей и обязательств проектов, входящих в состав СП/Политики. Операционный и верхнеуровневый административный функционал. Определение основных показателей и обязательства проекта. Расчет бюджета проекта. Определение шагов реализации проекта. Операционный и верхнеуровневый административный функционал в проекте. Административная поддержка, инициация СЗ. - Функционал в ИСУП Согласовать/не согласовать окончательное наполнение паспорта проекта. 1. Подготовить окончательное наполнение паспорта проекта. 2. Заполнить смету проекта в модуле Finances. 3. Отработать полученные комментарии. 4. Дождаться согласования от профильных подразделений и Программного комитета. 1. Подготовить окончательное наполнение паспорта проекта. 2. Заполнить смету проекта в модуле Finances. 3. Отработать полученные комментарии. 4. Дождаться согласования от профильных подразделений и Программного комитета. 1.Комментирование и уточнение данных по паспорту проекта 2. Согласование или отклонение проекта с учетом внесенных изменений. Бизнес-процесс Верифицировать заявленные показатели проектов. Направить финальный вид паспорта проекта и сметы на согласование профильным подразделениям Университета. Дождаться согласование Программным комитетом и профильными отделами. Направить финальный вид паспорта проекта и сметы на согласование профильным подразделениям Университета. Дождаться согласования Программным комитетом и профильными отделами. Согласование профильных разделов паспорта. Права доступа Просмотр и редактирование паспортов всех проектов, входящих в состав СП/Политики. Просмотр и редактирование паспорта проекта. Просмотр и редактирование паспорта проекта. Назначение прав и полномочий для просмотра/редактирования паспорта. Просмотр, комментирование и согласование паспорта проекта. Реализация Раздел Роли Руководитель портфеля проектов Руководитель проекта Администратор проекта Отделы Университета Функционал в проекте Операционный и верхнеуровневый административный функционал. Ответственность за выполнение показателей. Обеспечение доступа к ресурсам проектов, входящих в портфель, и снятие административных барьеров Операционный и верхнеуровневый административный функционал. Сдача отчетности. Административная поддержка, запуск СЗ. Сдача отчетности. - Функционал в ИСУП Согласование изменений в паспорте проекта. 1. Внесение изменений в паспорт проекта. 2. Сдача отчетности. 1. Внесение изменений в паспорт проекта. 2. Сдача отчетности. 1. Согласование изменений в паспорте проекта. Бизнес-процесс Верифицировать заявленные показатели проектов. 1. При необходимости запросить доступ ко внесению изменений и внести их в паспорт проекта. 2. Дождаться согласования профильными подразделениями. 3. Ежемесячно своевременно предоставлять отчетность о ходе реализации проекта. 1. При необходимости запросить доступ ко внесению изменений и внести их в паспорт проекта. 2. Дождаться согласования профильными подразделениями. 3. Ежемесячно своевременно предоставлять отчетность о ходе реализации проекта. Верифицировать и согласовать предложенные изменения в паспорте проекта. Права доступа Просмотр паспортов всех проектов, входящих в состав СП/Политики. 1. Просмотр паспорта проекта. 2. Редактирование вкладки «Отчет по контрольным точкам». Просмотр паспорта проекта. 2. Редактирование вкладки «Отчет по контрольным точкам». Просмотр, комментирование и согласование паспорта проекта. Завершение Раздел Роли Руководитель портфеля проектов Руководитель проекта Администратор проекта Отделы Университета Функционал в проекте Обеспечить передачу полученного результата заказчику. Обеспечить передачу полученного результата заказчику. Сдача отчетности. Административная поддержка. Сдача отчетности. - Функционал в ИСУП Согласование полученных результатов проекта. 1. Подготовка и сдача отчетности. 2. Согласование отчетности. 1. Подготовка и сдача отчетности. 2. Согласование отчетности. - Бизнес-процесс Верифицировать полученные результаты. Презентация результатов проекта. Отчет по полученным результатам. Презентация результатов проекта. Отчет по полученным результатам. - Права доступа Просмотр и редактирование паспортов всех проектов, входящих в состав СП/Политики. Просмотр и редактирование паспорта проекта. Просмотр и редактирование паспорта проекта. Просмотр паспорта проекта.",{"id":396,"path":397,"dir":371,"title":398,"description":399,"keywords":400,"body":401},"content:8.projects-faq:1.development:4.customers.md","/projects-faq/development/customers","Заказчики","Заказчик проекта - это лицо или группа лиц, формулирующие требования к результатам проекта и использующие полученные результаты проекта (будущие владельцы результатов проекта).",[]," Заказчики Заказчик проекта - это лицо или группа лиц, формулирующие требования к результатам проекта и использующие полученные результаты проекта (будущие владельцы результатов проекта). C функциями заказчика вы можете ознакомиться в таблице ниже.\n ",{"id":403,"path":404,"dir":371,"title":405,"description":7,"keywords":406,"body":409},"content:8.projects-faq:1.development:5.general.md","/projects-faq/development/general","Общие артефакты",[407,408],"Типовые","Уникальные"," Общие артефакты Типовые Наименование артефакта (тип артефакта) Формат (требование к виду) представления Подтверждение визой/печатью Тип продуктового результата Положение о подразделении Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Новое / обновленное совместное / подразделение Приказ о создании подразделения с приложением Положения и штатного расписания Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Новое / обновленное совместное / подразделение Протоколы об избрании новых сотрудников на должность ППС или НР Цветной скан документа Подтверждается визой секретаря комиссии по избранию Новое / обновленное совместное / подразделение Заключенные трудовые договоры с новыми сотрудниками Цветной скан документа Подтверждается визой сотрудника кадровой службы Новое / обновленное совместное / подразделение Подписанные в двустороннем порядке договоры с поставщиками оборудования Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Новое / обновленное совместное / подразделение Подписанный акт поставки оборудования Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Новое / обновленное совместное / подразделение Учетная карта основного средства (постановка оборудования на учет) или выписка из реестра основных средств Цветной скан документа Подтверждается визой сотрудника бухгалтерии Новое / обновленное совместное / подразделение Перечень расходных материалов Цветной скан документа Подтерждается визой руководителя подразделения (лаборатории) Новое / обновленное совместное / подразделение НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Подписанные в двустороннем порядке договоры с поставщиками расходных материалов Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Новое / обновленное совместное / подразделение НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Подписанный акт поставки расходных материалов Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Новое / обновленное совместное / подразделение НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Акт переработки материалов (для постановки на бухгалтерский учет объекта) Цветной скан документа Подтверждается визой сотрудника бухгалтерии Новое / обновленное совместное / подразделение НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Уведомление с регистрационном номером заявки на РИД или сведения о поступлении заявки из личного кабинета заявителя (присвоенный регистрационный номер заявки и дата ее поступления) Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. База данных с регистрацией РИД Программное обеспечение (сервис) с регистрацией РИД Документ, подтверждающий государственную регистрацию РИД Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. База данных с регистрацией РИД Программное обеспечение (сервис) с регистрацией РИД Аннотированный отчет, утвержденный руководителем проекта, с указанием присвоенного номера в ЕГИСУ НИОКТР Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Протокол Учебно-методического совета / Ученого совета факультета / заседания кафедры о согласовании структуры образовательной программы ВО, ДПО, СПО / модуля / программы мобильности Цветной скан документа Подтверждается визой председателя Совета / заведующим кафедрой Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности Приказ на состав рабочей группы из числа ППС для разработки новой образовательной программы ВО, ДПО, СПО / модуля / программы мобильности Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности Опись пакета готовых документов, входящих в состав Учебно-методический комплекс образовательной программы / модуля / программы мобильности Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя образовательной программы Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности Свидетельство о присвоении идентификационного номера курса (ID) в информационной системе размещения Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя образовательной программы Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности Утвержденный учебный план Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя образовательной программы Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности Приказ на зачисление обучающихся / слушателей Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности Аттестационные ведомости Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности Аннотированный отчет по анализу обратной связи от участников учебного процесса Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности Протокол Учебно-методического совета / Ученого совета факультета / заседания кафедры о согласовании корректировок структуры образовательной программы ВО, ДПО, СПО / модуля / программы мобильности Цветной скан документа Подтверждается визой председателя Совета / заведующим кафедрой Новая образовательная программа ВО, ДПО, СПО / новый модуль Новая программа мобильности Приказ о командировании для участия в мероприятии Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" НИОКР с результатом РИД, прототип и др., Образовательная программа ДПО на заказ. Договоры на проведение НИОКР, заключенные и зарегистрированные в системе. Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Уникальные Наименование артефакта (тип артефакта) Формат (требование к виду) представления Подтверждение визой/печатью Тип продуктового результата Опись пакета документов для регистрации помещений под ISO Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя подразделения (лаборатории) Подразделение - сертифицированная по ISO лаборатория Сертификат соответствия помещений ISO Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Подразделение - сертифицированная по ISO лаборатория Проект Соглашения о создании совместного подразделения с протоколом согласования Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Новое совместное подразделение, создаваемое в партнерстве с предприятием / организацией Подписанное в двустороннем порядке Соглашение о создании совместного подразделения с партнерской организацией Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Новое совместное подразделение, создаваемое в партнерстве с предприятием / организацией Паспорт БТИ. Кадастровая выписка. Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Новое совместное подразделение, создаваемое в партнерстве с предприятием / организацией Протокол Научно-технического совета о согласовании программы / протокола / методики / технологии/количества публикаций. Цветной скан документа Подтверждается визой председателя Научно-технического совета НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Опись пакета конструкторско-технологической документации Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Аннотированный отчет о проведенном исследовании Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Справка / сертификат о приеме статьи к публикации Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Программа конференции со списком выступающих / приглашение на конференцию Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Опись пакета документов о результатах исследования: выписки из амбулаторных карт пациентов, направления на исследование и т.п. Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Перечень информационных материалов о проведенных мероприятиях (информационные бюллетени, брошюры, рекламные материалы, ссылки на публикации на сайтах и в социальных сетях, фото и видео отчеты) Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Информационный контент для абитуриентов/индустриальных партнеров/иных заинтересованных сторон Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Тезисы докладов, презентации, фото выступления на конференции и другие документы, подтверждающие участие в научных мероприятиях (конференциях, симпозиумах и т.д. с указаним урвоня: российский, международный) Видеоматериалы, фото Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Дизайн-макеты и прототипы (артефакты, которые помогают визуализировать и проверить дизайн пользовательского интерфейса или пользовательского опыта) Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта НИОКР с результатом РИД, прототип и др. Соглашение о совместной реализации ОП ВО в сетевой форме (с приложением учебного плана). Отчет о выпуске в N - году обучающихся. Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя образовательной программы Новая образовательная программа ВО / ДПО в сетевой форме Реестр потенциальных заказчиков, утвержденный руководителем программы ДПО Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Образовательная программа ДПО на заказ Проект договора с заказчиком на обучение по программе ДПО Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Образовательная программа ДПО на заказ Договор на обучение по программе ДПО, подписанный в двустороннем порядке Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Образовательная программа ДПО на заказ Акт о выполненных работ / оказанных образовательных услуг по программе ДПО Цветной скан документа Подтверждается печатью \"копия верна\" Образовательная программа ДПО на заказ Отчет о выпуске в N - году обучающихся с приложение копий дипломов и свидетельств о переподготовке или повышения квалификации на каждое физическое лицо. Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Образовательная программа ДПО на заказ Отчет о работе кафедры за учебный год, утвержденный ректором, проректором Университета. Отчет о выпуске в N - году обучающихся. Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Образовательная программа ДПО на заказ Положение об исходящей / входящей мобильности по направлению Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программа мобильности Положение о медицинском туризме Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программа мобильности Прейскурант и бланк сертификата программ мобильности Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программа мобильности План реализации программы мобильности, подписанный руководителем программы мобильности Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программа мобильности Программа мероприятий по продвижению, подписанная руководителями программ мобильности Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программа мобильности Приказ о реализации конкурса по отбору стажеров Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программа мобильности Протокол конкурсной комиссии, включающий списки стажеров Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программа мобильности Реестр заключенных договоров по программам мобильности Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программа мобильности Требования к данным, используемым в ПО, согласованные с ключевым заказчиком Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта База данных с государственной регистрацией РИД Описание структуры базы данных, используемых в ПО Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта База данных с государственной регистрацией РИД Руководство пользователя ПО Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта База данных с государственной регистрацией РИД Положения о коммерческом использовании базы данных Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта База данных с государственной регистрацией РИД Техническое задание на разработку ПО, согласованное с ключевым заказчиком Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программное обеспечение: сервис Отчет о результатах Альфа-тестирования Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программное обеспечение: сервис Отчет о результатах Бета-тестирования Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программное обеспечение: сервис Положения о коммерческом использовании сервиса Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программное обеспечение: сервис Приказ о мероприятии по представлению нового сервиса пользователям Цветной скан документа Подтверждается визой руководителя проекта Программное обеспечение: сервис",{"id":411,"path":412,"dir":371,"title":413,"description":7,"keywords":414,"body":417},"content:8.projects-faq:1.development:6.finance.md","/projects-faq/development/finance","Финансовые артефакты",[415,416],"Расход","Доход"," Финансовые артефакты Расход Наименование артефакта (тип артефакта) Формат (требование к виду) представления Подтверждение визой/печатью Тип (расход/доход) Договор, соглашение, счет-договор, платежное поручение. Смета расходов. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Аренда Договор, счет. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Выплата денежной компенсации (гранты сотрудникам) Договор, счет. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Стипендия студентам (гранты обучающимся) Приказ в командировку, чеки. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Командировочные расходы (расходы на проезд) Приказ в командировку, чеки. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Командировочные расходы (расходы на проживание) Договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Неисключительное право пользования программами и базами данных Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Прочие работы, услуги Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Расходы на оплату договоров ГПХ, включая страховые взносы Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Расходы на организацию и проведение мероприятий Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Рекламные услуги Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Услуги по доработке и расширению функционала программ и программного обеспечения Договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Услуги по обучению и повышению квалификации Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Услуги по сопровождению справочно-правовых систем и ПО Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Лекарственные препараты Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Прочие материальные запасы однократного применения (БСО) Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Прочие оборотные запасы (материалы) Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Увеличение стоимости нематериальных активов Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Бытовая техника Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Компьютерная техника Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Лабораторное оборудование Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Мебель медицинская Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Мебель немедицинская Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Медицинское оборудование Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Мультимедийное оборудование (оргтехника) Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Прочие основные средства Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Техническое обслуживание оборудования Коммерческое предложение, договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура, смета расходов. Бизнес-план, технико-экономическое обоснование. Бюджеты и сметы. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Услуги, работы для целей капитальных вложений Доход Наименование артефакта (тип артефакта) Формат (требование к виду) представления Подтверждение визой/печатью Тип (расход/доход) Договор, соглашение, счет-договор, акт, счет-фактура. Цветной скан документа Подпись и печать ответственных лиц в соответствии с видом (формой) документа Поступления текущего характера (доход по лицензионному соглашению. Выполнение работ-оказание услуг, поступление денежных средств гранта и т.п....) ",{"id":419,"path":420,"dir":371,"title":421,"description":7,"keywords":422,"body":423},"content:8.projects-faq:1.development:7.realization.md","/projects-faq/development/realization","Какие проекты реализуются",[]," Какие проекты уже реализуются ПРИМЕЧАНИЕ данный раздел находится в разработке. В ближайшее время он будет дополнен и доработан.",{"id":425,"path":426,"dir":427,"title":428,"description":7,"keywords":429,"body":430},"content:8.projects-faq:2.science:1.scientific.md","/projects-faq/science/scientific","science","Научно-исследовательские проекты",[428]," Научно-исследовательские проекты ПРИМЕЧАНИЕ Данный раздел находится в разработке. В ближайшее время он будет дополнен и доработан.",{"id":432,"path":433,"dir":434,"title":435,"description":7,"keywords":436,"body":437},"content:8.projects-faq:3.other:1.other2.md","/projects-faq/other/other2","other","Другое",[435]," Другое ПРИМЕЧАНИЕ Данный раздел находится в разработке. В ближайшее время он будет дополнен и доработан.",{"id":439,"path":440,"dir":441,"title":442,"description":7,"keywords":443,"body":448},"content:9.tech-support:1.main.md","/tech-support/main","tech-support","Техническая поддержка",[444,445,446,447],"Как найти Центр поддержки Сеченовского университета","Как подать запрос","Фильтрация запросов","Просмотр работы по запросу"," Техническая поддержка Как найти Центр поддержки Сеченовского университета Заявки подаются через Центр поддержки Сеченовского университета. Для того, чтобы перейти в Центр, нажмите на зеленую кнопку «СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ». Открылось меню поддержки пользователя. Здесь вы можете найти ссылки на Базу знаний , на Портал помощи , а также контакты для связи с технической поддержкой, если по каким-либо причинам вы не можете оставить заявку через Центр.\n Нажмите на «Портал помощи» для того, чтобы перейти в Центр поддержки. Открылась форма входа в Центр поддержки Сеченовского университета. Для того, чтобы войти в систему Центра, нажмите на кнопку «SECHENOV ID». Использовать верхнюю форму для входа в систему Центра не надо. Вход возможен только через кнопку «SECHENOV ID». После того, как вы нажали на «SECHENOV ID» , открылась форма ввода телефона и пароля для входа в систему Центра. Введите те же данные , которые вы используете для входа в ИСУ Сеченовского университета. После того, как вы ввели данные, нажмите на кнопку «ВОЙТИ». Перед вами Центр поддержки Сеченовского университета. Здесь вы можете подать заявку для получения помощи по различным техническим вопросам, связанным с работой системы, также здесь отображаются контактный телефон и почта для связи с техподдержкой.\n На главной странице Центра вы можете выбрать категорию для подачи заявки на тех. помощь. В левом столбце отображаются категории запросов, а в правом столбце наиболее часто встречающиеся варианты. Всего есть 8 категорий , разбитых по модулям системы: общие, проход в университет, проекты, персоналии, трекеры, модуль «FINANCES», наука, другое.\n Также вы можете воспользоваться поисковой строкой для поиска нужного запроса.\n Если вы не нашли среди категорий наиболее подходящий вам запрос, вы можете выбрать вариант «Отправить запрос на другую тему» в категории «Другое». Например, если у вас запрос «Я не понимаю как создавать задачи в трекере», стоит выбрать тип «Другое», так как в типе «Трекеры» нет подходящего под ваш запрос варианта. Как подать запрос Для того, чтобы подать запрос , выберите нужную категорию, а также один из вариантов запросов. В качестве примера возьмем категорию «Проход в университет», вариант « СКУД Не отображается QR-код в ИСУ». Для того, чтобы выбрать данный вариант, нажмите на него.\n Открылось окно подачи запроса на техническую помощь. Введите тему запроса, описание, а также прикрепите вложение, если это необходимо для более точного объяснения проблемы. Например, вы можете прикрепить снимок экрана, на котором видно ошибку. После того, как вы заполнили поля, нажмите на кнопку «Создать». Если вы хотите отменить отправление запроса, нажмите «Закрыть». Ваш запрос будет отображаться в списке всех ваших запросов. Для того, чтобы открыть данный список, нажмите на кнопку «Запросы». Далее перейдите в раздел «Мои запросы». Перед вами список всех ваших запросов. Новый запрос тоже отображается здесь. На данный момент запрос находится в статусе «НЕ НАЧАТА» , т.к. технический специалист ещё не взял её в работу.\n Фильтрация запросов Также вы можете фильтровать ваши запросы. Для этого у вас есть 3 фильтра: «Любой статус», «Любой инициатор», «Любой тип запроса». – Любой статус. С помощью данного фильтра вы можете сортировать запросы по статусам: открытые запросы, закрытые запросы и запросы с любым статусом. Если вы выберете фильтр «Окрытые запросы» , в списке будут отображаться запросы со статусом «НЕ НАЧАТА» или «В РАБОТЕ». Если вы выберете фильтр «Закрытые запросы» , в списке будут отображаться запросы со статусом «ВЫПОЛНЕНО». Если вы выберете фильтр «Любой статус» , в списке будут отображаться и открытые, и закрытые запросы. – Любой инициатор. С помощью данного фильтра вы можете сортировать запросы по пользователям, которые выступили инициаторами запроса. Если вы выберете фильтр «Созданные мной» , в списке будут отображаться те запросы, которые создали вы. Если вы выберете фильтр «Я являюсь участником» , в списке будут отображаться те запросы, которые создали не вы, но в которых вас отметили. По сути, вас поставили «в копию» запроса. Если вы выберете фильтр «Любой инициатор» , в списке будут отображаться все запросы, вне зависимости от инициатора, которые вам доступны .\n – Любой тип запроса. С помощью данного фильтра вы можете сортировать запросы по типу (категории). Если вы выберете «Любой тип запроса» , в списке будут отображаться все запросы, вне зависимости от их типов (категорий). Также вы можете выбрать любой тип в качестве фильтра, чтобы вам отобразились запросы именно этого типа. Например, вы можете выбрать тип « СКУД Не отображается QR-код в ИСУ». Если у вас много запросов, вы можете искать их с помощью строки «Поиск запросов». Просмотр работы по запросу Для того, чтобы открыть ваш запрос и увидеть подробности, нажмите на ссылку (в нашем случае это «SU-1080») или на тему запроса , она находится в столбце «Сводка» (в нашем случае это «У меня не отображается QR-код на сайте»).\n Открылся ваш запрос. Здесь вы можете просматривать комментарии технических специалистов, писать свои, отслеживать статус вашего запроса, а также включать/отключать уведомления о новых комментариях. По умолчанию у вас включены уведомления. Когда на ваш запрос приходит ответ от технического специалиста, на почту, которая прикреплена к вашему аккаунту в ИСУ, приходит уведомление об этом. Для того, чтобы отключить уведомления, нажмите на кнопку «Не уведомляйте меня». Для того, чтобы ответить на комментарий технического специалиста или написать уточнение к вашему запросу, введите текст в поле «Прокомментировать запрос». После того, как вы ввели текст в поле, нажмите на кнопку «Добавить» , чтобы отправить комментарий. Для того, чтобы отменить, нажмите на кнопку «Отмена». Также вы можете прикрепить файл к комментарию. Для этого нажмите на «скрепку». После того, как специалист ответил на ваш запрос, статус «НЕ НАЧАТА» сменился на статус «В РАБОТЕ». После ответа специалиста попробуйте устранить проблему тем способом, который был предложен. Если все получилось с первого раза – замечательно! Если не получилось, наши специалисты предложат другие варианты и помогут вам решить проблему.\n После того, как проблему решили, запрос перешел в статус «ВЫПОЛНЕНО». Теперь его можно найти, если применить фильтр «Любой статус» или «Закрытые запросы». Если у вас остались вопросы по вашему запросу, свяжитесь с нами по почте su.support@smartics.ru или по телефону +7 (495) 424-43-74.",{"id":450,"path":451,"dir":452,"title":453,"description":7,"keywords":454,"body":455},"content:10.teams:1.main.md","/teams/main","teams","О модуле «Организационная структура»",[]," Знакомство с модулем «Организационная структура» Организационная структура В модуле «Организационная структура» отображается вся структура университета.\n \nЗдесь вы можете найти административные подразделения, организационные сообщества и дополнительные группы. Особенности модуля Модуль «Организационная структура» предназначен для эффективной работы с административной и клубной структурой университета: просматривайте дерево подразделений, переходите в карточки подразделений и сообществ, а также их участников и сотрудников. Возможность управления заявками: Вступайте в открытые сообщества и подразделения, приглашайте единомышленников, среди коллег и других пользователей. Быстрый поиск нужного подразделения и сотрудников: Вы можете найти информацию о подразделении и сообществе в общей вкладке «Структура университета», либо перейти напрямую во вкладки «Подразделения» и «Сообщества». Управление сообществами: Изменяйте аватар и обложку вашей группы, создавайте и настраивайте объявления, управляйте описанием и участниками сообщества, а также прикрепляйте необходимую документацию. Возможность гибкой настройки прав по управлению сообществами и подразделениями: Назначайте роли и должности, а также раздавайте необходимые полномочия. Для качественного взаимодействия с модулем «Организационная структура», мы подготовили подробную инструкцию, в которой описали все возможности данного инструмента.",{"id":457,"path":458,"dir":57,"title":459,"description":7,"keywords":460,"body":461},"content:10.teams:1.user:1.start:1.where.md","/teams/user/start/where","Расположение модуля «Организационная структура»",[]," Где находится модуль «Орг. структура» Для начала войдите в свой аккаунт ИСУ. Пролистайте меню слева до раздела «ИНТРАНЕТ». Вкладка «Структура университета» – третья в разделе «ИНТРАНЕТ». Вкладки «Подразделения», «Сообщества», «Участие в сообществах» находятся в том же разделе, что и «Структура университета». Во вкладке «Структура университета» вы можете найти всю структуру университета: административные подразделения, организационные сообщества и дополнительные группы, созданные для работы внутри системы.\n ",{"id":463,"path":464,"dir":57,"title":465,"description":466,"keywords":467,"body":469},"content:10.teams:1.user:1.start:2.structure.md","/teams/user/start/structure","Вкладка «Структура университета». Обзор стартовой страницы","Перед вами стартовая страница вкладки «Структура университета». Здесь отображаются все структурные элементы университета: институты, отделы, сообщества, департаменты, кафедры и т.д.",[468,234,233],"Раскрытие списка"," Обзор стартовой страницы вкладки «Структура университета» Перед вами стартовая страница вкладки «Структура университета». Здесь отображаются все структурные элементы университета: институты, отделы, сообщества, департаменты, кафедры и т.д. Вы можете создавать новые элементы, переходить в карточки уже существующих, искать необходимые в поисковой строке и просматривать структуру университета.\n Все структурные элементы можно разделить на три основных категории: Административные подразделения – подразделения, существующие в университете и созданные на основе приказа. Например, деканат факультета довузовского образования. Организационные сообщества – объединения пользователей по интересам. Например, студенческий футбольный клуб. Дополнительные группы -- системные группы, созданные пользователями, у которых есть доступ и полномочия, для работы в системе. Например, группа «бакалавры 1 курс». ПРИМЕЧАНИЕ Большинство пользователей не видят дополнительные группы в структуре университета. Дополнительные группы видят только те пользователи, у которых есть доступ. Раскрытие списка Все элементы расположены в формате древовидного списка. Для того, чтобы открыть список, нажмите на «стрелку» слева от названия элемента.\n После того, как вы нажали на «стрелку» , откроется список структурных элементов. У некоторых элементов также есть подразделы, которые вы можете открыть нажав на «стрелку» рядом с нужным элементом.\n У каждого элемента разный уровень вложенности в зависимости от структуры университета. Например, у Института профессионального образования есть подразделение – кафедра фармацевтической технологии и фармакологии ИПО. У кафедры также есть три подразделения, которые связаны с изучением разных областей. Например, у клуба любителей джаза нет ни одного подразделения. Кнопка «ПЕРЕЙТИ» Рядом с каждым структурным элементом есть кнопка «ПЕРЕЙТИ». Для того, чтобы перейти в карточку элемента и узнать более подробную информацию о нём (сотрудники, контактная информация, описание и т.д.), необходимо нажать на «ПЕРЕЙТИ». После того, как вы нажали «ПЕРЕЙТИ» , открылась карточка выбранного вами структурного элемента.\n В карточке структурного элемента отображается основная информация о нём: 1 – Название; 2 - Категория структурного элемента; 3 - Краткое название и условный код элемента; 4 - Кнопка «участия». Если вы являетесь участником данной группы, кнопка будет зеленой , внутри кнопки отобразится «Вы участник». Также вы можете посмотреть список пользователей, которые являются участниками данного структурного элемента. По сути, в зависимости от категории структурного элемента, в карточке отображаются либо реальные сотрудники подразделения/отдела/департамента и т.д., либо участники какого-либо сообщества, либо пользователи , объединённые по какому-либо признаку в дополнительную группу для работы в системе. Например, в административной группе «Планово-экономический отдел» отображаются действующие сотрудники отдела. Для того, чтобы открыть весь список участников группы, нажмите на «ВСЕ». Открылся список всех участников данной группы. Здесь вы можете искать участников с помощью поисковой строки, а также переходить в профили пользователей. В карточке участника отображается ФИО, ID, а также уровень образования, ученая степень (при наличии) и должность (при наличии). Для того, чтобы перейти в профиль пользователя, нажмите на его карточку. В профиле пользователя вы можете увидеть его ФИО, ID, уровень образования (при наличии), ученую степень (при наличии), должность (при наличии), контактную информацию, а также ознакомиться с проектами и научной деятельностью пользователя (при наличии).\n Также в карточке структурного элемента вы можете найти описание (при наличии) и контактную информацию (при наличии).\n Поиск Для того, чтобы найти определенный структурный элемент, можно воспользоваться поисковой строкой. Введите в поисковую строку название нужного структурного элемента или слова, содержащиеся в названии.\n ",{"id":471,"path":472,"dir":57,"title":473,"description":474,"keywords":475,"body":476},"content:10.teams:1.user:1.start:3.departments.md","/teams/user/start/departments","Вкладка «Подразделения». Обзор стартовой страницы","Во вкладке «Подразделения» отображаются все административные подразделения.",[234,233,232]," Обзор стартовой страницы вкладки «Подразделения» Во вкладке «Подразделения» отображаются все административные подразделения. Главное отличие вкладки «Подразделения» от вкладки «Структура университета» в том, что здесь отображаются только административные подразделения , а во вкладке «Структура университета» все структурные элементы, в том числе и административные подразделения. Административные подразделения – подразделения, существующие в университете и созданные на основе приказа. Например, отдел контроля качества. В данной вкладке административные подразделения отображаются списком. Здесь вы можете увидеть название административного подразделения, узнать количество участников (сотрудников) в нём, а также скопировать ID подразделения.\n Кнопка «ПЕРЕЙТИ» Для того, чтобы открыть карточку административного подразделения, нажмите «ПЕРЕЙТИ». Перед вами открылась карточка административного подразделения.\n В карточке административного подразделения отображается основная информация о нём: 1 – Название; 2 – Категория структурного элемента; 3 – Краткое название и условный код подразделения. Также вы можете посмотреть список пользователей, которые являются действующими сотрудниками данного административного подразделения. Для того, чтобы открыть весь список участников группы, нажмите на «ВСЕ». Открылся список всех участников данной группы. Здесь вы можете искать участников с помощью поисковой строки, а также переходить в профили пользователей. В карточке участника отображается ФИО, ID, а также уровень образования, ученая степень (при наличии) и должность (при наличии). Для того, чтобы перейти в профиль пользователя, нажмите на его карточку. В профиле пользователя вы можете увидеть его ФИО, ID, уровень образования (при наличии), ученую степень (при наличии), должность (при наличии), контактную информацию, а также ознакомиться с проектами и научной деятельностью пользователя (при наличии).\n Также в карточке административного подразделения вы можете найти описание (при наличии) и контактную информацию (при наличии).\n Поиск Для того, чтобы найти определенный структурный элемент, можно воспользоваться поисковой строкой. Введите в поисковую строку название нужного структурного элемента или слова, содержащиеся в названии.\n Фильтры Для того, чтобы найти административные подразделения по заданным характеристикам, необходимо задать фильтры. Для того, чтобы выбрать необходимые фильтры, нажмите на «ФИЛЬТРЫ». Открылось окно выбора фильтров. Вы можете выбрать необходимые фильтры из списка, а также применить фильтрацию по дополнительным полям административных подразделений. ПРИМЕЧАНИЕ Новые дополнительные поля создаются в глобальных настройках орг. структуры. ПРИМЕЧАНИЕ Создавать новые дополнительные поля могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». В списке три варианта: все , т.е. показывать абсолютно все административные подразделения; где я участник , т.е. показывать те административные подразделения, в которых вы состоите и являетесь участником (сотрудником); управляемые , т.е. показывать те административные подразделения, в которых вы являетесь не просто участником, а администратором.\n Также вы можете применить фильтрацию по дополнительным полям и их значениям. Дополнительное поле – поле, созданное для внесения дополнительной информации, которую вы хотите отразить в вашем подразделении или сообществе. Дополнительные поля отображаются в графе «Информация» структурного элемента.\n Для того, чтобы добавить фильтр, нажмите на «плюс». Появилось поле добавления дополнительного поля и его значения. Выберите из списка нужное поле и введите необходимое значение. В списке отображаются поля, созданные в глобальных настройках орг.структуры. После того, как вы выбрали нужные фильтры, а также при выборе дополнительного поля в качестве фильтра ввели его значение, нажмите «ПРИМЕНИТЬ», если хотите применить фильтрацию, или «ОТМЕНИТЬ», если хотите отменить её.\n Если вы хотите добавить еще одно дополнительное поле, снова нажмите на «плюс» , выберите нужное поле и введите его значение.\n Если вы хотите отменить фильтрацию по дополнительному полю, нажмите на кнопку удаления (крест) рядом с нужным полем.\n После внесения изменений нажмите на кнопку «ПРИМЕНИТЬ», если хотите применить фильтрацию, либо на кнопку «ОТМЕНИТЬ», если хотите отменить её.",{"id":478,"path":479,"dir":57,"title":480,"description":481,"keywords":482,"body":483},"content:10.teams:1.user:1.start:4.community.md","/teams/user/start/community","Вкладка «Сообщества». Обзор стартовой страницы","Во вкладке «Сообщества» отображаются все организационные сообщества.",[234,233,232]," Обзор стартовой страницы вкладки «Сообщества» Во вкладке «Сообщества» отображаются все организационные сообщества. Главное отличие вкладки «Сообщества» от вкладки «Структура университета» в том, что здесь отображаются только организационные сообщества , а во вкладке «Структура университета» все структурные элементы, в том числе и организационные сообщества. Организационные сообщества – это объединения пользователей по интересам. Например, лига молодых ученых. В данной вкладке организационные сообщества отображаются списком. Здесь вы можете увидеть название и цели сообщества, узнать количество участников (сотрудников) в нём, а также скопировать ID подразделения.\n Кнопка «ПЕРЕЙТИ» Для того, чтобы открыть карточку организационного сообщества, нажмите «ПЕРЕЙТИ». Перед вами открылась карточка организационного сообщества.\n В карточке организационного сообщества отображается основная информация о нём: 1 – Название; 2 – Категория структурного элемента; 3 – Краткое название и условный код подразделения. Также в сообществе, в зависимости от его типа, может находиться кнопка вступления в сообщество или подачи заявки для вступления. Организационные сообщества делятся на 3 типа по признаку открытости: – Открытое сообщество. В него может вступить любой пользователь, нажав на кнопку «ВСТУПИТЬ» ; - Закрытое сообщество. Для того, чтобы вступить в него, необходимо подать заявку, нажав на кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ» . Далее администратор сообщества рассматривает заявку и принимает решение о вступлении того или иного пользователя. – Частное сообщество. В него можно вступить только по приглашению администратора.\n Также вы можете посмотреть список пользователей, которые являются участниками данного организационного сообщества. Для того, чтобы открыть весь список участников группы, нажмите на «ВСЕ». Открылся список всех участников данного сообщества. Здесь вы можете искать участников с помощью поисковой строки, а также переходить в профили пользователей. В карточке участника отображается ФИО, ID, а также уровень образования, ученая степень (при наличии) и должность (при наличии). Для того, чтобы перейти в профиль пользователя, нажмите на его карточку. В профиле пользователя вы можете увидеть его ФИО, ID, уровень образования (при наличии), ученую степень (при наличии), должность (при наличии), контактную информацию, а также ознакомиться с проектами и научной деятельностью пользователя (при наличии).\n Также в карточке сообщества вы можете найти описание (при наличии), контактную информацию (при наличии), ссылки на внешние ресурсы (при наличии) и опубликованные посты (при наличии).\n Поиск Для того, чтобы найти определенный структурный элемент, можно воспользоваться поисковой строкой. Введите в поисковую строку название нужного структурного элемента или слова, содержащиеся в названии.\n Фильтры Для того, чтобы найти организационные сообщества по заданным характеристикам, необходимо задать фильтры. Для того, чтобы выбрать необходимые фильтры, нажмите на «ФИЛЬТРЫ». Открылось окно выбора фильтров. Вы можете выбрать необходимые фильтры из списка, а также применить фильтрацию по целям и дополнительным полям организационных сообществ. ПРИМЕЧАНИЕ Новые дополнительные поля создаются в глобальных настройках орг. структуры. ПРИМЕЧАНИЕ Создавать новые дополнительные поля могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». В списке три варианта: все , т.е. показывать абсолютно все административные подразделения; где я участник , т.е. показывать те административные подразделения, в которых вы состоите и являетесь участником (сотрудником); управляемые , т.е. показывать те административные подразделения, в которых вы являетесь не просто участником, а администратором.\n Также вы можете применить фильтрацию по целям. Для этого выберите одну или несколько целей, по которым будете фильтровать организационные сообщества. ПРИМЕЧАНИЕ Новые цели создаются в глобальных настройках орг.структуры. ПРИМЕЧАНИЕ Cоздавать новые цели могут только те пользователи, у которых есть доступ к работе с глобальными настройками орг. структуры. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Также вы можете применить фильтрацию по дополнительным полям и их значениям. Дополнительное поле – поле, созданное для внесения дополнительной информации, которую вы хотите отразить в вашем подразделении или сообществе. Дополнительные поля отображаются в графе «Информация» структурного элемента.\n Для того, чтобы добавить фильтр, нажмите на «плюс». Появилось поле добавления дополнительного поля и его значения. Выберите из списка нужное поле и введите необходимое значение. В списке отображаются поля, созданные в глобальных настройках орг.структуры. После того, как вы выбрали нужные фильтры, а также при выборе дополнительного поля в качестве фильтра ввели его значение, нажмите «ПРИМЕНИТЬ», если хотите применить фильтрацию, или «ОТМЕНИТЬ», если хотите отменить её.\n Если вы хотите добавить еще одно дополнительное поле, снова нажмите на «плюс» , выберите нужное поле и введите его значение.\n Если вы хотите отменить фильтрацию по дополнительному полю, нажмите на кнопку удаления (крест) рядом с нужным полем.\n После внесения изменений нажмите на кнопку «ПРИМЕНИТЬ» , если хотите применить фильтрацию, либо на кнопку «ОТМЕНИТЬ» , если хотите отменить её.",{"id":485,"path":486,"dir":57,"title":487,"description":488,"keywords":489,"body":492},"content:10.teams:1.user:1.start:5.participations.md","/teams/user/start/participations","Вкладка «Участие в сообществах». Обзор стартовой страницы","Во вкладке «Участие в сообществах» отображается информация о вашем участии, поданных заявках и полученных приглашениях на вступление в сообщества.\n",[490,491],"Раздел «Входящие»","Раздел «Исходящие»"," Обзор стартовой страницы вкладки «Участие в сообществах» Во вкладке «Участие в сообществах» отображается информация о вашем участии, поданных заявках и полученных приглашениях на вступление в сообщества.\n Во вкладке «Участие в сообществах» есть два раздела: входящие и исходящие. Раздел «Входящие» В разделе «Входящие» отображаются все приглашения вступить в группу. Частная группа -- группа с закрытым доступом, в которую можно вступить только по приглашению администратора данной группы. В столбце «Группа» вы можете посмотреть название, а также перейти в группу, администратор которой отправил вам приглашение для вступления. Для того, чтобы перейти в группу, нажмите на название. После того, как вы нажали на название, перед вами открылась страница сообщества. Здесь вы можете посмотреть общую и контактную информацию, описание группы, цели и участников для того, чтобы принять или отклонить приглашение вступить в данную группу.\n В столбце «Статус» отображается статус приглашения. Статус «В рассмотрении» означает, что вы и не отклонили, и не приняли приглашение вступить в группу на данный момент.\n В столбце «Сопроводительное письмо» отображается текст приглашение (при наличии). ПРИМЕЧАНИЕ Обратите внимание, что столбец «Сопроводительное письмо» может быть пустым, если вам отправили приглашение без сопроводительного письма. Также вы можете нажать на кнопку «Полный текст» , если сопроводительное письмо большое и целиком не помещается в строку.\n После того, как вы нажали на кнопку «Полный текст» , открылась карточка сопроводительного письма. Здесь вы можете увидеть полный текст. Также, если к сопроводительному письму приложили какой-либо файл, он отобразится внизу письма.\n В столбце «Действия» есть кнопки «ПРИНЯТЬ» и «Удалить». Если вы хотите принять приглашение и вступить в сообщество, нажмите «ПРИНЯТЬ». Если вы хотите отклонить приглашение и не вступать в сообщество, нажмите на кнопку «Удалить» и приглашение удалится.\n После того, как вы приняли приглашение, оно статус в столбце «Статус» изменится на «Принята». Также в сообществе появятся плашка «Вы участник» и кнопка «Отписаться». Раздел «Исходящие» В разделе «Исходящие» отображаются поданные вами заявки для вступления в закрытую группу, а также участие в открытых группах. Закрытая группа – группа с закрытым доступом, для вступления в которую необходимо подать заявку. Стать участником группы можно только в том случае, если администратор группы примет вашу заявку. Открытая группа – группа с открытым доступом, в которую может вступить любой пользователь по клику.\n В столбце «Группа» вы можете посмотреть название группы и перейти в нее, нажав на название.\n В столбце «Статус» отображается статус вашей заявки на вступление в группу. Если вы вступили в открытую группу, автоматически будет отображаться статус «Принята». Если вы подали заявку на вступление в закрытую группу, в столбце «Статус» будет отображаться статус «В рассмотрении» до тех пор, пока вашу заявку не примут/отклонят или вы сами не отмените заявку. В разделе «Сопроводительное письмо» отображается сопроводительное письмо, которое вы написали при подаче заявки на вступление. ПРИМЕЧАНИЕ при вступлении в открытую группу сопроводительное письмо не пишется. Также вы можете нажать на кнопку «Полный текст» , если сопроводительное письмо большое и целиком не помещается в строку.\n После того, как вы нажали на кнопку «Полный текст» , открылась карточка сопроводительного письма. Здесь вы можете увидеть полный текст. Также, если к сопроводительному письму приложили какой-либо файл, он отобразится внизу письма.\n В столбце «Действия» есть кнопка «Удалить». Если вы хотите отменить поданную в закрытую группу заявку, вы можете нажать на кнопку «Удалить» в столбце «Действия» или перейти в группу и там нажать на кнопку «Отменить». ПРИМЕЧАНИЕ Если вы удалите заявку, относящуюся к вступлению в открытую группу, вы не перестанете быть её участником.",{"id":494,"path":495,"dir":14,"title":496,"description":497,"keywords":498,"body":501},"content:10.teams:1.user:2.work_community.md","/teams/user/work_community","Управление организационным сообществом","В рамках работы со структурой университета вы можете создавать новые организационные сообщества.",[79,499,500],"Настройки организационного сообщества","Наполнение сообщества"," Вкладка «Сообщества». Работаем с организационным сообществом В рамках работы со структурой университета вы можете создавать новые организационные сообщества. ПРИМЕЧАНИЕ Создавать новые организационные сообщества могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». ПРИМЕЧАНИЕ Если во вкладке «Структура университета» у вас отображается кнопка «СОЗДАТЬ», значит, у вас есть права на создание организационных сообществ. Организационное сообщество – объединение пользователей по интересам. Кнопка «СОЗДАТЬ» Для того, чтобы создать новое сообщество, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» во вкладке «Структура университета» или напрямую во вкладке «Сообщества». Если вы нажмете на кнопку «СОЗДАТЬ» во вкладке «Структура университета» , после создания организационного сообщества, вас автоматически перенесет во вкладку «Сообщества» , где вы продолжите работу над новым организационным сообществом. После того, как вы нажали на кнопку «СОЗДАТЬ» , открылось окно создания нового структурного элемента.\n Поля «Внутренний код», «Полное название», «Тип сообщества», «Ответственный» и «Родительское сообщество» – обязательные для заполнения. ПРИМЕЧАНИЕ Для удобства работы с сообществом, рекомендуем заполнить все поля. – Внутренний код вы задаете самостоятельно. Он будет отображаться в «чипе» сообщества; – Полное название. Необходимо дать название вашему сообществу; – Полное название (англ). То же название, но на английском языке; – Короткое название. Сокращенный вариант названия вашего сообщества; – Короткое название (англ) . Тот же сокращенный вариант названия, но на английском; – Категория. Всего есть три категории структурных элементов: административные подразделения, организационные сообщества, дополнительные группы. Административные подразделения – подразделения, существующие в университете и созданные на основе приказа. Например, деканат факультета довузовского образования. Организационные сообщества – объединения пользователей по интересам. Например, студенческий футбольный клуб. Дополнительные группы – системные группы, созданные пользователями, у которых есть доступ и полномочия, для работы в системе. Для того, чтобы создать структурный элемент, который будет отображаться во вкладке «Сообщества» , необходимо выбрать категорию «Организационные сообщества». – Тип сообщества. Тип сообщества выбирается из списка. Новые типы сообществ создаются в глобальных настройках орг. структуры. Например, если вы хотите создать сообщество «Центр карьеры», вы можете выбрать тип «Центр». ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках орг. структуры могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». – Родительское сообщество. У каждого сообщества должно быть «главное» , т.е. родительское сообщество. Это нужно для того, чтобы встроить новый элемент в структуру университета в соответствии с иерархией. Если у нового элемента, который вы создаете, нет четкого родительского сообщества, к которому он будет относиться, выберите элемент «Университет» в качестве родительского сообщества. Например, у кафедры информационных и интернет-технологий родительским сообществом является Институт цифровой медицины. У Института цифровой медицины в качестве родительского сообщества выступает Университет. – Ответственный. Пользователь, который условно несет ответственность за сообщество (его ведение, наполнение и т.д.). Ответственному автоматически назначается роль администратора сообщества. Далее ответственный может назначить другого пользователя администратором сообщества. ПРИМЕЧАНИЕ Ответственным можно назначить только сотрудника. Например, студенты инициировали создание сообщества «Клуб любителей классической музыки». Для того, чтобы в сообществе не появилась информация, противоречащая политике Университета, необходимо назначить ответственного, т.е. сотрудника, который будет при необходимости корректировать ведение сообщества. После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ».\n Настройки организационного сообщества После того, как вы нажали «СОЗДАТЬ» , перед вами открылось ваше новое сообщество. Перед тем, как начать работать в сообществе и наполнять его различными публикациями, необходимо настроить его. Для того, чтобы настроить организационное сообщество, перейдите в настройки.\n Открылись настройки организационного сообщества. Всего в настройках есть 7 разделов: Параметры участников – раздел, в котором вы можете настроить максимальное количество участников, тип группы и условия для вступления в сообщество, т.е. назначить обязательные группы (при желании); Оформление – раздел, в котором можно настроить оформление вашего сообщества: добавить аватар или обложку, а также полезную информацию о нём. Например, вы можете добавить описание группы. Контакты – раздел, в котором можно указать контактные данные, которые будут отображаться в сообществе. Управление пользователями – раздел, в котором вы можете «управлять» пользователями, которые имеют отношение к вашему сообществу. Например, вы можете добавить пользователя в черный список сообщества или удалить его оттуда. Ссылки – раздел, в котором вы можете указывать полезные для вашей группы ссылки, которые будут отображаться в группе. Роли и полномочия – раздел, в котором создаются роли сообщества (без привязки к пользователю) и назначаются для них полномочия. Создавайте те роли, которые необходимы именно вашему сообществу. Например, вы можете создать роль модератора комментариев сообщества. Системные – раздел, в котором отображаются поля, которые заполняли при создании сообщества. ПРИМЕЧАНИЕ Редактировать системные поля могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». ПРИМЕЧАНИЕ Раздел «Системные» может не отображаться у пользователей, у которых нет доступа. Далее рассмотрим каждый раздел более подробно. Параметры участников В разделе «Параметры участников» есть три поля, которые вы можете настроить: – Максимальное количество участников. Вы можете ограничить количество участников вашего сообщества. Для этого введите необходимое число в поле и нажмите «СОХРАНИТЬ». После того, как в группу вступит максимальное количество пользователей, у других пользователей не будет возможности вступить в неё.\n – Тип группы. В разделе «Тип группы» вы можете выбрать форму доступа пользователей в группу. Всего есть три типа группы: частная, закрытая и открытая. Частная группа – группа с формой доступа только через приглашение администратора. Например, в частную группу «Лаборатория нефтехимии» пользователь может вступить только в том случае, если администратор группы прислал ему приглашение, а пользователь его принял. Закрытая группа – группа с формой доступа через подачу заявки для вступления. Например, в закрытую группу «Студенческий научный кружок» пользователь сможет вступить только в том случае, если он подаст заявку и администратор её примет. Открытая группа – группа, в которую может вступить любой пользователь системы. Например, в открытую группу «Новости Университета» может вступить любой пользователь системы. ПРИМЕЧАНИЕ При создании группы, ей по умолчанию назначается тип «закрытая». Далее тип можно изменить или оставить закрытый. Для того, чтобы изменить тип группы, нажмите на данное поле и вам откроется список возможных типов группы. Выберите необходимый и нажмите «СОХРАНИТЬ». – Обязательные группы. Вы можете назначить условия для вступления в ваше сообщество. Суть данного условия заключается в том, что вы выбираете группы, участником которых должен быть пользователь, для того, чтобы вступить в ваше сообщество. Например, для того, чтобы вступить в сообщество «Клуб любителей химии», необходимо быть участником сообщества «Центр студенческой науки», потому что в настройках сообщества «Клуб любителей химии» в поле «Обязательные группы» выбрано сообщество «Центр студенческой науки». Также в качестве обязательной группы вы можете выбрать административное подразделение. Например, для того, чтобы вступить в сообщество «Подготовка бухгалтерского отчета 2024», необходимо быть участником (сотрудником) административного подразделения «Бухгалтерия». Можно выбрать как одну обязательную группу, так и несколько/все. В списке отображаются все структурные элементы: административные подразделения, организационные сообщества и дополнительные группы. Для того, чтобы выбрать обязательную(ые) группу(ы), нажмите на поле «Обязательные группы». Открылся список всех структурных элементов.\n Поставьте галочки рядом с нужными группами для того, чтобы выбрать их и сделать обязательными. После того, как вы выбрали нужные группы, нажмите «СОХРАНИТЬ». Оформление В разделе «Оформление» есть четыре подраздела, которые вы можете настроить для оформления вашего сообщества.\n – Описание. В данном подразделе вы можете ввести описание, краткое описание и условия для вступления в вашу группу.\n Для этого заполните необходимые поля и нажмите «СОХРАНИТЬ». После того, как вы нажали «СОХРАНИТЬ» , информация отобразится в сообществе в разделе «Информация». ПРИМЕЧАНИЕ Для того, чтобы открыть полное описание, нажмите на «ПОКАЗАТЬ ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ». – Цели сообщества. В данном подразделе вы можете ввести цели вашего сообщества. Они отобразятся в разделе «Информация». В верхней части подраздела есть поле для добавления новых целей. В нижней части будут отображаться все цели, которые есть на данный момент. Для того, чтобы добавить новые цели, нажмите на поле «Новые цели» , вам откроется список возможных целей. ПРИМЕЧАНИЕ Новые цели создаются в глобальных настройках орг.системы. ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках орг. структуры могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Открылся список возможных целей. Вы можете выбрать как одну цель, так и несколько/все.\n Для того, чтобы выбрать новые цели, поставьте «галочку» в ячейку рядом с интересующими целями.\n Для того, чтобы удалить цель из списка выбранных вами, либо еще раз нажмите на ячейку, чтобы «галочка» убралась, либо нажмите на «крестик» рядом с нужной целью.\n После того, как вы закончили выбирать новые цели, нажмите на кнопку «ДОБАВИТЬ ЦЕЛИ». Добавленные цели отобразились списком в нижней части подраздела. Для того, чтобы удалить цели из нижней части подраздела, нажмите на кнопку удаления. Цели отображаются в разделе «Информация». Также цели отображаются в списке всех организационных сообществ в столбце «Цели». – Аватар и обложка. В данном подразделе вы можете редактировать аватар и обложку вашего сообщества.\n Аватар – главное фото вашего организационного сообщества. При создании нового сообщества, вам по умолчанию назначается аватар, созданный в общем стиле системы.\n Для того, чтобы изменить аватар вашего сообщества, нажмите на кнопку «Редактировать». Вы можете загрузить изображение с вашего компьютера/телефона и др. или сделать фотографию в режиме реального времени. Для того, чтобы загрузить уже готовое изображение , нажмите на кнопку «ЗАГРУЗИТЬ». После того, как вы загрузили изображение, у вас появилась функция редактирования. Отредактируйте изображение по размеру и нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите отменить выбор или удалить загруженное изображение, нажмите на кнопку «Удалить» или «ЗАКРЫТЬ». Для того, чтобы сделать фотографию в режиме реального времени и загрузить её, нажмите на кнопку «ВЕБ-КАМЕРА». Далее необходимо разрешить сайту доступ к камере. ПРИМЕЧАНИЕ Если ваш компьютер/ноутбук не оборудован веб-камерой, вы не сможете воспользоваться функцией «ВЕБ-КАМЕРА» и сделать фото в режиме реального времени. После того, как открылась ваша веб-камера, нажмите на кнопку «СДЕЛАТЬ ФОТО» , когда будете готовы. Нажмите «ВЫКЛЮЧИТЬ КАМЕРУ» , если хотите закончить процесс. Далее нажмите «СОХРАНИТЬ» или «ЗАКРЫТЬ» , если не хотите сохранять фотографию.\n Обложка – вытянутый баннер вверху сообщества. При создании нового сообщества, вам по умолчанию назначается обложка, созданная в общем стиле системы.\n Для того, чтобы изменить обложку вашего сообщества, нажмите на кнопку «Редактировать». Вы можете загрузить изображение с вашего компьютера/телефона и др. или сделать фотографию в режиме реального времени. Для того, чтобы загрузить уже готовое изображение, нажмите на кнопку «ЗАГРУЗИТЬ». После того, как вы загрузили изображение, у вас появилась функция редактирования. Отредактируйте изображение по размеру и нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите отменить выбор или удалить загруженное изображение, нажмите на кнопку «Удалить» или «ЗАКРЫТЬ». Для того, чтобы сделать фотографию в режиме реального времени и загрузить её, нажмите на кнопку «ВЕБ-КАМЕРА». Далее необходимо разрешить сайту доступ к камере. ПРИМЕЧАНИЕ Если ваш компьютер/ноутбук не оборудован веб-камерой, вы не сможете воспользоваться функцией «ВЕБ-КАМЕРА» и сделать фото в режиме реального времени. После того, как открылась ваша веб-камера, нажмите на кнопку «СДЕЛАТЬ ФОТО» , когда будете готовы. Нажмите «ВЫКЛЮЧИТЬ КАМЕРУ» , если хотите закончить процесс. Далее нажмите «СОХРАНИТЬ» или «ЗАКРЫТЬ» , если не хотите сохранять фотографию.\n – Дополнительные поля. В данном подразделе вы можете добавлять дополнительные поля.\n Дополнительное поле – поле, созданное для внесения дополнительной информации, которую вы хотите отразить в вашем подразделении или сообществе. Дополнительные поля отображаются в графе «Информация» структурного элемента. Для того, чтобы добавить новое дополнительное поле, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно выбора дополнительных полей. В поле «Название» вы можете выбрать дополнительное поле из списка. В поле «Значение» введите значение, т.е. ответ на дополнительное поле.\n Для того, чтобы выбрать дополнительное поле, нажмите на поле «Название». Вам открылся список всех доступных дополнительных полей. ПРИМЕЧАНИЕ Новые доп. поля создаются в глобальных настройках орг.структуры. ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках орг. структуры могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». После того, как вы выбрали доп. поле, появилась подсказка для заполнения доп. поля. Введите значение в соответствии с подсказкой.\n После того, как вы ввели значение, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление доп. поля, нажмите «ЗАКРЫТЬ». ПРИМЕЧАНИЕ Обратите внимание, что дату необходимо заполнять начиная с года в формате «ГГГГ--ММ--ДД». После того, как вы создали новое дополнительное поле, оно отобразилось в группе в разделе «Информация». Вы можете добавлять столько дополнительных полей, сколько вам требуется для заполнения сообщества. ПРИМЕЧАНИЕ Вы не можете добавить одно и тоже доп. поле два раза. Контакты В разделе «Контакты» есть пять подразделов: контактное лицо, почты, телефоны, адреса, социальные сети.\n – Контактное лицо. В данном подразделе вы можете выбрать контактное лицо из списка участников группы. Контактное лицо – пользователь, который будет представлять ваше организационное сообщество и с которым можно связаться по поводу сообщества.\n Для того, чтобы добавить контактное лицо, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ». Открылось окно добавления контактного лица. Для того, чтобы добавить пользователя, нажмите на поле «Выберите человека, который будет представлять сообщество». Открылся список выбора пользователей. Вы можете назначить контактным лицом только участника сообщества. После того, как вы выбрали пользователя, заполните поле «Описание». В поле «Описание» вы можете ввести краткую информацию о том, кто этот человек. Например, «Контактное лицо организационного сообщества» или «Специалист по коммуникациям». После заполнения всех полей, нажмите «СОЗДАТЬ». Теперь пользователь отображается в списке всех контактных лиц сообщества. Вы можете создать как одно контактное лицо, так и несколько. Для того, чтобы внести изменения, нажмите на «ПРАВИТЬ» рядом с нужным пользователем.\n Контактное лицо, а также информация о нём, отображаются на главной странице группы в разделе «Контактные лица». – Почты. В данном подразделе вы можете указать почту(ы), по которой(ым) можно связаться с представителями сообщества.\n Для того, чтобы добавить новую почту, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно добавления новой почты. Введите почту, а также название данной почты. Например, «Почта специалиста по коммуникации сообщества» или «Почта для вопросов и предложений по клубу». Также вы можете выбрать, отображать почту в сообществе или нет. Если вы не поставите «галочку» в поле «Отображать» , почта не отобразится в сообществе, т.е. пользователи не смогут увидеть её. Если вы поставите «галочку» , почта будет отображаться в группе. После того, как вы заполнили поля и определились с отображением почты, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление почты, нажмите «ЗАКРЫТЬ». После добавления почты (с учетом того, что вы поставили «галочку» в поле «Отображать»), она отобразится на главной странице сообщества в разделе «Контакты». – Телефоны. В данном подразделе вы можете указать телефон(ы) для связи.\n Для того, чтобы добавить новый телефон, нажмите «СОЗДАТЬ». Введите телефон, а также название данного телефона. Например, «Контактный телефон клуба любителей химии». Также вы можете выбрать, отображать телефон в сообществе или нет. Если вы не поставите «галочку» в поле «Отображать» , телефон не отобразится в сообществе, т.е. пользователи не смогут увидеть его. Если вы поставите «галочку» , телефон будет отображаться в группе. После того, как вы заполнили поля и определились с отображением телефона, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление телефона, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Вы можете добавить столько номеров телефонов, сколько вам необходимо.\n После добавления телефона (с учетом того, что вы поставили «галочку» в поле «Отображать»), он отобразится на главной странице сообщества в разделе «Контакты». – Адреса. В данном подразделе вы можете указать адрес(а) вашего организационного сообщества.\n Для того, чтобы добавить новый адрес, нажмите «СОЗДАТЬ». Введите адрес, а также название данного места. Например, «Место встречи участников нашего клуба». Также вы можете выбрать, отображать адрес в сообществе или нет. Если вы не поставите «галочку» в поле «Отображать» , адрес не отобразится в сообществе, т.е. пользователи не смогут увидеть его. Если вы поставите «галочку» , адрес будет отображаться в группе. После того, как вы заполнили поля и определились с отображением адреса, нажмите «СОЗДАТЬ» . Если вы хотите отменить добавление адреса, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Вы можете добавить столько адресов, сколько вам необходимо.\n После добавления адреса (с учетом того, что вы поставили «галочку» в поле «Отображать» ), он отобразится на главной странице сообщества в разделе «Контакты». – Социальные сети. В данном подразделе вы можете указать социальные сети для связи.\n Для того, чтобы добавить новую ссылку на соцсеть, нажмите «СОЗДАТЬ». Выберите соцсеть, которую хотите указать, а также введите ссылку на неё.\n Для того, чтобы выбрать соцсеть, нажмите на поле «Социальная сеть». Открылся список доступных социальных сетей, нажмите на нужную.\n ПРИМЕЧАНИЕ Instagram и Facebook принадлежат компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной на территории РФ. Также вы можете выбрать, отображать ссылку на социальные сети в сообществе или нет. Если вы не поставите «галочку» в поле «Отображать» , ссылка не отобразится в сообществе, т.е. пользователи не смогут увидеть его. Если вы поставите «галочку» , ссылка будет отображаться в группе. После того, как вы заполнили поля и определились с отображением ссылки, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление ссылки, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Вы можете добавить столько ссылок, сколько вам необходимо.\n После добавления ссылки (с учетом того, что вы поставили «галочку» в поле «Отображать» ), она отобразится на главной странице сообщества в разделе «Контакты». Управление пользователями В разделе «Управление пользователями» есть четыре подраздела: полномочия пользователей, участники, приглашения и чёрный список. – Полномочия пользователей. В данном подразделе отображаются пользователи, у которых есть какая-либо роль в сообществе. ПРИМЕЧАНИЕ Пользователи, отображающиеся в данном подразделе, не обязательно должны быть участниками сообщества, т.е. иметь роль «Участник». Также вы можете добавлять новые роли или новых пользователей. ПРИМЕЧАНИЕ Роли, которые отображаются в данном подразделе, создаются в разделе «Роли и полномочия» . ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создавать новые роли сообщества и работать с ними, в разделе «Роли и полномочия» . У каждого пользователя, указанного в данном подразделе, есть роль. Для того, чтобы отредактировать её, нажмите на кнопку «Настроить роли». Открылось окно редактирования ролей. Здесь отображаются все текущие роли пользователя, также вы можете назначать новые роли и удалять имеющиеся.\n Для того, чтобы добавить новую роль, нажмите на поле «Роль». ПРИМЕЧАНИЕ У пользователя может быть несколько ролей одновременно. Открылся список всех существующих в сообществе ролей. Для того, чтобы добавить ещё одну роль, поставьте «галочку» в «окно» рядом с нужной ролью.\n После того, как вы добавили роль, нажмите «СОХРАНИТЬ». ПРИМЕЧАНИЕ Роль администратора назначается пользователю, создавшему сообщество, автоматически. Далее пользователь может назначить другого пользователя администратором. Для того, чтобы удалить роль, нажмите на «крестик» рядом с нужной ролью. После того, как вы удалили роль, нажмите «СОХРАНИТЬ». Для того, чтобы добавить нового пользователя, нажмите «ДОБАВИТЬ». Открылось окно добавления новых пользователей в группу. Выберите пользователя, которого хотите добавить, и назначьте ему роль. ПРИМЕЧАНИЕ Если вы выберете роль «Участник», пользователь не отобразится в списке участников сообщества. Для этого ему необходимо назначить должность. После того, как вы выбрали пользователя и назначили ему роль, нажмите «ОТПРАВИТЬ». Если вы хотите отменить добавление нового пользователя, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Добавленный пользователь отображается в подразделе «Полномочия пользователей». Для того, чтобы он отобразился в подразделе «Участники» , а также на главной странице группы в блоке «Участники» , ему необходимо назначить должность. – Участники. В данном подразделе отображаются все участники, т.е. пользователи с ролью «Участник» , сообщества.\n Вы можете добавлять новых пользователей и назначать им должности, а также редактировать уже назначенные. ПРИМЕЧАНИЕ Новые должности создаются в разделе «Должности» в глобальных настройках орг. структуры. ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках орг. структуры могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». У каждого пользователя с ролью «Участник» есть должность. Для того, чтобы назначить новую должность, нажмите на кнопку «Настроить должности». Открылось окно редактирования должностей. Здесь отображаются все текущие должности пользователя, также вы можете назначать новые должности и удалять имеющиеся. Для того, чтобы добавить новую роль, нажмите на поле «Должность». ПРИМЕЧАНИЕ У пользователя может быть несколько должностей одновременно. Открылся список всех существующих в системе должностей участников сообщества. Для того, чтобы добавить ещё одну должность, поставьте «галочку» в «окно» рядом с нужной ролью.\n После того, как вы добавили новую должность, нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите удалить одну из должностей, нажмите на «крестик» рядом с нужной должностью. После того, как вы удалили должность, нажмите «СОХРАНИТЬ». Также вы можете удалить пользователя из списка участников сообщества. Для этого нажмите на кнопку «Удалить из группы» рядом с нужным пользователем.\n ПРИМЕЧАНИЕ Если удалить из списка участников пользователя, у которого две роли, одна из которых «Администратор», у него пропадет роль «Администратора». Также вы можете не просто удалить пользователя из сообщества, но и добавить его в чёрный список. Например, если пользователь регулярно нарушает правила вашего сообщества и пишет токсичные комментарии, вы можете добавить его в чёрный список сообщества. Для того, чтобы добавить пользователя в чёрный список, нажмите на кнопку «Заблокировать пользователя». После того, как вы нажали на кнопку «Заблокировать пользователя» , перед вами появилось окно подтверждение блокировки. В нём вы можете указать причину блокировки пользователя.\n После того, как вы заблокировали пользователя, он будет отображаться в подразделе «Чёрный список». В дальнейшем вы можете удалить его оттуда.\n У пользователя, которого добавили в чёрный список, вместо кнопок «ВСТУПИТЬ», «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ» или «ВЫ УЧАСТНИК» , отобразится «Вы в чёрном списке». Только администратор сообщества может удалить вас из чёрного списка.\n Для того, чтобы добавить нового пользователя, нажмите на кнопку «ДОБАВИТЬ». Открылось окно добавления новых участников сообщества. Выберите пользователя из списка всех пользователей системы, а также назначьте ему должность. Для того, чтобы выбрать пользователя, нажмите на поле «Выберите человека, который будет назначен на должность». После того, как вы выбрали нужного пользователя, нажмите на на поле «Должность». Открылся список всех доступных системных должностей. Выберите должность и нажмите «СОЗДАТЬ». ПРИМЕЧАНИЕ Назначить еще одну должность вы сможете после добавления пользователя с помощью кнопки «Назначить должность». – Приглашения. В данном подразделе отображаются исходящие и входящие приглашения, т.е. заявки на вступление в ваше сообщество.\n В подразделе есть две вкладки: входящие и исходящие приглашения. Входящие приглашения – заявки на вступление в группу от пользователей. Если у вас закрытое сообщество, подать такую заявку можно через кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ» . Если у вас открытое сообщество, все пользователи, которые нажали на кнопку «ВСТУПИТЬ» , будут отображаться во вкладке «Входящие приглашения». В данной вкладке вы можете увидеть ФИО пользователя, статус заявки и сопроводительное письмо. Для того, чтобы открыть полный текст сопроводительного письма, нажмите на кнопку «Полный текст». В столбце «Статус» отображается статус вашей заявки на вступление в группу. Всего есть три статуса: в рассмотрении, принята, отклонена. Статус «В рассмотрении» означает, что администратор сообщества ещё и не отклонил, и не принял заявку пользователя на вступление в сообщество. Статус «Принята» означает, что администратор принял заявку на вступление в сообщество и пользователь стал участником. Статус «Отклонена» означает, что администратор отклонил заявку на вступление в сообщество. Исходящие приглашения – приглашения на вступление в сообщество от лица администратора, отправленные пользователям.\n Вы, при условии, что у вас роль «администратор» , можете пригласить любого пользователя вступить в ваше сообщество. Для того, чтобы пригласить пользователя, нажмите «+ ПРИГЛАСИТЬ». Открылось окно приглашения пользователя. Выберите пользователя, которого хотите пригласить. Для этого нажмите на поле «Выберите человека, которого хотите пригласить» и выберите одного пользователя из списка всей системы. Далее заполните поле «Сопроводительное письмо» и по желанию прикрепите приложения.\n После того, как вы заполнили все поля, нажмите «ОТПРАВИТЬ». Если вы хотите отменить отправление приглашения, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Отправленное приглашение будет отображаться во вкладке «Исходящие». В столбце «Статус» отображается статус вашего приглашения. Всего есть три статуса: в рассмотрении, принята, отклонена. Статус «В рассмотрении» означает, что пользователь ещё и не отклонил, и не принял приглашение администратора вступить в сообщество. Статус «Принята» означает, что пользователь принял приглашение администратора и вступил в сообщество. Статус «Отклонена» означает, что пользователь отклонил приглашение и не вступил в сообщество. Также вы можете открыть полный текст сопроводительного письма. Для этого нажмите на кнопку «Полный текст». – Чёрный список. В этом подразделе отображаются все пользователи, которых заблокировал администратор сообщества.\n Здесь вы можете добавлять пользователей в чёрный список, удалять из него, а также просматривать ФИО заблокированных и причины блокировки в столбце «Причина». Для того, чтобы добавить пользователя в чёрный список, нажмите «ДОБАВИТЬ». ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете добавить в чёрный список не только участников сообщества, но и других пользователей системы. Открылось окно добавления пользователей в чёрный список. Выберите пользователя, которого хотите добавить в чёрный список, а также укажите причину блокировки.\n После того, как вы заполнили оба поля, нажмите «ДОБАВИТЬ». Если вы хотите отменить добавление пользователя в чёрный список сообщества, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Также вы можете удалить пользователя из чёрного списка. Например, если вы случайно добавили пользователя в чёрный список. Для того, чтобы удалить пользователя из чёрного списка, нажмите на кнопку «Удалить» рядом с нужным пользователем.\n Ссылки В разделе «Ссылки» вы можете добавлять ссылки на сайты/разделы сообщества/другие сообщества и т.д., которые отобразятся в группе.\n Для того, чтобы добавить ссылку, нажмите на «СОЗДАТЬ». Открылось окно добавление ссылки. Вставьте ссылку в поле «Ссылка», а также заполните поле «Название». Также вы можете выбрать, отображать ссылку в сообществе или нет. Если вы не поставите «галочку» в поле «Отображать» , ссылка не отобразится в сообществе, т.е. пользователи не смогут увидеть её. Если вы поставите «галочку», ссылка будет отображаться в группе. После того, как вы заполнили поля и определились с отображением ссылки, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление ссылки, нажмите «ЗАКРЫТЬ». После того, как вы добавили ссылку, она отобразится в сообществе в разделе «Ссылки». Также вы можете редактировать ссылки. Например, вы можете изменить название ссылки, вставить рабочую ссылку, если предыдущая перестала работать или изменить отображение. Для редактирования нажмите на кнопку «ПРАВИТЬ». Внесите необходимые изменения и нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы нажмете «ЗАКРЫТЬ» , внесенные изменения не сохранятся.\n Роли и полномочия В разделе «Роли и полномочия» вы можете создавать новые роли, редактировать имеющиеся, а также редактировать и назначать полномочия.\n Для того, чтобы отредактировать уже созданную роль, нажмите «ПРАВИТЬ». Открылось окно редактирования роли. Здесь вы можете редактировать название и описание, сделать роль основной или наоборот не основной, а также удалить роль.\n Основная роль – роль, которая по умолчанию назначается пользователю, вступившему в сообщество. ПРИМЕЧАНИЕ Только одна роль может быть основной. Например, в нашем случае роль «Участник» является основной, поэтому каждый пользователь, вступивший в группу, автоматически получает роль участника. Если мы сделаем роль «Администратор» основной, каждый пользователь, вступивший в группу, автоматически получит роль администратора сообщества. Для того, чтобы сделать роль неосновной, уберите «галочку» рядом со строкой «Основная». Для этого нажмите еще раз на «галочку» и она уберется.\n Для того, чтобы удалить роль , нажмите на кнопку «Удалить». После того, как вы внесли изменения (поменяли название, описание, сделали группу основной или наоборот), нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите отменить несохраненные изменения, нажмите «ОТМЕНИТЬ». Для того, чтобы добавить новую роль, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно создания новой роли. Заполните поле «Название» , также вы можете заполнить поле «Описание». Если у вас в сообществе ещё нет основной роли, вы можете сделать новую роль основной. После того, как вы заполнили все поля, нажмите «СОЗДАТЬ». Далее вы можете назначить данной роли полномочия. Также вы можете редактировать полномочия уже существующих ролей. Для того, чтобы назначить (отредактировать) роли полномочия, нажмите на «ключ» , т.е. на кнопку «Редактировать полномочия». Открылось окно назначения полномочий. В левом столбце отображаются все возможные полномочия, в правом столбце будут отображаться все полномочия, назначенные конкретной роли.\n Для того, чтобы добавить полномочия, нажмите на «плюс» рядом с нужными полномочиями. Вы можете добавить несколько полномочий или все полномочия, если вашей роли это необходимо.\n После того, как вы нажали на «плюс» , полномочия переместились из левого столбца в правый, т.е. в столбец назначенных новой роли полномочий.\n Для того, чтобы удалить полномочия из правого столбца, нажмите на «крестик» рядом с нужным пунктом. Пункт переместится обратно в левый столбец.\n Также вы можете воспользоваться поиском , чтобы не переходить между страницами в поисках полномочий.\n Системные настройки В разделе «Системные» пользователи, у которых есть доступ, могут редактировать поля, которые заполнялись при создании группы. ПРИМЕЧАНИЕ У большинства пользователей с ролью «Администратор сообщества» системные настройки сообщества не отображаются. ПРИМЕЧАНИЕ Редактировать системные настройки могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Если у вас отображаются системные настройки, вы можете редактировать поля , которые заполнялись при создании сообщества, а также удалить само сообщество.\n Редактируйте все поля, кроме категории сообщества. После внесения изменений нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите удалить сообщество, нажмите кнопку «Удалить». Наполнение сообщества После того, как вы настроили сообщество, можно перейти к наполнению группы. Перед вами главная страница сообщества. Большую часть разделов (информация, контакты, участники, ссылки) мы заполнили в настройках сообщества. На главной странице мы можем настроить раздел «Документация» , а также публиковать различные объявления (посты). Документация Для того, чтобы добавить документы, перейдите в раздел «Документы» и нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно загрузки документов. Перетащите файл в окно загрузки или нажмите на него, чтобы загрузить ваш файл.\n После того, как вы добавили документ, введите * название и выберите тип документа. Всего есть два типа документа: публичный и только для участников. Публичный – документ, который будет виден всем пользователям системы. Только для участников – документ будет виден только участникам вашего сообщества. После того, как вы заполнили все поля, нажмите «ЗАГРУЗИТЬ». Если хотите отменить загрузку документа, нажмите «ОТМЕНИТЬ». Теперь новый документ отображается в разделе «Документы». Здесь вы можете увидеть название, тип документа, дату добавления, а также скачать или удалить данный документ.\n Объявления Для того, чтобы добавить новое объявление, нажмите на поле «Новое объявление». Открылось поле создания объявления. Введите заголовок вашего объявления, краткое описание, а также введите текст объявления.\n В поле «Текст объявления» вы можете редактировать текст. Для этого выделите текст и сверху откроется небольшое поле с возможными вариантами изменения текста. Вы можете сделать его полужирным, выделить курсивом или подчеркнуть. Также у вас есть кнопка «КОНВЕРТИРОВАТЬ В». Вы можете конвертировать, т.е. переделать обычный текст в заголовок или в список.\n Также вы можете нажать на «плюс» в правой части поля «Текст объявления» для того, чтобы добавить новый элемент из списка.\n После того, как вы нажали на «плюс», открылся список возможных элементов для добавления в объявление. Вы можете добавить параграф, изображение, заголовок или список. Для того, чтобы добавить элемент, нажмите на него. Вы можете настраивать текст и добавленные в объявление элементы. Для этого нажмите на кнопку справа от «плюса». При настройке изображения у вас откроется список фильтров для редактирования. With border – сделать обводку изображению; Stretch image – растянуть изображение. ПРИМЕЧАНИЕ Не все изображения можно растянуть. With background – добавить фон к вашему изображению. Также вы можете переместить его вверх, вниз или удалить. При настройке текста у вас есть три фильтра: переместить вверх, вниз и удалить.\n После того, как вы написали объявление, необходимо настроить его отображение , а также уведомления. Если вы поставите «галочку» в поле «Сделать публичным» , все пользователи системы смогут увидеть его. Если вы не поставите «галочку», данное объявление смогут увидеть только те пользователи, у которых есть роль в сообществе и в рамках этой роли назначены полномочия «Просмотр объявлений в группе». Также вы можете поставить «галочку» в поле «Отправить уведомление». В таком случае уведомление об объявлении придет всем участникам группы. После того, как вы подготовили и настроили объявление, нажмите «ОТПРАВИТЬ» , чтобы опубликовать его на стене сообщества.\n Объявление отобразилось на странице сообщества. Отображается только заголовок и краткое описание. Для того, чтобы увидеть полный текст, нажмите на «ПОДРОБНЕЕ». Также администратору и пользователю, у которого есть роль/должность в группе и соответствующие полномочия, доступна возможность редактирования и удаления объявления. Для редактирования нажмите на «карандаш», т.е. кнопку редактирования . Для удаления на «мусорное ведро», т.е. кнопку удаления. Мы создали и полностью настроили организационное сообщество.",{"id":503,"path":504,"dir":57,"title":505,"description":7,"keywords":506,"body":507},"content:10.teams:2.admin:1.start:1.where.md","/teams/admin/start/where","Расположение глобальных настроек орг.структуры",[]," Где находятся глобальные настройки орг. структуры Для начала Войдите в свой аккаунт в ИСУ. Пролистайте меню слева до раздела «ИНТРАНЕТ». Вкладка «Настройки орг. структуры» – последняя в разделе «ИНТРАНЕТ» , она идет после вкладки «Участие в сообществах». Нажмите на «Настройки орг. структуры» , раскроется меню разделов инструмента. Далее можно выбрать любой необходимый раздел.\n ",{"id":509,"path":510,"dir":57,"title":511,"description":512,"keywords":513,"body":514},"content:10.teams:2.admin:1.start:2.administration.md","/teams/admin/start/administration","Администрирование модуля","Пользователи, у которых есть доступ к работе с глобальными настройками, а также полномочия глобального администратора модуля «Организационная структура», могут настраивать модуль с помощью разделов во вкладке «Настройки орг. структуры».",[]," Администрирование модуля «Организационная структура» Пользователи, у которых есть доступ к работе с глобальными настройками, а также полномочия глобального администратора модуля «Организационная структура» , могут настраивать модуль с помощью разделов во вкладке «Настройки орг. структуры». Вы можете создавать системные группы, типы групп, цели групп, дополнительная, а также категории персонала и должности. Помимо работы с глобальными настройками орг. структуры, в полномочия администратора входит создание и настройка административных подразделений и дополнительных групп для работы в системе. Административные подразделения – подразделения, существующие в университете и созданные на основе приказа. В административные подразделения входят различные отделы, деканаты и др. Например, деканат факультета довузовского образования. Административные подразделения отображаются и создаются преимущественно во вкладке «Подразделения» , но также вы можете их создавать и видеть во вкладке «Структура университета». ПРИМЕЧАНИЕ Подробный обзор стартовой страницы вкладки «Подразделение» находится в разделе «Подразделения. Обзор стартовой страницы» . Дополнительные группы – системные группы, созданные пользователями, у которых есть доступ и полномочия, для работы в системе. Дополнительные группы необходимы для удобства работы в системе. Например, группа «бакалавры 1 курс». Дополнительные группы отображаются и создаются во вкладке «Структура университета». ПРИМЕЧАНИЕ Подробный обзор стартовой страницы вкладки «Структура университета» находится в разделе «Структура университета. Обзор стартовой страницы» .",{"id":516,"path":517,"dir":518,"title":519,"description":520,"keywords":521,"body":524},"content:10.teams:2.admin:2.work_departments.md","/teams/admin/work_departments","admin","Управление административным подразделением","В рамках работы со структурой университета вы можете создавать новые административные подразделения.",[79,522,523],"Настройки административного подразделения","Наполнение подразделения"," Вкладка «Подразделения». Работаем с административным подразделением В рамках работы со структурой университета вы можете создавать новые административные подразделения. Административные подразделения – подразделения, существующие в университете и созданные на основе приказа. В административные подразделения входят различные отделы, деканаты и др. Кнопка «СОЗДАТЬ» Для того, чтобы создать новое подразделение, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ» во вкладке «Структура университета» или напрямую во вкладке «Подразделения». Если вы нажмете на кнопку «СОЗДАТЬ» во вкладке «Структура университета» , после создания административного подразделения, вас автоматически перенесет во вкладку «Подразделения» , где вы продолжите работу над новым административным подразделением. После того, как вы нажали на кнопку «СОЗДАТЬ» , открылась окно создания нового структурного элемента.\n Поля «Внутренний код», «Полное название», «Тип сообщества» и «Родительское сообщество» – обязательные для заполнения. ПРИМЕЧАНИЕ Для удобства работы с подразделением, рекомендуем заполнить все поля. – Внутренний код вы задаете самостоятельно. Он будет отображаться в «чипе» подразделения; – Полное название. Необходимо дать название вашему подразделению в соответствии с официальным приказом о создании административного подразделения; – Полное название (анг). То же название, но на английском языке; – Короткое название. Сокращенный вариант названия вашего подразделения; – Короткое название. Тот же сокращенный вариант названия, но на английском; – Категория. Всего есть три категории структурных элементов: Административные подразделения –подразделения, существующие в университете и созданные на основе приказа. Например, деканат факультета довузовского образования. Организационные сообщества – объединения пользователей по интересам. Например, студенческий футбольный клуб. Дополнительные группы – системные группы, созданные пользователями, у которых есть доступ и полномочия, для работы в системе. Для того, чтобы создать структурный элемент, который будет отображаться во вкладке «Подразделения» , необходимо выбрать категорию «Административная». – Тип сообщества. Тип сообщества выбирается из списка. Новые типы сообществ создаются в глобальных настройках орг. структуры. Например, если вы хотите создать сообщество «Центр карьеры», вы можете выбрать тип «Центр». ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках орг. структуры могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». – Родительское сообщество. У каждого структурного элемента должно быть «главное» , т.е. родительское сообщество. Это нужно для того, чтобы встроить новый элемент в структуру университета в соответствии с иерархией. Если у нового элемента, который вы создаете, нет четкого родительского сообщества, к которому он будет относиться, выберите элемент «Университет» в качестве родительского сообщества. Например, у кафедры информационных и интернет-технологий родительским сообществом является Институт цифровой медицины. У Института цифровой медицины в качестве родительского сообщества выступает Университет. После того, как вы заполнили все необходимые поля, нажмите кнопку «СОЗДАТЬ». Настройки административного подразделения После того, как вы нажали «СОЗДАТЬ» , перед вами открылось ваше новое подразделение. Перед тем, как начать работать с административным подразделением, необходимо настроить его. Для того, чтобы настроить административное подразделение, перейдите в настройки. Открылись настройки административного подразделения. Настройки административного подразделения почти не отличаются от настроек организационного сообщества. Всего в настройках есть 7 разделов: – Параметры участников – раздел, в котором вы можете настроить максимальное количество участников, тип группы и условия для вступления в административное сообщество, т.е. назначить обязательные группы (при желании); – Оформление – раздел, в котором можно настроить оформление вашего подразделения: добавить аватар или обложку, а также полезную информацию о нём. Например, вы можете добавить описание подразделения. – Контакты – раздел, в котором можно указать контактные данные, которые будут отображаться в подразделении. – Управление пользователями – раздел, в котором вы можете «управлять» пользователями, которые имеют отношение к вашему подразделению. Например, вы можете добавить пользователя в черный список подразделения или удалить его оттуда. – Ссылки – раздел, в котором вы можете указывать полезные для вашего подразделения ссылки, которые будут отображаться в группе. – Роли и полномочия – раздел, в котором создаются роли подразделения (без привязки к пользователю) и назначаются для них полномочия. Создавайте те роли, которые необходимы именно вашему подразделению. Например, вы можете создать роль модератора комментариев подразделения. – Системные – раздел, в котором отображаются поля, которые заполняли при создании подразделения. Настройки административного подразделения отличаются от настроек организационного сообщества тем, что здесь другие должности, есть раздел «Сотрудники», другое автоматическое оформление обложки и аватара, а также немного другая логика некоторых разделов. Далее рассмотрим каждый раздел более подробно. Параметры участников В разделе «Параметры участников» есть три поля, которые вы можете настроить: – Максимальное количество участников. Вы можете ограничить количество участников вашего подразделения. Для этого введите необходимое число в поле и нажмите «СОХРАНИТЬ». \n:: После того, как в подразделение добавят максимальное количество пользователей, у других пользователей не будет возможности вступить в него.\n – Тип группы. В разделе «Тип группы» вы можете выбрать форму доступа пользователей в подразделение. Всего есть три типа группы: частная, закрытая и открытая. Частная группа – группа с формой доступа только через приглашение администратора. Например, в частную группу «Лаборатория нефтехимии» пользователь может вступить только в том случае, если администратор группы прислал ему приглашение, а пользователь его принял. Закрытая группа -- группа с формой доступа через подачу заявки для вступления. Например, в закрытую группу «Студенческий научный кружок» пользователь сможет вступить только в том случае, если он подаст заявку и администратор её примет. Открытая группа -- группа, в которую может вступить любой пользователь системы. Например, в открытую группу «Новости Университета» может вступить любой пользователь системы. ПРИМЕЧАНИЕ При создании группы, ей по умолчанию назначается тип «закрытая». Далее тип можно изменить или оставить закрытый. Для того, чтобы изменить тип группы, нажмите на данное поле и вам откроется список возможных типов группы. Выберите необходимый и нажмите «СОХРАНИТЬ». – Обязательные группы. Вы можете назначить условия для вступления в ваше сообщество. Суть данного условия заключается в том, что вы выбираете группы, участником которых должен быть пользователь, для того, чтобы вступить в ваше сообщество. Например, для того, чтобы вступить в сообщество «Клуб любителей химии», необходимо быть участником сообщества «Центр студенческой науки», потому что в настройках сообщества «Клуб любителей химии» в поле «Обязательные группы» выбрано сообщество «Центр студенческой науки». Также в качестве обязательной группы вы можете выбрать другое административное подразделение. Например, для того, чтобы вступить в сообщество «Подготовка бухгалтерского отчета 2024», необходимо быть участником (сотрудником) административного подразделения «Бухгалтерия». Можно выбрать как одну обязательную группу, так и несколько/все. В списке отображаются все структурные элементы: административные подразделения, организационные сообщества и дополнительные группы. Для того, чтобы выбрать обязательную(ые) группу(ы), нажмите на поле «Обязательные группы». Открылся список всех структурных элементов.\n Поставьте галочки рядом с нужными группами для того, чтобы выбрать их и сделать обязательными. После того, как вы выбрали нужные группы, нажмите «СОХРАНИТЬ». Оформление В разделе «Оформление» есть три подраздела , которые вы можете настроить для оформления вашего подразделения.\n – Описание. В данном подразделе вы можете ввести описание, краткое описание и условия для вступления в ваше подразделение.\n Для этого заполните необходимые поля и нажмите «СОХРАНИТЬ». После того, как вы нажали «СОХРАНИТЬ» , информация отобразится в группе подразделения в разделе «Информация». ПРИМЕЧАНИЕ Для того, чтобы открыть полное описание, нажмите на «ПОКАЗАТЬ ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ». – Аватар и обложка. В данном подразделе вы можете редактировать аватар и обложку вашего подразделения.\n Аватар – главное фото вашего административного подразделения. При создании нового подразделения, вам по умолчанию назначается аватар, созданный в общем стиле системы. Аватары отличаются в зависимости от типа группы. Для того, чтобы изменить аватар вашего подразделения, нажмите на кнопку «Редактировать». Вы можете загрузить изображение с вашего компьютера/телефона и др. или сделать фотографию в режиме реального времени. Для того, чтобы загрузить уже готовое изображение, нажмите на кнопку «ЗАГРУЗИТЬ». После того, как вы загрузили изображение, у вас появилась функция редактирования. Отредактируйте изображение по размеру и нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите отменить выбор или удалить загруженное изображение, нажмите на кнопку «Удалить» или «ЗАКРЫТЬ». Для того, чтобы сделать фотографию в режиме реального времени и загрузить её, нажмите на кнопку «ВЕБ-КАМЕРА». Далее необходимо разрешить сайту доступ к камере. ПРИМЕЧАНИЕ Если ваш компьютер/ноутбук не оборудован веб-камерой, вы не сможете воспользоваться функцией «ВЕБ-КАМЕРА» и сделать фото в режиме реального времени. После того, как открылась ваша веб-камера, нажмите на кнопку «СДЕЛАТЬ ФОТО» , когда будете готовы. Нажмите «ВЫКЛЮЧИТЬ КАМЕРУ» , если хотите закончить процесс. Далее нажмите «СОХРАНИТЬ» или «ЗАКРЫТЬ» , если не хотите сохранять фотографию.\n Обложка – вытянутый баннер вверху подразделения. При создании нового подразделения, вам по умолчанию назначается обложка, созданная в общем стиле системы.\n Для того, чтобы изменить обложку вашего подразделения, нажмите на кнопку «Редактировать». Вы можете загрузить изображение с вашего компьютера/телефона и др. или сделать фотографию в режиме реального времени. Для того, чтобы загрузить уже готовое изображение, нажмите на кнопку «ЗАГРУЗИТЬ». После того, как вы загрузили изображение, у вас появилась функция редактирования. Отредактируйте изображение по размеру и нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите отменить выбор или удалить загруженное изображение, нажмите на кнопку «Удалить» или «ЗАКРЫТЬ». Для того, чтобы сделать фотографию в режиме реального времени и загрузить её, нажмите на кнопку «ВЕБ-КАМЕРА». Далее необходимо разрешить сайту доступ к камере. ПРИМЕЧАНИЕ Если ваш компьютер/ноутбук не оборудован веб-камерой, вы не сможете воспользоваться функцией «ВЕБ-КАМЕРА» и сделать фото в режиме реального времени. После того, как открылась ваша веб-камера, нажмите на кнопку «СДЕЛАТЬ ФОТО» , когда будете готовы. Нажмите «ВЫКЛЮЧИТЬ КАМЕРУ» , если хотите закончить процесс. Далее нажмите «СОХРАНИТЬ» или «ЗАКРЫТЬ» , если не хотите сохранять фотографию.\n – Дополнительные поля. В данном подразделе вы можете добавлять дополнительные поля.\n Дополнительное поле – поле, созданное для внесения дополнительной информации, которую вы хотите отразить в вашем подразделении или сообществе. Дополнительные поля отображаются в графе «Информация» структурного элемента. Для того, чтобы добавить новое дополнительное поле, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно выбора дополнительных полей. В поле «Название» вы можете выбрать дополнительное поле из списка. В поле «Значение» введите значение, т.е. ответ на дополнительное поле.\n Для того, чтобы выбрать дополнительное поле, нажмите на поле «Название». Вам открылся список всех доступных дополнительных полей. ПРИМЕЧАНИЕ Новые доп. поля создаются в глобальных настройках орг. структуры. После того, как вы выбрали доп. поле, появилась подсказка для заполнения доп. поля. Введите значение в соответствии с подсказкой. После того, как вы ввели значение, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление доп. поля, нажмите «ЗАКРЫТЬ». ПРИМЕЧАНИЕ Обратите внимание, что дату необходимо заполнять начиная с года в формате «ГГГГ--ММ--ДД». После того, как вы создали новое дополнительное поле, оно отобразилось в подразделении в разделе «Информация». Вы можете добавлять столько дополнительных полей, сколько вам требуется для заполнения сообщества. ПРИМЕЧАНИЕ Вы не можете добавить одно и тоже доп. поле два раза. Контакты В разделе «Контакты» есть пять подразделов: контактное лицо, почты, телефоны, адреса, социальные сети.\n – Контактное лицо. В данном подразделе вы можете выбрать контактное лицо из списка участников подразделения. Контактное лицо – пользователь, который будет представлять ваше административное подразделение и с которым можно связаться по поводу подразделения. Например, в качестве контактного лица административного подразделения вы можете выбрать HR-специалиста, чтобы он просматривал заявки с резюме для вступления в группу. Для того, чтобы добавить контактное лицо, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ». Открылось окно добавления контактного лица. Для того, чтобы добавить пользователя, нажмите на поле «Выберите человека, который будет представлять сообщество». Открылся список выбора пользователей. Вы можете назначить контактным лицом только участника подразделения. После того, как вы выбрали пользователя, заполните поле «Описание». В поле «Описание» вы можете ввести краткую информацию о том, кто этот человек. Например, «Заместитель руководителя департамента» или «Специалист по коммуникациям». После заполнения всех полей, нажмите «СОЗДАТЬ». Теперь пользователь отображается в списке всех контактных лиц подразделения. Вы можете создать как одно контактное лицо, так и несколько. Для того, чтобы внести изменения, нажмите на «ПРАВИТЬ» рядом с нужным пользователем.\n Контактное лицо, а также информация о нём, отображаются на главной странице подразделения в разделе «Контактные лица». – Почты. В данном подразделе вы можете указать почту(ы), по которой(ым) можно связаться с представителями подразделения.\n Для того, чтобы добавить новую почту, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно добавления новой почты. Введите почту, а также название данной почты. Например, «Почта HR-специалиста Департамента» или «Почта для вопросов специалистам Департамента». Также вы можете выбрать, отображать почту в группе подразделения или нет. Если вы не поставите «галочку» в поле «Отображать» , почта не отобразится в подразделении, т.е. пользователи не смогут увидеть её. Если вы поставите «галочку», почта будет отображаться. После того, как вы заполнили поля и определились с отображением почты, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление почты, нажмите «ЗАКРЫТЬ». После добавления почты (с учетом того, что вы поставили «галочку» в поле «Отображать» ), она отобразится на главной странице сообщества в разделе «Контакты». – Телефоны. В данном подразделе вы можете указать телефон(ы) для связи.\n Для того, чтобы добавить новый телефон, нажмите «СОЗДАТЬ». Введите телефон, а также название данного телефона. Например, «Контактный телефон Департамента тестирования новых IT-продуктов». Также вы можете выбрать, отображать телефон в группе подразделения или нет. Если вы не поставите «галочку» в поле «Отображать» , телефон не отобразится в подразделении, т.е. пользователи не смогут увидеть его. Если вы поставите «галочку», телефон будет отображаться. После того, как вы заполнили поля и определились с отображением телефона, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление телефона, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Вы можете добавить столько номеров телефонов, сколько вам необходимо. После добавления телефона (с учетом того, что вы поставили «галочку» в поле «Отображать» ), он отобразится на главной странице сообщества в разделе «Контакты». - Адреса. В данном подразделе вы можете указать адрес(а) вашего подразделения.\n Для того, чтобы добавить новый адрес, нажмите «СОЗДАТЬ». Введите адрес, а также название места. Например, «Офис Департамента тестирования новых IT-продуктов». Также вы можете выбрать, отображать адрес в группе подразделения или нет. Если вы не поставите «галочку» в поле «Отображать» , адрес не отобразится в подразделении, т.е. пользователи не смогут увидеть его. Если вы поставите «галочку», адрес будет отображаться. После того, как вы заполнили поля и определились с отображением адреса, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление адреса, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Вы можете добавить столько адресов, сколько вам необходимо.\n После добавления адреса (с учетом того, что вы поставили «галочку» в поле «Отображать» ), он отобразится на главной странице сообщества в разделе «Контакты». – Социальные сети. В данном подразделе вы можете указать социальные сети для связи.\n Для того, чтобы добавить новую ссылку на соцсеть, нажмите «СОЗДАТЬ». Выберите соцсеть, которую хотите указать, а также введите ссылку на неё.\n Для того, чтобы выбрать соцсеть, нажмите на поле «Социальная сеть». Открылся список доступных социальных сетей, нажмите на нужную.\n ПРИМЕЧАНИЕ Instagram и Facebook принадлежат компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной на территории РФ. Также вы можете выбрать, отображать ссылку на социальные сети в группе подразделения или нет. Если вы не поставите «галочку» в поле «Отображать» , ссылка не отобразится в подразделении, т.е. пользователи не смогут увидеть его. Если вы поставите «галочку», ссылка будет отображаться. После того, как вы заполнили поля и определились с отображением ссылки, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление ссылки, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Вы можете добавить столько ссылок, сколько вам необходимо.\n После добавления ссылки (с учетом того, что вы поставили «галочку» в поле «Отображать» ), она отобразится на главной странице сообщества в разделе «Контакты». Управление пользователями В разделе «Управление пользователями» есть три подраздела: полномочия пользователей, сотрудники и чёрный список. – Полномочия пользователей. В данном подразделе отображаются пользователи, у которых есть какая-либо роль в административном подразделении. ПРИМЕЧАНИЕ Пользователи, отображающиеся в данном подразделе, не обязательно должны быть сотрудниками подразделения, т.е. иметь роль «Участник». Например, вы можете назначить администратором подразделения «Департамент тестирования новых IT-продуктов» специалиста из отдела по развитию коммуникаций. Также вы можете добавлять новые роли или новых пользователей. ПРИМЕЧАНИЕ Роли, которые отображаются в данном подразделе, создаются в разделе «Роли и полномочия» . ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, как создавать новые роли подразделения и работать с ними, в разделе «Роли и полномочия» . У каждого пользователя, указанного в данном подразделе, есть роль. Для того, чтобы отредактировать её, нажмите на кнопку «Настроить роли». Открылось окно редактирования ролей. Здесь отображаются все текущие роли пользователя, также вы можете назначать новые роли и удалять имеющиеся.\n Для того, чтобы добавить новую роль, нажмите на поле «Роль». ПРИМЕЧАНИЕ У пользователя может быть несколько ролей одновременно. Открылся список всех существующих в подразделении ролей. Для того, чтобы добавить ещё одну роль, поставьте «галочку» в «окно» рядом с нужной ролью. После того, как вы добавили роль, нажмите «СОХРАНИТЬ». ПРИМЕЧАНИЕ Роль администратора назначается пользователю, создавшему сообщество, автоматически. Далее пользователь может назначить другого пользователя администратором. Для того, чтобы удалить роль, нажмите на «крестик» рядом с нужной ролью. После того, как вы удалили роль, нажмите «СОХРАНИТЬ». Для того, чтобы добавить нового пользователя, нажмите «ДОБАВИТЬ». Открылось окно добавления новых пользователей в группу подразделения. Выберите пользователя, которого хотите добавить, и назначьте ему роль. ПРИМЕЧАНИЕ Если вы выберете роль «Участник», пользователь не отобразится в списке сотрудников сообщества. Для этого ему необходимо назначить должность в подразделе «Сотрудники». После того, как вы выбрали пользователя и назначили ему роль, нажмите «ОТПРАВИТЬ». Если вы хотите отменить добавление нового пользователя, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Добавленный пользователь отображается в подразделе «Полномочия пользователей». Для того, чтобы он отобразился в подразделе «Сотрудники» , а также на главной странице подразделения в блоке «Сотрудники» , ему необходимо назначить должность. – Сотрудники. В данном подразделе отображаются все сотрудники, т.е. пользователи с ролью «Участник» и рабочей должностью, подразделения. Вы можете добавлять новых пользователей и назначать им должности, а также редактировать уже назначенные. ПРИМЕЧАНИЕ Новые должности создаются в разделе «Должности» в глобальных настройках орг. структуры. ПРИМЕЧАНИЕ Должности назначаются пользователям в соответствии с их настоящими должностями, прописанными в приказе о приеме на работу. У каждого пользователя с ролью «Участник» есть должность. Для того, чтобы назначить новую должность, нажмите на кнопку «Настроить должности». Открылось окно редактирования должностей. Здесь отображаются все текущие должности пользователя, также вы можете назначать новые должности и удалять имеющиеся. Например, если сотрудник подразделения перешел на новую должность, вы можете удалить ему текущую и назначить новую. Для того, чтобы добавить новую роль, нажмите на поле «Должность». ПРИМЕЧАНИЕ пользователя может быть несколько должностей одновременно. Открылся список всех существующих в системе должностей сотрудников административных подразделений. Для того, чтобы добавить ещё одну должность, поставьте «галочку» в «окно» рядом с нужной ролью.\n После того, как вы добавили новую должность, нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите удалить одну из должностей, нажмите на «крестик» рядом с нужной должностью. После того, как вы удалили должность, нажмите «СОХРАНИТЬ». Также вы можете удалить пользователя из списка участников подразделения. Для этого нажмите на кнопку «Удалить из группы» рядом с нужным пользователем.\n ПРИМЕЧАНИЕ Если удалить из списка участников пользователя, у которого две роли, одна из которых «Администратор», у него пропадет роль «Администратора». Также вы можете не просто удалить пользователя из сообщества, но и добавить его в чёрный список. Например, если пользователь регулярно нарушает правила вашего подразделения и пишет токсичные комментарии, вы можете добавить его в чёрный список административного подразделения. Для того, чтобы добавить пользователя в чёрный список, нажмите на кнопку «Заблокировать пользователя». После того, как вы нажали на кнопку «Заблокировать пользователя» , перед вами появилось окно подтверждение блокировки. Укажите причину блокировки пользователя.\n После того, как вы заблокировали пользователя, он будет отображаться в подразделе «Чёрный список». В дальнейшем вы можете удалить его оттуда.\n У пользователя, которого добавили в чёрный список, вместо кнопок «ВСТУПИТЬ» , «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ» или «ВЫ УЧАСТНИК» , отобразится «Вы в чёрном списке». Только администратор сообщества может удалить вас из чёрного списка. Для того, чтобы добавить нового пользователя, нажмите на кнопку «ДОБАВИТЬ». Открылось окно добавления новых участников сообщества. Выберите пользователя из списка всех пользователей системы, а также назначьте ему должность. Для того, чтобы выбрать пользователя, нажмите на поле «Выберите человека, который будет назначен на должность». После того, как вы выбрали нужного пользователя, нажмите на на поле «Должность». Открылся список всех доступных для сотрудников подразделений системных должностей. Выберите должность и нажмите «СОЗДАТЬ». ПРИМЕЧАНИЕ Назначить еще одну должность вы сможете после добавления пользователя с помощью кнопки «Назначить должность». – Чёрный список. В этом подразделе отображаются все пользователи, которых заблокировал администратор сообщества.\n Здесь вы можете добавлять пользователей в чёрный список, удалять из него, а также просматривать ФИО заблокированных и причины блокировки в столбце «Причина». Для того, чтобы добавить пользователя в чёрный список, нажмите «ДОБАВИТЬ». ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете добавить в чёрный список не только сотрудников (с ролью «Участник») подразделения, но и других пользователей системы. Открылось окно добавления пользователей в чёрный список. Выберите пользователя, которого хотите добавить в чёрный список, а также укажите причину блокировки.\n После того, как вы заполнили оба поля, нажмите «ДОБАВИТЬ». Если вы хотите отменить добавление пользователя в чёрный список подразделения, нажмите «ЗАКРЫТЬ». Также вы можете удалить пользователя из чёрного списка. Например, если вы случайно добавили пользователя в чёрный список. Для того, чтобы удалить пользователя из чёрного списка, нажмите на кнопку «Удалить» рядом с нужным пользователем.\n Ссылки В разделе «Ссылки» вы можете добавлять ссылки на сайты/разделы сообщества/другие сообщества и т.д., которые отобразятся в подразделении.\n Для того, чтобы добавить ссылку, нажмите на «СОЗДАТЬ». Открылось окно добавление ссылки. Вставьте ссылку в поле «Ссылка» , а также заполните поле «Название». Также вы можете выбрать, отображать ссылку в подразделении или нет. Если вы не поставите «галочку» в поле «Отображать» , ссылка не отобразится, т.е. пользователи не смогут увидеть её. Если вы поставите «галочку», ссылка будет отображаться в подразделении. После того, как вы заполнили поля и определились с отображением ссылки, нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить добавление ссылки, нажмите «ЗАКРЫТЬ». После того, как вы добавили ссылку, она отобразится в подразделении в разделе «Ссылки». Также вы можете редактировать ссылки. Например, вы можете изменить название ссылки, вставить рабочую ссылку, если предыдущая перестала работать, или изменить отображение. Для редактирования нажмите на кнопку «ПРАВИТЬ». Внесите необходимые изменения и нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы нажмете «ЗАКРЫТЬ» , внесенные изменения не сохранятся.\n Роли и полномочия В разделе «Роли и полномочия» вы можете создавать новые роли, редактировать имеющиеся, а также назначать и редактировать полномочия.\n Для того, чтобы отредактировать уже созданную роль, нажмите «ПРАВИТЬ». Открылось окно редактирования роли. Здесь вы можете редактировать название и описание, сделать роль основной или наоборот не основной, а также удалить роль.\n Основная роль – роль, которая по умолчанию назначается пользователю, вступившему в подразделение. ПРИМЕЧАНИЕ Только одна роль может быть основной. Например, в нашем случае роль «Участник» является основной, поэтому каждый пользователь, вступивший в подразделение, автоматически получает роль участника. Если мы сделаем роль «Администратор» основной, каждый пользователь, вступивший в группу, автоматически получит роль администратора сообщества. Для того, чтобы сделать роль неосновной, уберите «галочку» рядом со строкой «Основная». Для этого нажмите еще раз на «галочку» и она уберется.\n Для того, чтобы удалить роль, нажмите на кнопку «Удалить». После того, как вы внесли изменения (поменяли название, описание, сделали группу основной или наоборот), нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите отменить несохраненные изменения, нажмите «ОТМЕНИТЬ». Для того, чтобы добавить новую роль, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно создания новой роли. Заполните поле «Название», также вы можете заполнить поле «Описание». Если у вас в сообществе ещё нет основной роли, вы можете сделать новую роль основной.\n После того, как вы заполнили все поля, нажмите «СОЗДАТЬ». Далее вы можете назначить данной роли полномочия. Также вы можете редактировать полномочия уже существующих ролей. Для того, чтобы назначить (отредактировать) роли полномочия, нажмите на «ключ» , т.е. на кнопку «Редактировать полномочия». Открылось окно назначения полномочий. В левом столбце отображаются все возможные полномочия, в правом столбце будут отображаться все полномочия, назначенные конкретной роли.\n Для того, чтобы добавить полномочия, нажмите на «плюс» рядом с нужными полномочиями. Вы можете добавить несколько полномочий или все полномочия, если вашей роли это необходимо.\n После того, как вы нажали на «плюс» , полномочия переместились из левого столбца в правый, т.е. в столбец назначенных новой роли полномочий.\n Для того, чтобы удалить полномочия из правого столбца, нажмите на «крестик» рядом с нужным пунктом. Пункт переместится обратно в левый столбец.\n Также вы можете воспользоваться поиском , чтобы не переходить между страницами в поисках полномочий.\n Системные настройки В разделе «Системные» пользователи, у которых есть доступ, могут редактировать поля, которые заполнялись при создании группы. ПРИМЕЧАНИЕ У большинства пользователей с ролью «Администратор» системные настройки сообщества не отображаются. ПРИМЕЧАНИЕ Редактировать системные настройки могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Если у вас отображаются системные настройки, вы можете редактировать поля, которые заполнялись при создании сообщества, а также удалить само сообщество.\n Редактируйте все поля, кроме категории сообщества. После внесения изменений нажмите «СОХРАНИТЬ». Если вы хотите удалить сообщество, нажмите кнопку «Удалить». Наполнение подразделения После того, как вы создали и настроили административное подразделение, можно перейти к его наполнению. Перед вами главная страница подразделения. Большую часть разделов (информация, контакты, участники, ссылки) мы заполнили в настройках подразделения. На главной странице мы можем настроить раздел «Документация» , а также публиковать различные объявления. Документация Для того, чтобы добавить документы, перейдите в раздел «Документы» и нажмите «СОЗДАТЬ». Открылось окно загрузки документов. Перетащите файл в окно загрузки или нажмите на него, чтобы загрузить ваш файл.\n После того, как вы добавили документ, введите название и выберите тип документа. Всего есть два типа документа: публичный и только для участников. Публичный – документ, который будет виден всем пользователям системы. Только для участников – документ будет виден только участникам вашего сообщества. После того, как вы заполнили все поля, нажмите «ЗАГРУЗИТЬ». Если хотите отменить загрузку документа, нажмите «ОТМЕНИТЬ». Теперь новый документ отображается в разделе «Документы». Здесь вы можете увидеть название, тип документа, дату добавления, а также скачать или удалить данный документ.\n Объявления Для того, чтобы добавить новое объявление, нажмите на поле «Новое объявление». Открылось поле создания объявления. Введите заголовок вашего объявления, краткое описание, а также введите текст объявления.\n В поле «Текст объявления» вы можете редактировать текст. Для этого выделите текст и сверху откроется небольшое поле с возможными вариантами изменения текста. Вы можете сделать его полужирным, выделить курсивом или подчеркнуть. Также у вас есть кнопка «КОНВЕРТИРОВАТЬ В». Вы можете конвертировать, т.е. переделать обычный текст в заголовок или в список.\n Также вы можете нажать на «плюс» в правой части поля «Текст объявления» для того, чтобы добавить новый элемент из списка.\n После того, как вы нажали на «плюс» , открылся список возможных элементов для добавления в объявление. Вы можете добавить параграф, изображение, заголовок или список. Для того, чтобы добавить элемент, нажмите на него.\n Вы можете настраивать текст и добавленные в объявление элементы. Для этого нажмите на кнопку справа от «плюса». При настройке изображения у вас откроется список фильтров для редактирования. With border – сделать обводку изображению; Stretch image – растянуть изображение. Не все изображения можно растянуть. With background – добавить фон к вашему изображению. Также вы можете переместить его вверх, вниз или удалить.\n При настройке текста у вас есть три фильтра: переместить вверх, вниз и удалить.\n После того, как вы написали объявление, необходимо настроить его отображение, а также уведомления. Если вы поставите «галочку» в поле «Сделать публичным» , все пользователи системы смогут увидеть его. Если вы не поставите «галочку», данное объявление смогут увидеть только те пользователи, у которых есть роль в подразделении и в рамках этой роли назначены полномочия «Просмотр объявлений в группе». Также вы можете поставить «галочку» в поле «Отправить уведомление». В таком случае уведомление об объявлении придет всем участникам группы. После того, как вы подготовили и настроили объявление, нажмите «ОТПРАВИТЬ» , чтобы опубликовать его на стене сообщества.\n Объявление отобразилось на странице подразделения. Отображается только заголовок и краткое описание. Для того, чтобы увидеть полный текст , нажмите на «ПОДРОБНЕЕ». Также администратору и пользователю, у которого есть роль/должность в подразделении и соответствующие полномочия, доступна возможность редактирования и удаления объявления. Для редактирования нажмите на «карандаш», т.е. кнопку редактирования. Для удаления на «мусорное ведро», т.е. кнопку удаления. Мы создали и полностью настроили административное подразделение.",{"id":526,"path":527,"dir":518,"title":528,"description":529,"keywords":530,"body":532},"content:10.teams:2.admin:3.work_groups.md","/teams/admin/work_groups","Управление дополнительной группой","Дополнительные группы – системные группы, созданные пользователями, у которых есть доступ и полномочия, для работы в системе. Дополнительные группы необходимы для удобства работы в системе.",[79,531],"Настройки дополнительной группы"," Вкладка «Структура университета». Работаем с дополнительной группой Дополнительные группы – системные группы, созданные пользователями, у которых есть доступ и полномочия, для работы в системе. Дополнительные группы необходимы для удобства работы в системе. Например, группа «Бакалавры ЦХИ 1 курс». Дополнительные группы отображаются и создаются во вкладке «Структура университета». Кнопка «СОЗДАТЬ» Для того, чтобы создать новую дополнительную группу, нажмите на «СОЗДАТЬ» во вкладке «Структура университета». Открылось окно создания нового структурного элемента.\n Поля «Внутренний код», «Полное название», «Тип сообщества» и «Родительское сообщество» – обязательные для заполнения. ПРИМЕЧАНИЕ Для удобства работы с группой, рекомендуем заполнить все поля. – Внутренний код вы задаете самостоятельно. Он будет отображаться в «чипе» группы; – Полное название. Необходимо дать название вашей группе; – Полное название (анг). То же название, но на английском языке; – Короткое название. Сокращенный вариант названия вашей группы; – Короткое название (анг). Тот же сокращенный вариант названия, но на английском; – Категория. Всего есть три категории структурных элементов: Административные подразделения – подразделения, существующие в университете и созданные на основе приказа. Например, деканат факультета довузовского образования. Организационные сообщества – объединения пользователей по интересам. Например, студенческий футбольный клуб. Дополнительные группы – системные группы, созданные пользователями, у которых есть доступ и полномочия, для работы в системе. Для того, чтобы создать структурный элемент, который необходим для внутренней работы в системе, необходимо выбрать категорию «Дополнительная». – Тип сообщества. Тип сообщества выбирается из списка. Новые типы сообществ создаются в глобальных настройках орг. структуры. Например, если вы хотите создать сообщество «Центр карьеры», вы можете выбрать тип «Центр». – Родительское сообщество. У каждого структурного элемента должно быть «главное», т.е. родительское сообщество. Это нужно для того, чтобы встроить новый элемент в структуру университета в соответствии с иерархией. Если у нового элемента, который вы создаете, нет четкого родительского сообщества, к которому он будет относиться, выберите элемент «Университет» в качестве родительского сообщества. Например, у кафедры информационных и интернет-технологий родительским сообществом является Институт цифровой медицины. У Института цифровой медицины в качестве родительского сообщества выступает Университет. После того, как вы заполнили все поля, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ». Только что созданная дополнительная группа отображается во вкладке «Структура университета». Так как мы выбрали в качестве родительского сообщества «Центр химической инженерии», дополнительная группа «Бакалавры химического направления 1 курс» отображаются под структурным элементом «Центр химической инженерии».\n Настройки дополнительной группы После того, как вы нажали «СОЗДАТЬ» , перед вами открылась ваша новая дополнительная группа. Перед тем, как начать работать с группой, необходимо настроить её. Для того, чтобы настроить дополнительную группу, перейдите в настройки.\n Открылись настройки дополнительной группы. Настройки дополнительной группы почти не отличаются от настроек административного подразделения. Всего в настройках есть 7 разделов: – Параметры участников – раздел, в котором вы можете настроить максимальное количество участников, тип группы и условия для вступления в дополнительную группу, т.е. назначить обязательные группы (при желании); –Оформление – раздел, в котором можно настроить оформление вашей группы: добавить аватар или обложку, а также полезную информацию о нём. Например, вы можете добавить описание группы. ПРИМЕЧАНИЕ Аватар и обложка, назначенные системой по умолчанию, отличаются в зависимости от типа сообщества. – Контакты – раздел, в котором можно указать контактные данные, которые будут отображаться в подразделении. – Управление пользователями – раздел, в котором вы можете «управлять» пользователями, которые имеют отношение к вашей дополнительной группе. Например, вы можете добавить пользователя в черный список группы или удалить его оттуда. – Ссылки – раздел, в котором вы можете указывать полезные для вашей группы ссылки, которые могут отображаться на её главной странице. – Роли и полномочия – раздел, в котором создаются роли дополнительной группы (без привязки к пользователю) и назначаются для них полномочия. Создавайте те роли, которые необходимы именно вашей группе. Например, вы можете создать роль модератора комментариев группы. – Системные – раздел, в котором отображаются поля, которые заполняли при создании группы. Настройки дополнительной группы отличаются от настроек административного подразделения только тем, что здесь раздел «Сотрудники» совмещен с разделом «Участники», т.к. в дополнительной группе пользователи могут быть и сотрудниками подразделений, и участниками, не трудоустроенными в какое-либо подразделение, а также другое автоматическое оформление обложки и аватара. ПРИМЕЧАНИЕ Логика заполнения настроек административного подразделения схожа с логикой заполнения настроек дополнительной группы. ПРИМЕЧАНИЕ Подробную информацию о том, как работать с каждым разделом настроек, вы можете найти: – В разделе «Параметры участников» ; – В разделе «Оформление» ; – В разделе «Контакты» ; – В разделе «Управление пользователями» ; – В разделе «Ссылки» ; – В разделе «Роли и полномочия» ; – В разделе «Системные настройки» .",{"id":534,"path":535,"dir":151,"title":536,"description":537,"keywords":538,"body":539},"content:10.teams:2.admin:4.settings:1.main.md","/teams/admin/settings/main","Обзор","Перед вами глобальные настройки орг. структуры. Здесь вы можете настраивать различные разделы, данные из которых распространятся на всю организационную структуру системы.",[]," Вкладка «Настройки орг. структуры». Обзор Перед вами глобальные настройки орг. структуры. Здесь вы можете настраивать различные разделы, данные из которых распространятся на всю организационную структуру системы. Во вкладке «Настройки орг. структуры» могут работать только уполномоченные пользователи, т.е. пользователи с ролью «Системный администратор». В настройках орг. структуры 6 разделов: Системные группы ; Типы групп ; Цели групп ; Доп. поля групп ; Категории персонала ; Должности персонала . Далее рассмотрим каждый раздел более подробно.",{"id":541,"path":542,"dir":151,"title":543,"description":544,"keywords":545,"body":546},"content:10.teams:2.admin:4.settings:2.systemgroups.md","/teams/admin/settings/systemgroups","Управление системными группами","В разделе «Системные группы» расположены типы должностей. По сути системная группа – это и есть большой тип должности.",[]," Раздел «Системные группы» В разделе «Системные группы» расположены типы должностей. По сути системная группа – это и есть большой тип должности. Системные группы используются при создании новых должностей в разделе «Должности» глобальных настроек орг. структуры. ПРИМЕЧАНИЕ Под «должностями» имеются в виду должности пользователей в организационных сообществах, административных подразделениях и дополнительных группах, которые выбираются при добавлении его в список участников/сотрудников элемента орг. структуры. Системные группы необходимы для того, чтобы была возможность разделения должностей по типам. Например, в системную группу «студент» входят и бакалавры, и магистранты, и аспиранты. Для того, чтобы создать новую системную группу, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылась форма создания новой системной группы.\n Введите название орг. структуры и нажмите «СОЗДАТЬ». После того, как вы создали новую системную группу, она отобразилась в списке всех системных групп. Для того, чтобы открыть системную группу, нажмите «ПЕРЕЙТИ» рядом с нужной.\n Здесь вы можете редактировать название , а также удалить всю системную группу. После внесения изменений нажмите «СОХРАНИТЬ». ",{"id":548,"path":549,"dir":151,"title":550,"description":551,"keywords":552,"body":553},"content:10.teams:2.admin:4.settings:3.types.md","/teams/admin/settings/types","Управление типами группы","В разделе «Типы групп» вы можете создавать типы групп.",[]," Раздел «Типы групп» В разделе «Типы групп» вы можете создавать типы групп. Например, вы можете создать тип группы «Лаборатория», чтобы в дальнейшем при создании нового структурного элемента «Лаборатория микробиологии» вы могли выбрать наиболее подходящий тип группы. Для того, чтобы создать новый тип группы, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылась форма создания нового типа группы.\n Введите название и нажмите «СОЗДАТЬ». После того, как вы создали новый тип группы, он отобразился в списке всех типов групп. Для того, чтобы открыть тип группы, нажмите на «ПЕРЕЙТИ» рядом с нужным типом.\n Здесь вы можете редактировать название , а также удалить тип группы. После внесения изменений нажмите «СОХРАНИТЬ». ",{"id":555,"path":556,"dir":151,"title":557,"description":558,"keywords":559,"body":560},"content:10.teams:2.admin:4.settings:4.goals.md","/teams/admin/settings/goals","Управление целями группы","В разделе «Цели группы» вы можете создавать новые цели группы.",[]," Раздел «Цели группы» В разделе «Цели группы» вы можете создавать новые цели группы. Например, вы можете создать цель «Творчество», если хотите создать арт-группу, в которой будут публиковаться анонсы различных творческих мероприятий для сотрудников. ПРИМЕЧАНИЕ Цели можно выбрать только в настройках организационного сообщества. Также во вкладке «Сообщества» вы можете применить фильтр «Цели» для того, чтобы отсортировать организационные сообщества по их целям. ПРИМЕЧАНИЕ Подробная информация о том, как работать с фильтром «Цели» в разделе «Фильтры» . Для того, чтобы создать новую цель, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылась форма создания новой цели.\n Введите название и нажмите «СОЗДАТЬ». После того, как вы создали новую цель, она отобразилась в списке всех целей групп. Для того, чтобы открыть цель, нажмите на «ПЕРЕЙТИ» рядом с нужной целью.\n Здесь вы можете редактировать название , а также удалить цель. После внесения изменений нажмите «СОХРАНИТЬ». ",{"id":562,"path":563,"dir":151,"title":564,"description":565,"keywords":566,"body":567},"content:10.teams:2.admin:4.settings:5.additional.md","/teams/admin/settings/additional","Управление доп. полями групп","В разделе «Доп. поля групп» вы можете создавать дополнительные поля групп.",[]," Раздел «Доп. поля групп» В разделе «Доп. поля групп» вы можете создавать дополнительные поля групп. Дополнительное поле – поле, созданное для внесения дополнительной информации, которую вы хотите отразить в вашем подразделении, сообществе или группе. Дополнительные поля отображаются в графе «Информация» структурного элемента. Дополнительные поля групп необходимы, если вам не хватает основных полей для внесения важной информации о вашем структурном элементе (орг. сообществе, адм. подразделении или доп. группе) ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете добавить дополнительные поля в структурном элементе любого типа (организационное, административное, дополнительное) в настройках в разделе «Оформление». ПРИМЕЧАНИЕ Подробная информация о том, как работать с дополнительными полями в организационном сообществе в разделе «Оформление» . ПРИМЕЧАНИЕ Подробная информация о том, как работать с дополнительными полями в административном подразделении в разделе «Оформление» . ПРИМЕЧАНИЕ Подробная информация о том, как работать с дополнительными полями в дополнительной группе в разделе «Оформление» . Также во вкладках «Подразделение» и «Сообщества» вы можете применить фильтр «Дополнительные поля» для того, чтобы отсортировать организационные сообщества по дополнительным полям и их значениям.\n Для того, чтобы создать новое дополнительное поле, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылась форма создания доп. поля группы.\n Заполните поле «Название» и выберите из списка нужный тип поля. Существует 8 типов поля: целое число, строка, дата и время, дата, логическое значение, число с плавающей точкой, выбор из списка, множественный выбор из списка. Число Вы можете ввести в поле ответа только целое число. Например, 123. Тест Вы можете ввести в поле ответа только слова или словосочетания. Например, один два три. Дата и время Вы можете ввести в поле ответ только в формате ГГГГ:ММ:ДД ЧЧ:ММ. Например, 2024.04.29 18:00 Дата Вы можете ввести в поле ответ только в формате ГГГГ:ММ:ДД. Например, 2024.04.29 Логическое (да/нет) Вы можете выбрать в поле ответа только «Да» или «Нет». Дробное число Вы можете ввести в поле ответа НЕ целое число. Например, 3,14 Выбор ответа Вы можете в поле ответа выбрать один вариант из предложенных. Варианты заполняются при создании поля в системных настройках. Мультивыбор Вы можете в поле ответа выбрать несколько вариантов из предложенных. Варианты заполняются при создании поля. Для того, чтобы сделать поле обязательным для заполнения, поставьте галочку рядом с пунктом «Обязательное». Также вы можете заполнить поле «Подсказка» , чтобы при внесении данных в дополнительное поле, появлялась подсказка к заполнению поля «Значение». Также вы можете заполнить поле «Регулярное выражение». Регулярное выражение – это специальный шаблон, который используется для поиска и обработки текста. Он помогает находить определенные части текста, которые соответствуют заданному правилу. В регулярное выражение можно вписать различные символы в формате RegExp, определенный набор символов = определенному шаблону. Если вы заполните поле «Регулярное выражение» в дополнительном поле, вы создадите шаблон ввода ответа. Например, если вы хотите создать четкий шаблон почты user@gmail.ru , а пользователь введет некорректное значение usergmail.ru, выйдет ошибка и система попросит ввести корректное значение. После того, как вы заполнили поля, нажмите «СОЗДАТЬ». После того, как вы создали новое дополнительное поле, оно отобразилось в списке всех доп. полей групп. Для того, чтобы открыть доп. поле, нажмите на «ПЕРЕЙТИ» рядом с нужным полем.\n Здесь вы можете редактировать поля, а также удалить всё дополнительное поле. После внесения изменений нажмите «СОХРАНИТЬ». ",{"id":569,"path":570,"dir":151,"title":571,"description":572,"keywords":573,"body":574},"content:10.teams:2.admin:4.settings:6.staff.md","/teams/admin/settings/staff","Управление категориями персонала","В разделе «Категории персонала» вы можете создавать новые категории персонала.",[]," Раздел «Категории персонала» В разделе «Категории персонала» вы можете создавать новые категории персонала. Категории персонала – основные категории, на которые можно поделить персонал по определенному признаку. Например, сотрудник с должностью «директор» относится к категории «Административно-управленческий персонал (АУП)». Категории персонала используются при создании новых должностей в разделе «Должности» глобальных настроек орг. структуры. ПРИМЕЧАНИЕ Под «должностями» имеются в виду должности пользователей в организационных сообществах, административных подразделениях и дополнительных группах, которые выбираются при добавлении его в список участников/сотрудников элемента орг. структуры. Для того, чтобы создать новую категорию персонала, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылась форма создания новой категории персонала.\n Введите название новой категории персонала и нажмите «СОЗДАТЬ». После того, как вы создали новую категорию персонала, она отобразилась в списке всех категорий. Для того, чтобы открыть новую категорию персонала, нажмите «ПЕРЕЙТИ» рядом с нужной.\n Здесь вы можете редактировать название, а также удалить категорию персонала. После внесения изменений нажмите «СОХРАНИТЬ». ",{"id":576,"path":577,"dir":151,"title":578,"description":579,"keywords":580,"body":581},"content:10.teams:2.admin:4.settings:7.positions.md","/teams/admin/settings/positions","Управление должностями","В разделе «Должности» вы можете создавать новые должности.",[]," Раздел «Должности» В разделе «Должности» вы можете создавать новые должности. Эти должности назначаются пользователям, вступившим в организационное сообщество, административное подразделение или дополнительную группу и получившим роль «Участник». Должность назначается в настройках структурного элемента в разделе «Управление пользователями» (подраздел «Участники», «Сотрудники» или «Сотрудники/участники»). ПРИМЕЧАНИЕ Подробная информация о том, как назначить должность пользователям с ролью «Участник» в организационном сообществе, в разделе «Управление пользователями» . ПРИМЕЧАНИЕ Подробная информация о том, как назначить должность пользователям с ролью «Участник» в административном подразделении, в разделе «Управление пользователями» . ПРИМЕЧАНИЕ Подробная информация о том, как назначить должность пользователям с ролью «Участник» в дополнительной группе, в разделе «Управление пользователями» . Например, вы можете создать должность «Модератор комментариев» для вашего организационного сообщества. Для того, чтобы создать новую должность, нажмите «СОЗДАТЬ». Открылась форма создания новой должности.\n Поля «Название», «Системная группа» и «Категория персонала» – обязательные для заполнения. ПРИМЕЧАНИЕ Для удобства работы с системой мы рекомендуем заполнить все поля. – Название – название вашей должности. Например, копирайтер. – Название (англ) – то же название, но на английском языке. – Категория должности – то, к какой категории структурного элемента будет относиться должность. Всего есть три категории должности , они эквивалентны трем категориям структурных элементов: административная (т.е. относится к административному подразделению), организационная (т.е. относится к организационному сообществу), структурная (т.е. относится к дополнительной группе). Например, если вы создаете должность для организационного сообщества, выберите категорию «Организационная» и должность можно будет выбрать только в организационных сообществах. – Системная группа – тип должности. Например, если вы создаете должность для организационного сообщества, вам может подойти системная группа «Участники клубов». – Категория персонала – категории, на которые можно поделить персонал по определенному признаку. Например, если вы создаете должность «Оперирующий хирург высшей категории», вам может подойти категория «Медицинские сотрудники высшей категории». После того, как вы заполнили все поля, нажмите «СОЗДАТЬ». После того, как вы создали новую должность, она отобразилась в списке всех должностей. Для того, чтобы открыть новую должность, нажмите «ПЕРЕЙТИ» рядом с нужной.\n Здесь вы можете редактировать поля, а также удалить должность. После внесения изменений нажмите «СОХРАНИТЬ». ",{"id":583,"path":584,"dir":452,"title":208,"description":7,"keywords":585,"body":588},"content:10.teams:4.glossary.md","/teams/glossary",[586,587],"Тип группы","Категории структурных элементов"," Глоссарий Тип группы Всего есть три типа группы: частная, закрытая и открытая. Частная группа – группа с формой доступа только через приглашение администратора. Например, в частную группу «Лаборатория нефтехимии» пользователь может вступить только в том случае, если администратор группы прислал ему приглашение, а пользователь его принял. Закрытая группа – группа с формой доступа через подачу заявки для вступления. Например, в закрытую группу «Студенческий научный кружок» пользователь сможет вступить только в том случае, если он подаст заявку и администратор её примет. Открытая группа – группа, в которую может вступить любой пользователь системы. Например, в открытую группу «Новости Университета» может вступить любой пользователь системы. Категории структурных элементов Все структурные элементы можно разделить на три основных категории: Административные подразделения – подразделения, существующие в университете и созданные на основе приказа. Например, деканат факультета довузовского образования. Организационные сообщества – объединения пользователей по интересам. Например, студенческий футбольный клуб. Дополнительные группы – системные группы, созданные пользователями, у которых есть доступ и полномочия, для работы в системе. Например, группа «бакалавры 1 курс». ПРИМЕЧАНИЕ Большинство пользователей не видят дополнительные группы в структуре университета. Дополнительные группы видят только те пользователи, у которых есть доступ.",{"id":590,"path":591,"dir":592,"title":593,"description":7,"keywords":594,"body":595},"content:11.dissertations:1.main.md","/dissertations/main","dissertations","О модуле «Диссертации»",[]," Знакомство с модулем «Диссертации» Модуль «Диссертации» Модуль «Диссертации» необходим для упрощения взаимодействия с диссертационными работами. Данный модуль идеально подходит для работы в нем студентов, научных руководителей, ассистентов и других пользователей, занимающихся диссертационными работами.\n \nМы предлагаем ряд преимуществ для научных сотрудников и студентов, облегчающих процесс создания, управления и выполнения диссертационных работ. Возможности сервиса включают: Создание тем Научные сотрудники могут легко создавать новые диссертационные темы через удобный интерфейс системы. Студенты и\nассистенты могут просматривать доступные темы и подавать заявки на участие в проектах, которые их интересуют. Возможность сортировки и фильтрации тем по различным параметрам, а также прикрепление темы к конкретному подразделению университета, облегчает поиск подходящей темы. Управление диссертациями Утвержденные темы автоматически превращаются в полноценные диссертационные работы с установленными этапами и задачами, что делает процесс взаимодействия более управляемым и последовательным. Загрузка документов Документы загружаются при разработке шаблона в глобальных настройках, что в дальнейшем упрощает процесс взаимодействия с темой, так как загруженные ранее документы подтягиваются в тему при выборе соответствующего шаблона. Процесс согласования Процесс согласования позволяет научным руководителям просматривать и утверждать выполнение диссертационных задач. Мониторинг Научные руководители могут отслеживать прогресс выполнения задач и написания работы в реальном времени. Шкала прогресса позволяет анализировать эффективность и выявлять возможные проблемы. Шаблоны Использование шаблонов для создания диссертационных тем, разработанных администраторами системы, обеспечивает структурированность и стандартизацию. Они помогают унифицировать процесс создания тем и выполнения диссертационных работ, что упрощает взаимодействие между всеми участниками процесса. Для качественного взаимодействия с модулем «Диссертации», мы подготовили подробную инструкцию, в которой описали все возможности данного инструмента.",{"id":597,"path":598,"dir":57,"title":599,"description":600,"keywords":601,"body":602},"content:11.dissertations:1.user:1.start:1.where.md","/dissertations/user/start/where","Расположение модуля «Диссертации»","Модуль «Диссертации» состоит из основного раздела «Список диссертаций» и\nглобальных настроек.",[]," Где находится модуль «Диссертации» Модуль «Диссертации» состоит из основного раздела «Список диссертаций» и\nглобальных настроек. Для начала войдите в свой аккаунт ИСУ. Пролистайте меню слева до раздела «ДИССЕРТАЦИИ» Вкладка «Список диссертаций» – первая в разделе «ДИССЕРТАЦИИ» .\n Нажмите на «Список диссертаций» для того, чтобы открыть модуль.\n ",{"id":604,"path":605,"dir":57,"title":64,"description":606,"keywords":607,"body":615},"content:11.dissertations:1.user:1.start:2.review.md","/dissertations/user/start/review","Перед вами стартовая страница вкладки «Списки диссертаций». Здесь отображаются темы диссертаций, а также ваши диссертационные работы.",[608,609,610,67,233,611,612,613,614],"Вкладка «ВСЕ ТЕМЫ ДИССЕРТАЦИЙ»","Фильтр «ТОЛЬКО МОИ»","Фильтр «ТОЛЬКО ОПУБЛИКОВАННЫЕ»","Кнопка «СОЗДАТЬ ТЕМУ»","Кнопка «ПЕРЕЙТИ В ТЕМУ»","Вкладка «МОИ ДИССЕРТАЦИОННЫЕ РАБОТЫ»","Кнопка «ПЕРЕЙТИ В РАБОТУ»"," Обзор стартовой страницы раздела «Список диссертаций». Перед вами стартовая страница вкладки «Списки диссертаций». Здесь отображаются темы диссертаций, а также ваши диссертационные работы. Вы можете создавать новые темы, просматривать опубликованные,фильтровать, и переходить внутрь темы. Также вы можете вести диссертационные работы: студенты могут подавать заявки на написание работы по определенной теме, в дальнейшем выполнять задачи исходя из учебного плана. Научные руководители могут отслеживать процесс работы\nнад диссертацией, собирать команду, которая будет отслеживать и согласовывать выполнения задач и экспортировать всю работу в формате .pdf.\n Вкладка «ВСЕ ТЕМЫ ДИССЕРТАЦИЙ» Во вкладке «ВСЕ ТЕМЫ ДИССЕРТАЦИЙ» отображаются все возможные темы диссертаций. ПРИМЕЧАНИЕ Темы, в которых у вас есть какая-то роль (научный руководитель, студент, ассистент и т.д.), отображаются во вкладке «ВСЕ ТЕМЫ ДИССЕРТАЦИЙ» во всех статусах. Темы других пользователей, в которых у вас нет роли, отображаются только в статусе «Утверждена». Также во вкладке «ВСЕ ТЕМЫ ДИССЕРТАЦИЙ» слева отображается список институтов и научных подразделений, относящихся к ним. Этот список необходим для того, чтобы вы могли искать темы диссертаций по конкретным подразделениям, на базе которых эти темы созданы.\n Для того, чтобы раскрыть список структурных элементов, нажмите на «стрелку» рядом с подразделением «Университет». Также у некоторых институтов есть подразделения, для того, чтобы увидеть их, нажмите на «стрелку» рядом с нужным институтом.\n Для того, чтобы посмотреть, есть ли у какого-то определенного подразделения темы, нажмите на него. Если в поле справа отобразится тема, значит, она относится к данному подразделению.\n Для того, чтобы скрыть список, нажмите на ту же «стрелку». Также, если вы снова хотите увидеть абсолютно все доступные темы, нажмите на кнопку «ПОКАЗАТЬ ВСЕ» .\n После того, как вы нажали на кнопку «ПОКАЗАТЬ ВСЕ» , у вас вновь отобразились абсолютно все темы.\n Фильтр «ТОЛЬКО МОИ» Если вы хотите, чтобы вам отобразились только те темы, в которых у вас есть какая-то роль, нажмите на фильтр «ТОЛЬКО МОИ». Например, если Иванов Иван Иванович – научный руководитель, то при применении фильтрации «ТОЛЬКО МОИ» ему отобразятся только те темы, в которых он являетесь научным руководителем. Темы других пользователей он не увидит. Для того, что применить фильтр, нажмите на него.\n После того, как вы применили фильтр, вам отобразились только те проекты, в которых у вас есть роль. Для того, чтобы отменить фильтрацию, еще раз нажмите на кнопку и вам отобразятся все темы. Фильтр «ТОЛЬКО ОПУБЛИКОВАННЫЕ» Если вы примените фильтр «ТОЛЬКО ОПУБЛИКОВАННЫЕ» , вам отобразятся только те темы, которые на данный момент находятся в статусе «Утверждено». ПРИМЕЧАНИЕ После применения фильтра вам отобразятся утвержденные темы всех пользователей: и ваши, и других пользователей системы. Для того, чтобы применить фильтр «ТОЛЬКО ОПУБЛИКОВАННЫЕ» , нажмите на него.\n После применения фильтра вам отобразились проекты, на данный момент находящиеся в статусе «Утвержденные». Для того, чтобы отменить фильтрацию, еще раз нажмите на кнопку и вам отобразятся все темы. ПРИМЕЧАНИЕ Также вы можете применить фильтры «ТОЛЬКО МОИ» и «ТОЛЬКО ОПУБЛИКОВАННЫЕ» вместе. Кнопка «Фильтры» Справа от фильтра «ТОЛЬКО ОПУБЛИКОВАННЫЕ» расположена кнопка «ФИЛЬТРЫ». С помощью данной кнопки вы можете применить фильтрацию по разным критериям: по статусу темы, научному руководителю, студенту, подразделению и уровню образования. Вы можете применить один фильтр или несколько одновременно.\n Для того, чтобы применить фильтрацию по данным критериям, нажмите на кнопку «Фильтры». Открылось окно выбора фильтров. Вы можете применить фильтрацию по статусам и выбрать любые статусы, по которым вы хотите отфильтровать темы. Также вы можете применить фильтрацию по научному руководителю, студенту, подразделению и уровню образования. Например, если вы хотите, чтобы отображались только темы со статусом «На доработке» и «В процессе написания», поставьте «галочки» в «окошки» рядом с нужными статусами, а затем на кнопку «ПОКАЗАТЬ ВЫБРАННЫЕ». Отобразились темы с выбранными статусами.\n Для того, чтобы отменить фильтрацию, нажмите еще раз на кнопку «ФИЛЬТРЫ» , уберите «галочки» (нажмите еще раз на «окошки» рядом с выбранными статусами) и нажмите на кнопку «ПОКАЗАТЬ ВСЕ». Также, для того, чтобы отменить фильтрацию, вы можете нажать на кнопку «СБРОСИТЬ ФИЛЬТРЫ» и затем на «ПОКАЗАТЬ ВСЕ». Вы можете применить как один фильтр, так и несколько/все одновременно.\n Поиск Справа от кнопки «Фильтры» расположена поисковая строка. Для того, чтобы найти тему, вы можете воспользоваться поисковой строкой.\n Кнопка «СОЗДАТЬ ТЕМУ» У пользователей, у которых есть необходимые права, отображается кнопка «СОЗДАТЬ ТЕМУ». Например, данная кнопка отображается у научных руководителей и модераторов системы. ПРИМЕЧАНИЕ У студентов, а также пользователей с правами, как у студентов, данная кнопка не отображается. Кнопка «СОЗДАТЬ ТЕМУ» нужна для того, чтобы научный руководитель мог добавить новую диссертационную тему. Для того, чтобы добавить новую тему, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ ТЕМУ». Открылась форма создания новой темы. Вам необходимо заполнить все поля.\n Диссертационный план выбирается из списка всех шаблонов системы. ПРИМЕЧАНИЕ Все шаблоны диссертационных планов создаются в глобальных настройках диссертаций в разделе «Шаблоны инд.планов». ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Диссертационный план – план, по которому студент будет писать диссертационную работу. В диссертационный план входит информация об этапах работы, семестрах, задачах и их согласовании, также к плану прикрепляются документы, необходимые для работы. Тему вы вносите вручную; Описание темы вы также вносите вручную; Далее необходимо выбрать подразделение , к которому будет относиться тема. Подразделение выбирается из списка всех подразделений системы; Также необходимо выбрать научного руководителя из списка всех научных руководителей системы. ПРИМЕЧАНИЕ Список научных руководителей создается в глобальных настройках диссертаций в разделе «Научные руководители». ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». После того, как вы заполнили все поля, нажмите « СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ» , чтобы создать новую тему. Если вы хотите отменить создание новой темы, нажмите «ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ». Кнопка «ПЕРЕЙТИ В ТЕМУ» У каждой диссертационной темы есть кнопка «ПЕРЕЙТИ В ТЕМУ». Для того, чтобы перейти «внутрь» темы и увидеть необходимую информацию о ней, нажмите на кнопку «ПЕРЕЙТИ В ТЕМУ» рядом с нужной темой.\n Вкладка «МОИ ДИССЕРТАЦИОННЫЕ РАБОТЫ» Во вкладке «МОИ ДИССЕРТАЦИОННЫЕ РАБОТЫ» отображаются все диссертационные работы, в которых у вас есть какая-либо роль. Например, у пользователя Иванова Ивана Ивановича, являющегося научным руководителем в трех диссертационных работах, во вкладке «МОИ ДИССЕРТАЦИОННЫЕ РАБОТЫ» отображаются 3 этих работы. ПРИМЕЧАНИЕ Диссертационная тема становится работой после того, как за ней закрепляются студент и ассистент. Кнопка «ПЕРЕЙТИ В РАБОТУ» У каждой диссертационной работы есть кнопка «ПЕРЕЙТИ В РАБОТУ». Для того, чтобы перейти «внутрь» работы и увидеть задачи и необходимую информацию о ней, нажмите на кнопку «ПЕРЕЙТИ В РАБОТУ» рядом с нужной работой.\n ",{"id":617,"path":618,"dir":14,"title":619,"description":620,"keywords":621,"body":622},"content:11.dissertations:1.user:2.create.md","/dissertations/user/create","Создание темы","У пользователей, у которых есть необходимые права, отображается кнопка «СОЗДАТЬ ТЕМУ».",[]," Раздел «Список диссертаций». Создаем новую тему У пользователей, у которых есть необходимые права, отображается кнопка «СОЗДАТЬ ТЕМУ». Например, данная кнопка отображается у научных руководителей и модераторов системы. ПРИМЕЧАНИЕ У студентов, а также пользователей с правами, как у студентов, данная кнопка не отображается. Кнопка «СОЗДАТЬ ТЕМУ» нужна для того, чтобы научный руководитель мог добавить новую диссертационную тему. Для того, чтобы добавить новую тему, нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ ТЕМУ». Открылась форма создания новой темы. Вам необходимо заполнить все поля.\n Диссертационный план выбирается из списка всех шаблонов системы. ПРИМЕЧАНИЕ Все шаблоны диссертационных планов создаются в глобальных настройках диссертаций в разделе «Шаблоны инд. планов». ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Диссертационный план – план, по которому студент будет писать диссертационную работу. В диссертационный план входит информация об этапах работы, семестрах, задачах и их согласовании, также к плану прикрепляются документы, необходимые для работы. Тему вы вносите вручную; Описание темы вы также вносите вручную; Далее необходимо выбрать подразделение , к которому будет относиться тема. Подразделение выбирается из списка всех подразделений системы; Также необходимо выбрать научного руководителя из списка всех научных руководителей системы. ПРИМЕЧАНИЕ Список научных руководителей создается в глобальных настройках диссертаций в разделе «Научные руководители». ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». После того, как вы заполнили все поля, нажмите « СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ» , чтобы создать новую тему. Если вы хотите отменить создание новой темы, нажмите «ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ». После того, как вы нажали на «СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ», создалась новая тема диссертации. ",{"id":624,"path":625,"dir":14,"title":626,"description":627,"keywords":628,"body":633},"content:11.dissertations:1.user:3.work-1.md","/dissertations/user/work-1","Управление диссертационной темой","После того, как мы создали новую диссертационную тему, она отобразилась в списке всех диссертационных тем системы.",[629,630,631,632],"Вкладка «Информация»","Вкладка «Заявки»","Кнопка «СМЕНИТЬ СТАТУС»","Подача заявки. Роли «Студент» и «Ассистент»"," Управление диссертационной темой. Вкладка «ВСЕ ТЕМЫ ДИССЕРТАЦИЙ» После того, как мы создали новую диссертационную тему, она отобразилась в списке всех диссертационных тем системы. ПРИМЕЧАНИЕ Только что созданную тему может просматривать и видеть в списке тем научный руководитель, который её создал, а также модератор и администратор системы. Для того, чтобы перейти в тему, нажмите «ПЕРЕЙТИ В ТЕМУ». Открылась карточка диссертационной темы. Здесь отображаются название темы, статус, кнопка смены статусов, основная информация, команда, диссертационный план и заявки. Вся информация в теме разделена на 2 вкладки «Информация» и «Заявки». Вкладка «Информация» В данной вкладке есть три информационных блока: общее, команда и задачи в диссертационном плане. В блоке «Общее» отображается информация о шаблоне диссертационного плана, о подразделении, на базе которого разработана тема, о самой теме и её описании. Рядом с каждым полем есть кнопка «Редактировать». В режиме редактирования вы можете выбрать другой диссертационный план, прикрепить тему к другому подразделению, переименовать тему или изменить описание.\n ПРИМЕЧАНИЕ После редактирования полей, диссертационной теме необходимо будет снова пройти этап согласования. В блоке «Команда» отображается информация о команде диссертационной темы. Так как на данный момент тема не прошла согласование, в команде отображается только научный руководитель. После того, как тема перейдет в статус «Утверждено», откроется возможность подачи заявок на роли «Студент» и «Ассистенты» и утвержденные пользователи отобразятся в данном блоке.\n Также рядом с научным руководителем есть кнопка «Редактировать». В режиме редактирования вы можете назначить другого руководителя.\n ПРИМЕЧАНИЕ После редактирования поля «Научный руководитель», диссертационной теме необходимо будет снова пройти этап согласования. В блоке «Задачи в диссертационном плане» отображаются все задачи будущей диссертационной работы, разбитые по семестрам. Задачи вносятся на этапе создания шаблона индивидуального плана в глобальных настройках диссертаций.\n Для того, чтобы посмотреть список задач, нажмите на «стрелку» рядом с нужным семестром и у вас откроется список задач, относящихся к конкретному семестру. Для того, чтобы скрыть список, еще раз нажмите на «стрелку». Вкладка «Заявки» Во вкладке «Заявки» отображаются все заявки, поданные пользователями на роли «Студент» и «Ассистенты». ПРИМЕЧАНИЕ Вкладка «Заявки» доступна только тем пользователям, у которых есть соответствующие права. Например, пользователям с ролью «Научный руководитель» или «Модератор». Вы можете просматривать ФИО пользователей, а также их мотивационные письма. Для того, чтобы открыть мотивационное письмо, нажмите на «Мотивационное письмо». Для того, чтобы скрыть мотивационное письмо, нажмите еще раз на «Мотивационное письмо». Также рядом с каждым пользователем отображается статус. На данный момент их заявки в статусе «Подана». После того, как вы примите/отклоните, статус изменится.\n Также, если много пользователей подали заявки, вы можете воспользоваться поиском. Вы можете принять или отклонить заявки пользователей. Для того, чтобы принять, нажмите на кнопку «ПРИНЯТЬ» . Для того, чтобы отклонить, нажмите на кнопку «ОТКЛОНИТЬ». После того, как вы приняли и отклонили заявки на роль ассистента, во вкладке «Заявки» сменились статусы.\n У пользователей, которые подавали заявки, так же сменились статусы. Пользователь, которого научный руководитель одобрил на роль ассистента, отобразился в блоке «Ассистенты» диссертационной работы. У него отображается статус «Заявка одобрена». У пользователя, заявку которого отклонили, отобразился статус «Заявка отклонена». Для того, чтобы назначить студента на тему, нажмите «НАЗНАЧИТЬ НА ТЕМУ» . После того, как вы нажали на кнопку, появится предупреждение. ПРИМЕЧАНИЕ После того, как вы назначите на студента на тему, она автоматически перейдет из списка тем в список диссертационных работ. После того, как вы нажали «ПОДТВЕРДИТЬ» , тема превратилась в диссертационную работу. Также у нее сменился статус с «Утверждено» на «В процессе написания». В разделе «Команда» отобразились все пользователи, заявки которых одобрили.\n Теперь все участники диссертационной работы смогут найти её во вкладке «МОИ ДИССЕРТАЦИОННЫЕ РАБОТЫ». Кнопка «СМЕНИТЬ СТАТУС» Кнопка «СМЕНИТЬ СТАТУС» нужна для того, чтобы модерировать темудиссертации и вести её по бизнес-процессу вплоть до утверждения или перемещения в архив. ПРИМЕЧАНИЕ Работать с кнопкой «СМЕНИТЬ СТАТУС» могут только те пользователи, у которых есть соответствующие права. Например, пользователи с ролью «Модератор», «Научный руководитель» или «Администратор системы». Для того, чтобы отправить тему на модерацию, пользователю, который создал её, необходимо сменить статус «Черновик» на «К модерации». Для этого нажмите на кнопку «СМЕНИТЬ СТАТУС» в карточке темы. Открылась форма смены статуса. Нажмите на статус «К модерации» , а затем на кнопку «СМЕНИТЬ СТАТУС». После того, как статус сменился на «К модерации» , модератор проверяет тему на соответствие всем необходимым критериям, нажимает на кнопку «СМЕНИТЬ СТАТУС» и далее принимает решение о том, в какой статус перевести тему. Модератор может вернуть тему в статус «Черновик» , чтобы дать возможность внести какие-либо изменения. Модератор может перевести тему в статус «Архив» , если по какой-либо причине данная тема не может быть опубликована в данный момент. Модератор может вернуть тему на доработку. Также модератор может отклонить тему, если она не подходит. Или наоборот он может утвердить её и таким образом открыть доступ для просмотра и подачи заявки другими пользователями.\n Из статуса «Утверждено» модератор может перевести тему обратно в «Черновик», «Архив» или «На доработке». ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о статусах и переходах между ними в разделе «Статусы диссертационной темы» . Подача заявки. Роли «Студент» и «Ассистент» Студенты, у которых есть права на взаимодействие с диссертационной работой, могут подать заявки на 5 любых диссертационных тем, находящихся в статусе «Утверждено». ПРИМЕЧАНИЕ Диссертационные темы не в статусе «Утверждено» недоступны пользователям с ролью «Студент». ПРИМЕЧАНИЕ Несмотря на то, что студент может подать заявку на 5 диссертационных тем, одобрен он будет только на одну из них. Также пользователи, у которых есть права на взаимодействие с диссертационной работой, могут подать заявки на роль «Ассистент». ПРИМЕЧАНИЕ На роль «Студент» может быть одобрен только один пользователь, на роль «Ассистенты» несколько пользователей. Для того, чтобы подать заявку, для начала перейдите в интересующую вас тему с помощью кнопки «ПЕРЕЙТИ В ТЕМУ». После перехода в тему вы, будучи студентом, можете посмотреть информацию о том, кто научный руководитель, сколько и какие задачи есть в диссертационном плане, а также к какому подразделению она относится. После того, как вы познакомились с информацией о диссертационной теме, вы можете подать заявку на роль студента или ассистента. Роль «Студент» – роль для пользователя-студента, который будет писать диссертационную работу по выбранной теме. Роль «Ассистент» – роль для пользователя-ассистента, который будет помогать научному руководителю курировать работу, а студенту её писать. Для того, чтобы подать заявку, выберите необходимую роль и нажмите «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ». Для того, чтобы подать заявку, необходимо заполнить поле «Мотивационное письмо». После того, как вы заполнили данное поле, нажмите «ОТПРАВИТЬ». После того, как вы подали заявку, рядом с ролью отобразился статус «Заявка подана». ПРИМЕЧАНИЕ После того, как вы подали заявку на одну роль, вы не можете подать заявку на вторую роль. Например, если вы подали заявку на роль «Студент», у вас автоматически пропадает возможность подать заявку на роль «Ассистент». Если вы передумали подавать заявку на данную тему, вы можете нажать на кнопку «ОТОЗВАТЬ ЗАЯВКУ». ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете отозвать заявку до её одобрения. После того, как вашу заявку одобрили, вы отобразитесь в разделе «Команда» в роли «Студент». Также у вас сменится статус на «Заявка одобрена». Если вы подали заявку на роль ассистента, а научный руководитель одобрил вас, то вы отобразитесь в блоке «Ассистенты» диссертационной темы. Также у вас появится статус «Заявка одобрена». Если вашу заявку на роль ассистента отклонили, у вас отобразится статус «Заявка отклонена». ",{"id":635,"path":636,"dir":14,"title":637,"description":638,"keywords":639,"body":643},"content:11.dissertations:1.user:4.work-2.md","/dissertations/user/work-2","Управление диссертационной работой","После того, как в диссертационной теме назначили студента и ассистента, она стала диссертационной работой.",[640,641,642],"Управляем диссертационной работой. Роли «Научный руководитель», «Модератор»","Управляем диссертационной работой. Роли «Студент» и «Ассистент»","Согласование задачи"," Управление диссертационной работой. Вкладка «МОИ ДИССЕРТАЦИОННЫЕ РАБОТЫ» После того, как в диссертационной теме назначили студента и ассистента, она стала диссертационной работой. У всех участников (т.е. у научного руководителя, студента, ассистента и т.д.) данная работа появилась во вкладке «МОИ ДИССЕРТАЦИОННЫЕ РАБОТЫ». Для того, чтобы перейти в тему, нажмите на кнопку «ПЕРЕЙТИ В РАБОТУ». Управляем диссертационной работой. Роли «Научный руководитель», «Модератор» Вы перешли в диссертационную работу. В каждой диссертационной работе есть вкладки «ПРОЦЕСС РАБОТЫ», «УЧЕБНЫЙ ПЛАН», «ДОКУМЕНТЫ», «ИНФОРМАЦИЯ» и «УЧАСТНИКИ». Вкладка «ПРОЦЕСС РАБОТЫ» Во вкладке «ПРОЦЕСС РАБОТЫ» вы, как научный руководитель, можете отслеживать выполнение задач студентом. По плану в каждом семестре есть определенное количество задач, которые студент должен выполнять в срок.\n У каждого семестра есть шкала , которая показывает сколько задач выполнено на данный момент. Также в карточке семестра отображаются дата начала и дата его окончания.\n Внизу списком отображаются все задачи, которые относятся к семестру, который выбран у вас на данный момент.\n В карточке каждой задачи отображается название, кнопка перехода внутрь задачи (слева от названия), статус (в данном случае «Не начато»), количество загруженных отчетных данных, а также количество дней/недель/месяцев, на которое просрочено выполнение задачи.\n Для того, чтобы перейти внутрь задачи, нажмите на кнопку перехода. В карточке задачи вы можете увидеть общую информацию (название, этап, срок сдачи и описание при наличии), процесс согласования , участником которого вы являетесь, и отчетные данные (при условии, что они загружены студентом). ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о процессе согласования в разделе «Согласование задачи» . Также вы можете оставить комментарий, который будет доступен всем участникам диссертационной работы. Для этого нажмите на кнопку «ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ». Открылась форма написания комментария. Введите его и нажмите «ОТПРАВИТЬ». Ваш комментарий отображается в блоке «Комментарии». Вы можете удалить его – для этого наведите курсор на комментарий и нажмите на кнопку «Удалить». Также сверху отображается статус задачи. Статус будет меняться в зависимости от работы над задачей и этапов согласования.\n Для того, чтобы перейти в другой семестр, нажмите на карточку нужного семестра.\n Также во вкладке «ПРОЦЕСС РАБОТЫ» есть фильтр «СКРЫВАТЬ ВЫПОЛНЕННЫЕ». С помощью этого фильтра вы можете скрыть все выполненные задачи и отобразить только те, которые ожидают выполнения. Для того, чтобы применить фильтр, нажмите на него. Вкладка «УЧЕБНЫЙ ПЛАН» Во вкладке «УЧЕБНЫЙ ПЛАН» отображаются абсолютно все задачи, относящиеся ко всем семестрам, входящие в план диссертационной работы.\n У каждой задачи в списке отображается название, этап (т.е. семестр, в рамках которого она должна быть выполнена), статус, ID и срок сдачи.\n Также вы можете перейти в карточку задачи. Для этого нажмите на кнопку «Перейти». ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, что находится в карточке задачи, в разделе «ПРОЦЕСС РАБОТЫ» . Для того, чтобы найти какую-либо задачу в списке, вы можете воспользоваться поисковой строкой. Вкладка «ДОКУМЕНТЫ» Во вкладке «ДОКУМЕНТЫ» расположены различные документы, которые могут пригодиться студенту во время написания диссертации. ПРИМЕЧАНИЕ Документы прикрепляются на этапе создания шаблона в глобальных настройках системы. В дальнейшем добавить новые документы нельзя. ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Для того, чтобы скачать документ, нажмите на кнопку «Загрузить файл». Вкладка «ИНФОРМАЦИЯ» Во вкладке «ИНФОРМАЦИЯ» отображается информация о команде (научный руководитель и студент), диссертационном плане, теме, подразделении, описании диссертации, цели и задачах.\n В данной вкладке вы можете редактировать, добавлять и удалять информацию о цели работы и её задачах. Для этого нажмите на кнопку «Редактировать» рядом с нужным полем.\n Открылось поле для внесения информации. Введите информацию и нажмите «СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ». Если вы хотите отменить изменения, нажмите «ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ». Вкладка «УЧАСТНИКИ» Во вкладке «УЧАСТНИКИ» отображаются роли «студент», «ассистент», а также информация о заявках на роль ассистента. В данной вкладке вы можете удалять пользователей с ролей, а также добавлять новые роли и назначать на них пользователей.\n Для того, чтобы добавить новую роль, нажмите на кнопку «НАЗНАЧИТЬ РОЛЬ». Открылась форма добавления новой роли. ПРИМЕЧАНИЕ Вы можете добавить не любую роль системы. При создании шаблона формируется команда (определенный набор ролей), которая может работать над конкретным набором. Вы можете добавлять только те роли, которые были изначально прописаны в шаблоне. Например, при создании шаблона была сформирована команда из научного руководителя, студента, ассистента и ответственного на кафедре. Во вкладке «Участники» вы в качестве новой роли сможете добавить только ответственного на кафедре. Если вдруг вам понадобится роль «Секретарь ГЭК», вы не можете её добавить, так как она не прописана в шаблоне. ПРИМЕЧАНИЕ Для того, чтобы научный руководитель мог принимать участие в процессе голосования, необходимо добавить его во вкладке «Участники». Выберите роль из списка доступных ролей, затем выберите пользователя из списка всех пользователей системы и нажмите «СОЗДАТЬ». Если вы хотите отменить создание, нажмите «ОТМЕНА». После того, как вы создали новую роль, она отобразилась в списке всех ролей.\n Рядом с каждой ролью есть кнопка «Удалить». Для того, чтобы удалить роль, нажмите на неё.\n В блоке «Заявки на тему в роли ассистента» вы можете просмотреть ФИО и мотивационные письма тех, кто подавал заявку на роль «Ассистент».\n Также вы можете воспользоваться поиском , если заявок слишком много.\n Кнопка «МЕНЮ» В «шапке» диссертационной работы есть кнопка «МЕНЮ». Для того, чтобы открыть небольшое меню диссертации, нажмите на неё.\n Открылось меню диссертации. Здесь расположены 2 кнопки: изменить статус и экспортировать. ПРИМЕЧАНИЕ Менять статус могут только пользователи, у которых есть соответствующие права. Например, пользователи с ролью «Модератор» или «Научный руководитель». На данный момент диссертация находится в статусе «В процессе написания». Для того, чтобы изменить статус, нажмите на кнопку «Изменить статус». Открылась форма смены статуса. Из статуса «В процессе написания» есть два пути: перейти в статус «Завершить» или перейти в статус «Прервать». Когда работа будет дописана, вы сможете перевести её в статус\n «Завершить». Если по какой-либо причине необходимо прервать написание работы, переведите её в статус «Прервать». Для того, чтобы изменить статус, нажмите сначала на выбранный статус, затем на кнопку «ИЗМЕНИТЬ СТАТУС». Если вы хотите отменить изменение статуса, нажмите «ОТМЕНА». Также вы можете экспортировать всю диссертационную работу. Для этого нажмите на кнопку «Экспортировать». Далее сохраните экспортированный файл на ваш компьютер. Файл сохранится в формате .pdf. Управляем диссертационной работой. Роли «Студент» и «Ассистент» У студента и ассистента отображаются те же вкладки, что и у научного руководителя и модератора. Главное отличие – у пользователей с ролью «Студент» или «Ассистент» отображается ограниченный функционал. Вкладка «ПРОЦЕСС РАБОТЫ» Во вкладке «ПРОЦЕСС РАБОТЫ» вы, как студент, можете просматривать и выполнять задачи, относящиеся к вашему плану диссертации. По плану в каждом семестре есть определенное количество задач, которые вы должны выполнить в срок.\n У каждого семестра есть шкала, которая показывает сколько задач выполнено на данный момент. Также в карточке семестра отображаются дата начала и дата его окончания.\n Внизу списком отображаются все задачи, которые относятся к семестру, выбранному вами на данный момент.\n В карточке каждой задачи отображается название, кнопка перехода внутрь задачи (слева от названия), статус (в данном случае «Не начато»), количество загруженных отчетных данных, а также количество дней/недель/месяцев, на которое просрочено выполнение задачи.\n Для того, чтобы перейти внутрь задачи, нажмите на кнопку перехода. В карточке задачи вы можете увидеть общую информацию (название, этап, срок сдачи и описание при наличии), процесс согласования , участником которого вы являетесь, и поля для загрузки отчетных данных. ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о процессе согласования в разделе «Согласование задачи» . Отчетные данные – это результат вашей работы над поставленной задачей. Некая отчетность, которая отражает вашу работу над диссертацией. В качестве поля для отчетных данных может быть представлено обычное текстовое или поле для загрузки файла.\n Для того, чтобы перевести задачу в статус «Выполнено» , вам необходимо заполнить все поля с отчётными данными. Нажмите на поле, которое хотите заполнить, чтобы загрузить файл/ввести текст (если поле текстовое). ПРИМЕЧАНИЕ Рядом с файловыми полями есть значок «скрепка». При нажатии на поле, у вас автоматически открывается окно добавления файла с вашего устройства. Если вы хотите удалить загруженный файл, наведите курсор на нужное поле и нажмите на «крестик» .\n После того, как вы заполнили поля, нажмите на кнопку «СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ». Если вы не хотите сохранять добавленные файлы, нажмите на кнопку «ОТМЕНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ». Также рядом с каждым полем есть кнопки «Скачать файл». После того, как вы загрузили отчетные данные, статус задачи изменился на «В работе». Также в карточке задачи вы можете оставить комментарий, который будет доступен всем участникам диссертационной работы. Для этого нажмите на кнопку «ДОБАВИТЬ КОММЕНТАРИЙ». Открылась форма написания комментария. Введите его и нажмите «ОТПРАВИТЬ». Ваш комментарий отображается в блоке «Комментарии». Вы можете удалить его – для этого наведите курсор на комментарий и нажмите на кнопку «Удалить». Для того, чтобы перейти в другой семестр, нажмите на карточку нужного семестра.\n Также во вкладке «ПРОЦЕСС РАБОТЫ» есть фильтр «СКРЫВАТЬ ВЫПОЛНЕННЫЕ». С помощью этого фильтра вы можете скрыть все выполненные задачи и отобразить только те, которые ожидают выполнения. Для того, чтобы применить фильтр, нажмите на него.\n Вкладка «УЧЕБНЫЙ ПЛАН» Во вкладке «УЧЕБНЫЙ ПЛАН» отображаются абсолютно все задачи, относящиеся ко всем семестрам, входящие в план диссертационной работы.\n У каждой задачи в списке отображается название, этап (т.е. семестр, в рамках которого она должна быть выполнена), статус, ID и срок сдачи.\n Также вы можете перейти в карточку задачи. Для этого нажмите на кнопку «Перейти». ПРИМЕЧАНИЕ Подробнее о том, что находится в карточке задачи, в разделе «ПРОЦЕСС РАБОТЫ» . Для того, чтобы найти какую-либо задачу в списке, вы можете воспользоваться поисковой строкой. Вкладка «ДОКУМЕНТЫ» Во вкладке «ДОКУМЕНТЫ» расположены документы, которые могут вам помочь писать диссертационную работу. Здесь могут быть расположены примеры оформления диссертационной работы, учебники и другие вспомогательные материалы.\n Для того, чтобы скачать документ, нажмите на кнопку «Загрузить файл» рядом с нужным файлом.\n Вкладка «ИНФОРМАЦИЯ» Во вкладке «ИНФОРМАЦИЯ» отображается основная информация о диссертации: команда (научный руководитель, студент), диссертационный план, тема, подразделение, описание, цель и список задач (при наличии).\n Вкладка «УЧАСТНИКИ» Во вкладке «УЧАСТНИКИ» студенты могут только видеть заявки на роль ассистента.\n Кнопка «МЕНЮ» Пользователям с ролью «Студент» отображается кнопка «МЕНЮ» , но не доступен функционал меню. Вы не можете экспортировать диссертации и менять статусы.\n Согласование задачи У каждой задачи в плане есть процесс согласования , который необходимо пройти для того, чтобы задача считалась успешно выполненной. Процесс согласования – процесс, в рамках которого осуществляется проверка выполнения задачи несколькими согласующими. Данный процесс создается в глобальных настройках системы на этапе формирования шаблона. ПРИМЕЧАНИЕ Работать в глобальных настройках могут только те пользователи, у которых есть доступ. Например, пользователи с ролью «Системный администратор». Также в рамках процесса согласования меняются статусы задачи. Сам процесс голосования расположен в карточке задачи.\n Процесс согласования инициирует студент – после выполнения задачи и заполнения всех отчетных данных, ему необходимо нажать «ПОДТВЕРДИТЬ» , чтобы запустить проверку.\n Далее задача переходить к следующему согласующему, указанному в процессе. Кнопка «ПОДТВЕРДИТЬ» больше недоступна студенту.\n Обратите внимание, после того, как студент инициировал процесс согласования, статус «В работе» сменился на «На проверке». Следующим согласующим в нашем процессе является научный руководитель. У него есть две кнопки: «ВЕРНУТЬ НА ДОРАБОТКУ» или «ПОДТВЕРДИТЬ». Если задача выполнена качественно, руководитель может нажать на кнопку «ПОДТВЕРДИТЬ» и перевести её по процессу дальше к следующему согласующему. Если задачу необходимо доделать, руководитель может вернуть её обратно студенту с помощью кнопки «ВЕРНУТЬ НА ДОРАБОТКУ». Если научный руководитель отправит задачу на доработку, она вновь перейдет в статус «В работе» и появится у студента. Также у студента вновь отобразится кнопка «ПОДТВЕРДИТЬ» , чтобы он мог снова отправить её на согласование.\n После того, как научный руководитель подтвердил задачу, она отправилась к следующему согласующему. У следующего согласующего так же есть две кнопки: «ВЕРНУТЬ НА ДОРАБОТКУ» и «ПОДТВЕРДИТЬ». После того, как последний согласующий в цепочке нажал на кнопку «ПОДТВЕРДИТЬ» , задача переместилась в статус «Выполнено». Даже после этого у согласующего осталась возможность отправить задачу на доработку\nс помощью кнопки «ВЕРНУТЬ НА ДОРАБОТКУ». Теперь задача отобразилась в шкале прогресса. ",{"id":645,"path":646,"dir":592,"title":208,"description":7,"keywords":647,"body":649},"content:11.dissertations:3.glossary.md","/dissertations/glossary",[648],"Статусы диссертационной темы"," Глоссарий Статусы диссертационной темы Каждая диссертационная тема и работа проходит один глобальный бизнес процесс. 1. При создании темы научным руководителем/модератором, она получает статус «Черновик». 2. Из данного статуса у неё есть только один путь – перейти в статус «К модерации» . Так научный руководитель отправляет новую тему модератору на проверку. В случае, если научный руководитель захочет дополнить тему, он может обратно вернуть её в статус «Черновик» , а потом вновь отправить на модерацию. На данном этапе модератор проверяет тему и принимает решение о следующем шаге. Из статуса «К модерации» можно перевести тему в статусы: «На доработке», «Утверждена», «Отклонена», «Архив». 3. Если из статуса «К модерации» модератор переводит в статус «На доработке» , тема отправляется обратно научному руководителю на доработку. Из этого статуса можно вернуть тему либо обратно в статус «К модерации», либо в статус «Черновик». 4. Если из статуса «К модерации» модератор переводит в статус «Утверждена» , на данном этапе открывается возможность подавать заявки на роль «Студент» и «Ассистент» и тема становится публичной. До того, как научный руководитель подтвердил пользователей на роли студента и ассистента (т.е. до того , как тема превратилась в диссертационную работу), модератор может перевести тему из статуса «Утверждена» в статусы: «Черновик», «На доработке», «Архив». После того, как научный руководитель подтвердил пользователей на роли студента и ассистента (т.е. после того , как тема превратилась в диссертационную работу), диссертационная работа автоматически переводится из статуса «Утверждена» в статус «В процессе написания». 5. Если из статуса «К модерации» модератор переводит в статус «Отклонена» , тема не переходит дальше никуда. 6. Если из статуса «К модерации» модератор переводит в статус «Архив» , то по какой-то причине тема на данный момент будет архивирована, т.е. не будет доступна и опубликована. 7. После того, как диссертационная тема перешла в статус «В процессе написания» , её можно перевести либо в статус «Работа прервана» , если по какой-то причине она прервана, либо в статус «Завершена успешно» , если диссертационная работа успешно закончена.",1722437473786]